在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，特别是费用审核机制，已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。近年来，动力源更是积极拥抱财务数字化转型，与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索费用审核机制的新路径，实现了显著的降本增效。
动力源财务数智化转型的启航
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，随着业务规模的扩大和复杂性的增加，动力源在财务管理，特别是费用审核机制上面临着前所未有的挑战。
在2021年，动力源决定与合思展开深度合作，共同探索财务数字化转型之路。这一决策背后，是动力源对提升财务管理效率、优化费用审核机制的迫切需求。动力源深知，传统的费用审核方式已难以满足当前业务发展的需要，必须借助先进的财务数智化产品，实现费用审核机制的全面升级。
动力源转型挑战：费用审核机制的痛点剖析
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，管理程度不一致，进一步加剧了费用审核的难度。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为动力源在费用审核机制上亟待解决的痛点。
具体来说，动力源的员工在报销过程中，需要频繁切换多个系统，操作繁琐且易出错。手工录入发票信息不仅效率低下，还容易引发合规风险。此外，由于系统之间的割裂，数据无法实时共享，导致信息滞后，影响了费用审核的及时性和准确性。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也制约了企业整体运营效率的提升。
合思破局之道：构建高效费用审核机制
面对动力源的挑战，合思凭借其专业的财务数智化产品，为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案以费用审核机制为核心，通过产品集成、系统打通及具体应用场景的优化，实现了动力源财务管理的全面升级。
一、多系统集成，一站式新体验
合思首先通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了多系统集成的一站式新体验。这一举措彻底打破了系统之间的壁垒，使得员工在报销过程中无需再频繁切换系统，大大提高了操作效率。同时，系统间的数据互通也确保了信息的实时性和准确性，为费用审核提供了有力的数据支持。
二、无需报销，消费即合规
合思费控系统的亮点之一在于其无需报销的功能。通过与各大商旅平台、电商平台等合作，合思费控系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程，降低了员工的报销成本，还通过预设的差旅标准和消费规则，有效避免了超标消费和违规行为的发生，提升了费用审核的合规性。
三、聚合消费，同屏比价
合思费控系统还支持聚合消费和同屏比价功能。员工在消费时，可以通过系统直接聚合多个供应商的报价，进行同屏比价，选择性价比最高的产品或服务。这一功能不仅帮助员工节省了消费成本，还通过透明的比价过程，增强了费用审核的公正性和透明度。
四、系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力极强，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以轻松地将合思费控系统与现有的ERP系统、财务系统等进行对接，实现数据的实时共享和流转。这一功能不仅打破了数据流转的壁垒，还使得财务人员可以更加便捷地获取和分析费用数据，为费用审核提供了更加全面和准确的数据支持。
成效显著：费用审核机制焕发新生
在合思财务数智化产品的助力下，动力源的费用审核机制焕发出了新的生机。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效不仅体现在数据上，更体现在动力源整体运营效率的提升上。
一、员工体验升级，报销更便捷
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务工作。同时，消费即合规的功能也使得员工在消费时更加放心，不用担心因违规行为而带来的麻烦。
二、财务审批有据，费控更合规
财务审批有依据、费控更合规是动力源使用合思财务数智化产品后的另一大收获。通过系统预设的差旅标准和消费规则，财务人员在审批时可以更加准确地判断消费是否合规。同时，系统的实时数据共享功能也使得财务人员可以更加及时地获取费用数据，为审批提供了有力的数据支持。
三、管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用审核机制中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现，不仅提升了管理者的决策效率，也为企业的发展提供了有力的保障。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
合思实力彰显：助力企业财务数智化转型
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅帮助企业优化了费用审核机制，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
携手合思，共创财务数智化未来
动力源与合思的成功合作，为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱财务数字化转型，优化费用审核机制。合思作为财务数智化领域的领军企业，将以其专业的产品和服务，助力更多企业实现财务管理的全面升级。
如果您也想让您的企业在费用审核机制上焕发新生，不妨尝试一下合思的财务数智化产品。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在财务管理的道路上走得更远、更稳。让我们携手合思，共创财务数智化的美好未来！
