合思电子会计档案:合规性文档存储的智慧之选

合思电子会计档案:合规性文档存储的智慧之选

开篇:合思——财务数智化转型的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,如同一把锋利的手术刀,精准地剖析并优化企业的财务流程,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思以一站式解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征途。今天,让我们通过两个生动的客户案例,一同见证合思在合规性文档存储领域的卓越成就。

版块一:好想你红枣传奇——财务归档的智能化革新

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为媒,书写了一段传奇。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的璀璨明星。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务归档方面遭遇了前所未有的挑战。

传统财务归档方式下,确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时耗力,档案遗失的风险如影随形。纸质档案的查找效率低下,无法满足实时调阅的需求,而大量的纸质档案管理成本更是让企业不堪重负。更为严峻的是,纸质档案管理办法的不合规性,使得电子原文件的长期保存和数据安全成为了一大隐患。

面对这些痛点,合思档案以其独特的数据同源技术,实现了单据、发票、回单和凭证的一键联查,大大提升了审计效率。自动组装档案的功能,让繁琐的归档工作变得轻松简单。借助虚拟档案库房和二维码技术,电子档案与实物档案实现了精准匹配,查阅效率显著提升。

好想你在使用合思档案后,财务归档工作发生了翻天覆地的变化。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这无疑为好想你的财务数智化转型注入了强劲动力。

版块二:COMMUNE幻师——餐饮行业的无纸化革命

COMMUNE幻师,一个在36+座城市熠熠生辉的餐饮品牌,也面临着财务管理的诸多挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件的有效管理成为了一大难题。

合思为COMMUNE幻师量身定制了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析的双重突破。去人工化的设计,大幅减少了人力成本;深度分析档案数据的功能,则满足了内审的严苛需求。

在合思的助力下,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%的惊人成效。年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这场无纸化革命,不仅为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益,更提升了企业的核心竞争力。

版块三:合思档案——合规性文档存储的全生命周期管理

合思档案,作为合思在合规性文档存储领域的匠心之作,以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的独特优势,赢得了市场的广泛赞誉。从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案实现了电子会计档案的全面数字化管理。

智能采集功能,能够轻松捕捉外部生态和内部系统的数据,确保数据的完整性和准确性。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务,为档案的规范化管理提供了有力保障。基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节,确保档案的安全性和可追溯性。而档案服务则支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能,为企业的决策提供有力支持。

合思档案的价值,不仅体现在自动化归档带来的效率提升上,更在于档案数据的同源流转和透明监控。通过合思档案,企业可以轻松实现档案的便捷利用和高效分析,同时显著节约耗材成本、存储成本和人力成本。

版块四:客户心声——合思档案的真实反馈

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,工作效率得到了显著提升。预计每年减少的综合成本20万元,让企业对合思档案的满意度溢于言表。

COMMUNE幻师则对无纸化管理平台给予了高度评价。这场革命性的变化,不仅提升了企业的财务管理水平,更为餐饮行业树立了新的标杆。

云海肴CFO更是直言不讳地表示:“和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”这些真实的客户反馈,无疑是对合思档案最有力的证明。

结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在合规性文档存储的道路上,合思以其卓越的专业实力和显著的成效,赢得了市场的广泛认可。无论是好想你的红枣传奇,还是COMMUNE幻师的餐饮革命,亦或是云海肴的精细化运营,都充分展示了合思档案在财务数智化转型中的巨大潜力。

选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理方式。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅吧!合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的魅力。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情。未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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