合思财务数智化:赋能徐福记,开启会计档案智能化办理新时代

合思财务数智化:赋能徐福记,开启会计档案智能化办理新时代

开篇:财务数智化转型的领航者

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每个企业必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“以客户为中心”为服务理念,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户风采:徐福记的甜蜜事业与财务挑战

甜蜜帝国的财务脉动

徐福记,这个自1992年起便扎根于广东东莞的甜蜜品牌,如今已发展成为快消新零售行业的领军企业。其生产基地内,38个大型现代化车间与126条高品质自动化生产线日夜不息,日产能超1600吨,产品畅销全国。徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,构建起一张庞大的销售网络。然而,随着业务的飞速发展,徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。

财务管理之痛:效率与准确性的双重考验

面对庞大的销售网络和终端门店,徐福记对财务管理的效率和准确性提出了极高要求。传统的报销流程繁琐,员工需自行采购、垫资、开票、报销,不仅耗时耗力,还容易出错。费用控制难度大,超支和浪费现象时有发生。财务数据处理效率低下,无法满足实时、准确的财务数据分析和决策支持需求。更令人担忧的是,繁琐的报销流程还潜藏着合规性风险,稍有不慎便可能给企业带来损失。

合思方案:会计档案智能化办理的破局之道

聚合商旅:一键订购,轻松出行

合思为徐福记量身定制的财务数智化解决方案,从聚合商旅开始,便展现出了其独特的魅力。通过合思商城,徐福记的员工可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费、办公采购,一切尽在指尖。报销流程因此变得前所未有的简单,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

费控报销:全链路自动化,费用尽在掌握

费控报销是合思解决方案中的另一大亮点。徐福记借助合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。这一平台不仅简化了报销流程,更通过实时数据分析,帮助徐福记精准掌握费用支出情况,有效避免了超支和浪费现象。费用控制从此变得轻松自如,企业的每一分钱都能用在刀刃上。

收付款管理:线上对账,资金规划更科学

在收付款管理方面,合思同样为徐福记带来了革命性的变化。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,徐福记实现了供应商一站式的线上对账和资金计划的合理规划。这一平台不仅提高了对账效率,减少了人为错误,还通过智能分析,帮助徐福记优化资金配置,降低资金成本。企业的资金运作因此变得更加高效、透明。

财务收支经营分析:智能洞察,决策更精准

财务收支经营分析是合思解决方案中的核心环节。徐福记借助合思提供的智能化财务收支经营分析平台,实现了财务数据的快速处理与分析。平台内置多样性财务分析模型,能够自动生成各类报表,为徐福记的经营决策提供有力支持。无论是销售趋势分析、成本控制分析,还是利润预测分析,都能在这一平台上轻松完成。企业的决策因此变得更加科学、精准。

会计档案智能化办理:高效便捷,安全无忧

在会计档案管理方面,合思同样展现出了其领先的技术实力。徐福记通过应用合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。这一平台不仅支持电子档案的自动归档、检索与查询,还通过加密技术确保了档案数据的安全性。会计档案智能化办理不仅提高了工作效率,还降低了档案管理成本,为徐福记的财务管理带来了全新的体验。

实施之路:从需求调研到系统上线

深度调研,精准把脉

合思与徐福记的合作始于一次深入的需求调研。合思的专业团队深入徐福记的各个部门,与财务人员、销售人员、管理人员进行了广泛的交流,全面了解了徐福记的财务管理需求和痛点。通过这次调研,合思为徐福记量身定制了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案。

方案设计,量身定制

基于需求调研的结果,合思为徐福记设计了一套包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案智能化办理等全方位服务的财务数智化解决方案。这一方案不仅充分考虑了徐福记的业务特点,还融入了合思在财务数智化领域的最新研究成果,确保了方案的先进性和实用性。

系统部署,快速上线

在方案设计完成后,合思迅速展开了系统部署工作。按照既定的方案,合思为徐福记部署了财务数智化系统,并进行了必要的定制开发。在部署过程中,合思的专业团队与徐福记的IT部门紧密合作,确保了系统的顺利上线。同时,合思还为徐福记提供了全面的技术支持和培训服务,确保了系统的稳定运行和用户的熟练操作。

培训上线,全面赋能

系统上线前,合思为徐福记的财务人员进行了系统的操作培训。通过培训,财务人员不仅掌握了系统的基本操作技能,还深入了解了系统的各项功能和优势。培训结束后,徐福记的财务人员纷纷表示,合思的财务数智化解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点,还提升了他们的工作效率和质量。

成果展示:会计档案智能化办理的显著成效

报销效率飙升,员工满意度提升

应用合思的财务数智化解决方案后,徐福记的报销效率得到了显著提升。员工通过合思商城进行消费后,系统自动采集消费数据并生成报销单,无需再手动填写报销信息。财务部门也能通过系统快速审核报销单,大大缩短了报销周期。员工对报销流程的满意度因此大幅提升,工作积极性也随之增强。

费用控制加强,成本显著降低

通过实时、准确的财务数据分析和决策支持,徐福记加强了费用控制力度。系统能够自动监控各项费用支出情况,一旦发现超支或异常支出,立即发出预警。徐福记因此能够及时调整费用支出策略,避免不必要的浪费。据统计,应用合思的财务数智化解决方案后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,成本显著降低。

财务数据处理效率提高,决策更科学

合思的智能化财务收支经营分析平台为徐福记提供了强大的财务数据处理能力。平台能够自动处理和分析大量财务数据,生成各类报表和图表,为徐福记的经营决策提供有力支持。徐福记的管理层因此能够更加科学地制定经营策略,把握市场机遇,实现企业的快速发展。

会计档案智能化办理,管理更高效

会计档案智能化办理是徐福记应用合思财务数智化解决方案后的又一显著成效。通过电子会计档案管理平台,徐福记实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。档案的归档、检索与查询变得更加简单快捷,档案管理成本也因此大幅降低。同时,加密技术的应用确保了档案数据的安全性,让徐福记的财务管理更加安心。

客户心声:认可与满意并存

高度评价,认可合思实力

徐福记对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点,还提升了整体运营效率。特别是会计档案智能化办理功能,让徐福记的档案管理变得更加高效、便捷和安全。徐福记对合思的专业实力和服务态度表示非常满意。

满意度提升,共筑美好未来

通过应用合思的财务数智化解决方案,徐福记的财务管理水平得到了显著提升。员工对报销流程的满意度提高,财务部门的工作效率和质量也大幅提升。徐福记表示,他们将继续与合思保持紧密合作,共同探索财务数智化的更多可能性,共筑美好未来。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案以其敏捷性、开放性、高效性等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过应用这一解决方案,企业可以实现报销流程的自动化和智能化、费用控制的加强、财务数据处理效率的提高以及会计档案智能化办理等价值。在当前经济环境下,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,无疑是企业实现可持续发展的明智之举。

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captaincaptain
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