鸣鸣很忙财务数字化革新:标准化运营与降本增效的典范

鸣鸣很忙财务数字化革新:标准化运营与降本增效的典范

序章:鸣鸣很忙的数字化征程启航

在零食连锁行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的“薄利多销”模式,照亮了老百姓家门口的零食需求之路。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,凭借超过10000家的全国门店网络,编织了一张覆盖广泛、服务贴心的零食零售网络。然而,随着门店数量的激增,如何高效管理、确保标准化运营,成为鸣鸣很忙面临的一大挑战。特别是在巡店督导的财务报销流程上,低效与复杂如同暗流,悄然影响着门店标准化的落地进程。

痛点浮现:文档审批流程的低效枷锁

在鸣鸣很忙的快速发展中,文档审批流程的低效成为了一个不容忽视的痛点。巡店督导的差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销效率低下。每一次的报销申请,都如同穿越迷宫,需要经历繁琐的文档准备、审批流程,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的运营成本。此外,门店发票的丢失、抬头错误等问题频发,稽核环节耗时耗力,更是让财务部门苦不堪言。

破局之道:合思财务数字化解决方案的引入

面对这一挑战,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其独特的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙打开了一扇通往高效运营的大门。通过优化报销流程、提升报销体验,合思助力鸣鸣很忙实现了财务数字化的华丽转身。

核心成效:标准化运营与报销流程的双重飞跃

在合思的助力下,鸣鸣很忙的门店标准化运营得以快速落地。10000家加盟门店全部实现标准化管理,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,效率显著提升。同时,报销流程也得到了极大的优化。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入;私车公用精细核算,车补金额自动计算,让报销变得更加简单快捷。

  • 标准化运营:从混乱到有序的蜕变

在合思的帮助下,鸣鸣很忙的门店标准化运营实现了质的飞跃。过去,由于门店众多、地域分散,管理难度极大。而现在,通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙能够实时监控各门店的运营情况,确保各项标准得到有效执行。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,这些看似简单的数字背后,是鸣鸣很忙对标准化运营的执着追求和合思技术的有力支撑。

  • 报销流程优化:从繁琐到便捷的跨越

报销流程的优化,是鸣鸣很忙与合思合作的一大亮点。过去,巡店督导的差旅报销需要经历繁琐的文档准备、审批流程,不仅耗时耗力,还容易出错。而现在,通过合思的无需报销解决方案,员工只需在移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,让报销变得更加简单快捷。

挑战与应对:从痛点中寻找突破口

鸣鸣很忙的快速发展,也带来了前所未有的挑战。全国门店总数超10000家,加盟模式推进业务,但门店标准化落地困难。巡店督导差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销效率低下。门店发票丢失、抬头错误等问题频发,稽核环节耗时耗力。私车公用补贴规则单一,难以满足不同业务部门需求,公里数难核查,存在多报情况。

  • 扩张压力下的标准化难题

面对全国超过10000家的门店总数,鸣鸣很忙的扩张压力可想而知。如何确保各门店在快速扩张的同时,仍能保持高度的标准化运营,成为了一大难题。合思的财务数字化解决方案,为鸣鸣很忙提供了有力的支持。通过实时监控各门店的运营情况,确保各项标准得到有效执行,让标准化运营不再是遥不可及的梦想。

  • 报销难题的破解之道

巡店督导的差旅报销难题,是鸣鸣很忙长期以来的痛点。高频的报销需求、繁琐的文档准备、低效的审批流程,让员工苦不堪言。合思的无需报销解决方案,为这一问题提供了完美的解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,让报销变得更加简单快捷。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了报销效率。

解决方案全景:合思的智慧赋能

合思为鸣鸣很忙提供的财务数字化解决方案,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等多个方面。这些功能的实现,不仅优化了报销流程,提升了报销体验,还推动了鸣鸣很忙的财务自动化进程。

  • 差旅无需报销:移动端的便捷体验

在合思的助力下,鸣鸣很忙的差旅报销实现了从繁琐到便捷的跨越。员工只需在移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加简单快捷。

  • 发票管理:智能化的高效处理

门店发票的统一回收管理,是合思为鸣鸣很忙提供的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,减少了“人”的精力投入。同时,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 私车公用:精细化的核算管理

私车公用的精细核算,是合思为鸣鸣很忙量身定制的一项功能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理变得更加规范、透明。

成效与展望:财务自动化的新篇章

通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙实现了财务自动化的新篇章。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础。这些成效的取得,不仅彰显了合思技术的实力,也为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实的基础。

  • 采购成本降低:精细化管理显成效

采购成本的降低,是鸣鸣很忙与合思合作的一大成果。通过采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%,这一数字的背后,是鸣鸣很忙对精细化管理的执着追求和合思技术的有力支撑。

  • 结账周期缩短:财务自动化的新速度

结账周期的缩短,是鸣鸣很忙财务自动化进程中的又一亮点。通过发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,实现了结账周期的显著缩短。直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,让结账变得更加高效、准确。

客户心声:数字化的基石作用

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是至关重要的。”这句话,不仅道出了鸣鸣很忙对数字化的深刻认识,也彰显了合思财务数字化解决方案的价值所在。

  • 业务增长的数字化支撑

数字化支持业务快速运转,为进一步的业务数据洞察打好基础。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了业务的持续增长。这不仅得益于合思技术的实力,更得益于鸣鸣很忙对数字化的深刻理解和积极拥抱。

未来蓝图:深化合作与共赢发展

展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。通过持续创新、提升企业管理效率,双方将实现共赢发展,共同推动连锁零售行业的财务数字化进程。

  • 持续创新:引领财务数字化新潮流

合思将持续投入研发,为鸣鸣很忙提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,引领财务数字化新潮流,为鸣鸣很忙的未来发展注入新的活力。

  • 共赢发展:携手共创美好未来

通过深化合作,鸣鸣很忙与合思将实现共赢发展。双方将携手共进,共同探索更多财务数字化应用场景,提升企业管理效率,推动连锁零售行业的财务数字化进程。让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!

终章:呼吁连锁零售企业关注财务数字化

在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视数字化转型。财务管理的智能化,是实现这一目标的关键环节之一。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务。

行业趋势:财务数字化的必然选择

随着科技的飞速发展,财务数字化已成为企业发展的必然选择。通过引入先进的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。

合思优势:全方位财务数智化服务

合思以其独特的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务,赢得了众多企业的信赖和好评。通过优化报销流程、提升报销体验、推动财务自动化进程,合思助力企业实现高效运营和可持续发展。

行动号召:立即行动,开启财务数字化新篇章

让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!立即行动,引入合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化新篇章。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。抓住机遇,共创辉煌!

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captaincaptain
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