引言:财务数智化,企业发展的新引擎
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的推进,如何通过智能化手段提升财务管理效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以市场需求为导向,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与精准。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。
一、产品全景:一站式财务数智化服务
合思费控:重塑财务流程,开启无需报销新时代
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了前所未有的财务管理体验。它实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务效率,降低了管理成本。
合思商城:聚合商旅服务,打造一站式财务数智化平台
合思商城,是合思为企业打造的又一重磅产品。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在这里,企业可以轻松管理商旅出行、费用报销等事务,实现数据的实时同步与共享,让财务管理更加便捷、高效。
合思BI+:数据驱动决策,实现财务收支经营分析
合思BI+,作为合思的数据分析利器,为企业提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过多维度的报表数据实时同步,合思BI+帮助企业实现了数据驱动的财务管理,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,让企业的财务管理更加科学、合理。
开放平台:广泛连接多系统,实现数据互通与操作革新
合思的开放平台,支持广泛连接多系统,实现数据互通和操作体验的全面革新。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能通过其强大的系统集成能力,实现数据的无缝对接与共享,让企业的财务管理更加灵活、高效。
二、核心功能:智能发票解决方案,引领财务管理新风尚
无需报销:智能发票解决方案,让报销变得简单
在合思的智能发票解决方案中,无需报销是其一大亮点。员工因公消费后,无需再为报销而烦恼,因为消费过程已经与申请单和差标进行了管控,消费即合规。财务部门则能够通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一智能发票解决方案,不仅大大提升了报销效率,还降低了企业的管理成本。
商旅出行:智能连接,打破数据流转壁垒
合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一智能发票解决方案的延伸应用,让企业的商旅出行管理更加便捷、高效。
销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率
通过系统集成,合思实现了销售费用的精细化管理。企业可以实时监控销售费用的使用情况,对费用进行合理分配与调控,从而提升费用的使用效率。这一智能发票解决方案在销售费用管理中的应用,让企业的财务管理更加精细、科学。
预算管控:跨系统整合,实现全面预算管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一智能发票解决方案在预算管控中的应用,让企业的预算管理更加全面、精准。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思的系统集成能力,让企业能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能,让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透至合思费控系统,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。这一智能发票解决方案的系统集成能力,让企业的财务管理更加自动化、智能化。
报表分析:多维数据,实时同步,为决策提供有力支持
通过合思BI+提供的多维度的报表数据实时同步功能,企业能够轻松获取各种财务数据,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是收入、支出还是利润等关键指标,合思BI+都能以直观、清晰的图表形式展现出来,让管理者能够迅速了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。这一智能发票解决方案的报表分析功能,让企业的财务管理更加数据化、可视化。
三、优势对比:智能发票解决方案,引领财务管理新变革
效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少
应用合思的智能发票解决方案后,企业的报销周期得到了大幅缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著的提升,让企业的财务管理更加高效、快捷。
成本控制:聚合商旅服务,降低整体运营成本
通过合思商城的聚合商旅服务,企业能够实现差旅费用的有效控制,降低整体运营成本。合思商城与多家商旅服务提供商建立了合作关系,为企业提供了更加优惠的价格和更加便捷的服务。这一智能发票解决方案在成本控制方面的应用,让企业的财务管理更加经济、实惠。
合规性:智能发票解决方案,确保财务合规
合思的智能发票解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务合规。无论是发票的开具、接收还是报销等环节,合思都能提供全方位的合规保障,让企业的财务管理更加规范、安全。
四、应用案例:智能发票解决方案,助力企业财务管理升级
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思智能发票解决方案在企业财务管理升级中的重要作用。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这一成功案例,进一步证明了合思智能发票解决方案在企业财务管理中的卓越表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。这一成功案例,再次彰显了合思智能发票解决方案在企业财务管理中的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,为合思智能发票解决方案在企业财务管理中的应用提供了又一有力证明。
结语:智能发票解决方案,引领企业财务管理未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及智能发票解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更加优质的财务数智化产品与服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您对合思的智能发票解决方案感兴趣,想要进一步了解或体验其带来的财务管理变革,欢迎立即行动,免费试用合思的财务数智化产品与服务。让我们携手共创企业财务管理的新篇章!