合思财务数智化:引领企业走向高效财务审核新时代

合思财务数智化:引领企业走向高效财务审核新时代

开篇:解锁财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将专业的财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者,引领着财务数智化的新风尚。

市场洞察:财务数智化转型的迫切呼唤

转型浪潮中的高效财务审核机制

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的商业环境,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。然而,在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了高效财务审核机制这一根本问题。

将高效财务审核机制融入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,成为企业财务数智化转型的关键。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业亟需利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

客户需求与政策驱动下的高效财务审核机制

客户对高效财务审核机制的需求日益迫切,他们希望系统能够解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题,提升整体财务管理效率。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规的监管越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。

在此背景下,高效财务审核机制不仅关乎企业的财务管理效率,更关乎企业的合规经营与长远发展。

痛点剖析:企业财务管理的深层困境

多系统操作的繁琐与高效财务审核机制的缺失

多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合,是企业财务管理中普遍存在的痛点。以动力源为例,其存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,严重影响了高效财务审核机制的建立。

手工报销的低效与高效财务审核机制的呼唤

汉威科技集团则面临着发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅效率低下,而且容易出错,呼唤着高效财务审核机制的到来。

数据分散的整合难题与高效财务审核机制的构建

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。业务人员高频次出差、高额垫资,采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,导致数据分散难以整合,高效财务审核机制的构建迫在眉睫。

预算管控的困境与高效财务审核机制的支撑

派克新材则面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑的问题。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下,高效财务审核机制的支撑成为企业破解预算管控困境的关键。

解决方案:合思财务数智化整体策略

系统集成:构建高效财务审核机制的基石

合思提出的财务数智化解决方案,以系统集成为基石,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统同步,实现数据互通和操作体验革新。以动力源为例,通过系统集成,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,订单数据也实现了实时归集和统计,为高效财务审核机制的构建提供了有力支撑。

无需报销:打造高效财务审核机制的新模式

无需报销是合思解决方案中的一大亮点。通过合思费控和合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务审核的效率。

商旅出行优化:加速高效财务审核机制的落地

商旅出行优化是合思解决方案中的又一核心模块。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,加快业务处理和数据统计效率,使得高效财务审核机制在商旅出行领域得以快速落地。

预算管控:强化高效财务审核机制的保障

预算管控是合思解决方案中的重要一环。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,为高效财务审核机制提供了强有力的保障。

核心模块:协同作战,破解财务痛点

系统集成:数据互通,操作体验革新

系统集成模块将企业现有的各类系统与合思费控系统无缝对接,实现数据互通和操作体验革新。以动力源为例,通过系统集成,其BPM系统中的订单数据与合思费控同步,订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为高效财务审核机制提供了数据支持。

无需报销:流程简化,效率倍增

无需报销模块通过自动化流程,简化了报销流程,提高了财务审核效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得报销周期大幅缩短,效率倍增。

商旅出行优化:多渠道比对,无需垫资

商旅出行优化模块通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费更加便捷,财务审核也更加高效,实现了商旅出行与财务审核的完美结合。

预算管控:前置检验,有效落地

预算管控模块通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,使得企业在业务开展之初就能对预算进行有效控制,为高效财务审核机制提供了有力保障。

竞争优势:合思助力企业财务数智化转型

广泛连接能力:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各类系统进行多维整合和无缝集成。以中亦科技为例,合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为高效财务审核机制提供了强大的技术支持。

灵活的流程配置:满足不同业务需求

合思针对内部不同业务,把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。这种灵活的流程配置方式,满足了企业不同业务的需求,使得高效财务审核机制更加贴合企业实际。

强大的数据分析能力:实时查询,精准决策

通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。这种强大的数据分析能力,为企业的精准决策提供了有力支持,也使得高效财务审核机制更加科学、合理。

提升效率:案例见证,成效显著

应用合思费控系统后,多家企业实现了财务审核效率的显著提升。以医百科技为例,全员报销流程从手工提报耗时两周以上,缩短至最快1-3个工作日即可完成,且数据精准、业财口径统一,整体效率提升超过80%。这些成功案例见证了合思在提升财务审核效率方面的卓越成效。

成功案例:合思助力企业财务数智化转型

动力源:报销周期缩短,效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升财务审核效率方面的强大实力。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成功案例再次证明了合思在财务数智化转型领域的卓越成就。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,高效财务审核机制得以完美呈现。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成功案例全面优化了企业费控工作效率,为高效财务审核机制的推广提供了有力借鉴。

结尾:共创财务数智化美好未来

合思财务数智化解决方案以高效财务审核机制为核心,通过系统集成、无需报销、商旅出行优化、预算管控等核心模块的协同作战,破解了企业财务管理的深层困境。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验,确保解决方案始终保持行业领先地位。我们愿与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,共创更加美好的未来。现在,就让我们一起踏上财务数智化的新征程,免费试用合思财务数智化解决方案,开启高效财务审核机制的新篇章!

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captaincaptain
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