开篇：财务数智化浪潮下的合规报销流程革新
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后，航空运输电子客票行程单正式启用。这一系列变革标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，它不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现绿色转型的关键一环。
合思，作为我国财务数智化服务领域的佼佼者，深谙此道。我们推出的合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，它不仅解决了传统档案管理中的诸多痛点，更以合规报销流程为核心，助力企业实现财务管理的智能化升级。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是汇聚了各行各业在无纸化实践中的宝贵经验，为众多企业提供了可借鉴的范本。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师的财务数智化转型之旅，见证合规报销流程带来的巨大变革。
案例一：好想你健康食品——红枣巨头的财务数智化蜕变
红枣飘香，财务之困待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档难，成为好想你财务人员的心头大患。每一张单据、发票、回单和凭证的一致性确认，都需要耗费大量时间，档案遗失的情况更是时有发生。查找慢，纸质档案受限于时间和空间，每一次查询都如同大海捞针。成本高，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到有效保障。
合思档案，破局之道显成效
面对好想你的财务困境，合思档案以其独特的解决方案，为好想你带来了前所未有的改变。
打破壁垒，数据同源。合思档案为好想你实现了财务数据的便捷利用，一键联查功能让工作效率大幅提升。财务人员无需再为查找一张单据而翻箱倒柜，一切尽在指尖。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率显著提升。好想你的财务数据，在合思档案的助力下，变得更加透明、可信。
实物高效管理，虚拟与现实完美融合。借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物位置，大大节省了时间和精力。
成效显著，财务数智化成果斐然
使用合思档案后，好想你的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说，无疑是一笔不小的节省。
更重要的是，合思档案让好想你的财务档案管理变得更加合规、高效。财务人员得以从繁琐的归档、查找工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。好想你的财务数智化转型之路，在合思档案的助力下，走得更加稳健、更加长远。
案例二：COMMUNE幻师——餐饮巨头的无纸化管理新篇章
餐饮风云，财务之困待破局
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，其业务遍布36+座城市，拥有100+家直营门店，员工人数超过500人。然而，随着业务的快速发展，COMMUNE幻师在财务档案管理方面也遇到了不小的挑战。
成本高，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。效率低，门店报销周期长达2月，严重影响了员工的积极性和工作效率。合规难，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，数据安全难以保障。
合思档案，定制化解决方案显身手
面对COMMUNE幻师的财务困境，合思档案为其量身打造了一套无纸化管理平台，从无纸化管理、去人工化、资产化三个方面入手，全面解决其财务档案管理难题。
无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。COMMUNE幻师的财务数据，在合思档案的助力下，变得更加清晰、直观。
去人工化，减少人力成本50%，提高效率。智能机器人的引入，让日常事务处理变得更加轻松、高效。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中去。
资产化，深度分析档案数据，满足内审需求，建立完善的资产管理机制。COMMUNE幻师的财务数据，在合思档案的助力下，变得更加有价值、有深度。
成效斐然，餐饮巨头财务数智化转型成功
使用合思档案后，COMMUNE幻师的财务档案管理发生了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让员工们感受到了前所未有的便捷和高效。
更重要的是，合思档案让COMMUNE幻师的财务档案管理变得更加合规、环保。每年可节省大量纸张费用和存储空间租金，提高了工作效率和管理水平，降低了运营风险。COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，推动可持续发展，成为了餐饮行业的绿色典范。
总结与展望：合思档案，引领财务数智化新风尚
合思档案，财务数智化的得力助手
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能，成为了众多企业财务数智化的得力助手。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升，帮助企业实现全面无纸化。
在好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师的案例中，我们看到了合思档案在合规报销流程方面的巨大优势。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，更以合规、高效、环保为核心理念，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，共绘财务数智化新蓝图
展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能和服务体验。我们将以合规报销流程为核心，为企业提供更加全面、更加深入的财务数智化解决方案。
我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化转型，开启全新的财务管理篇章。合思档案将携手广大企业，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳，那么请选择合思档案。我们将以专业的态度、优质的服务，助您开启财务数智化转型之旅。现在行动，还可享受免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的巨大变革。
联系方式：电话400-105-6505，网址www.hosecloud.com。扫描二维码，即可了解更多关于合思档案的信息和成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！
