差旅管理行业动态:合思引领企业降本增效新风尚

差旅管理行业动态:合思引领企业降本增效新风尚

开篇:差旅管控——当前经济环境下的企业必修课

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管理差旅成本,成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。面对差旅管控的难题,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业挖出更多净利润。

行业洞察:差旅管控的痛点与挑战

差旅成本高企,企业负重前行

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是超过了20%。高昂的差旅成本,让企业在追求发展的道路上步履维艰。

管理难度大,效果不尽如人意

企业在差旅管控中,往往面临着机票折扣回落、酒店价格上涨、差旅标准一刀切等诸多挑战。这些难题,不仅导致管理效果不佳,还使得企业在差旅成本控制上难以取得实质性进展。

员工体验差,影响工作效率

差旅标准过低、审批流程繁琐、报销时间长等问题,让员工在出差过程中饱受困扰。这不仅影响了员工的工作效率和满意度,还可能对企业的整体运营产生负面影响。

案例剖析:差旅管控的隐形成本

某企业员工因住宿差标过低,不得不通过添加同行人来提升差旅体验。这一行为,虽然暂时缓解了员工的困扰,但却导致企业差旅预算异常支出,增加了企业的隐形成本。这一案例,深刻揭示了差旅管控不善可能带来的严重后果。

合思破局:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

全流程覆盖,差旅管控无死角

合思解决方案,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析,实现了差旅管控的全流程覆盖。这一解决方案,让企业在差旅管控上更加得心应手,无死角可言。

全场景支持,满足企业多样化需求

无论是线上到线下,还是国际到国内,合思解决方案都能提供全场景的支持。这一特点,使得企业能够根据自身需求,灵活选择差旅管控方式,满足多样化的差旅需求。

降本增效,助力企业实现可持续发展

通过同屏比价、智能差标、优惠券+合力省等功能,合思解决方案帮助企业节省差旅成本,提升运营效率。这些功能的实现,不仅让企业在差旅管控上取得了实质性进展,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

数据驱动决策,让管理更加科学

合思解决方案提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者基于数据做出更科学的决策。这一特点,使得企业在差旅管控上更加精准、高效,避免了盲目决策带来的风险。

核心功能与优势:合思解决方案的独特魅力

智能差标,科学合理管控差旅成本

合思解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准科学合理。这一功能,避免了传统差旅标准一刀切带来的问题,让企业在差旅管控上更加灵活、精准。

合力省,激励员工主动省钱

员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一创新机制,激励员工主动省钱,形成了企业与员工双赢的局面。在合思的助力下,企业差旅成本得到有效控制,员工满意度也大幅提升。

AI行程助手,智能推荐最佳出行方案

根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思AI行程助手智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,不仅提升了员工的差旅体验,还提高了企业的工作效率。在合思的陪伴下,员工的每一次出差都变得更加轻松、愉快。

易商卡线下消费,解决线下差旅费用管控难题

无需垫资,支持海量商户消费,共用额度。合思易商卡解决了线下差旅费用管控的难题,让企业在差旅消费上更加便捷、高效。在合思的保障下,企业的差旅消费得到了有效管控,避免了不必要的浪费。

应用场景与案例:合思解决方案的实战表现

连锁零售企业:差标管控下沉至区县维度

某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,使得企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。在合思的助力下,该企业成功实现了差旅成本的精准管控。

制造业企业:有效管理海外差旅成本

某制造业企业利用合思商城的国际机票和酒店资源,有效管理了海外差旅成本。这一解决方案,不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了大量差旅费用。在合思的陪伴下,该企业在海外市场的拓展更加顺利。

高科技企业:优化员工差旅安排,提升工作效率

某高科技企业利用合思的AI行程助手,优化了员工的差旅安排。这一举措,不仅提升了员工的工作效率,还提高了员工的满意度。在合思的助力下,该企业的整体运营效率得到了显著提升。

金融企业:电子会计档案管理系统,降低存储成本

某金融企业通过合思的电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的电子化存储和管理。这一系统,不仅降低了存储成本,还提升了检索效率。在合思的保障下,该企业的财务管理更加高效、便捷。

结尾:携手合思,共创差旅管控新篇章

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的魅力和显著的优势,正引领着差旅管理行业的新风尚。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,而差旅管控作为降本增效的关键环节,更显得尤为重要。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的差旅管控合作伙伴。合思将以其深厚的行业经验、先进的技术实力和贴心的服务,助力企业应对差旅管控的挑战,实现降本增效的目标。

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captaincaptain
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