数字浪潮下的企业财务管理新篇章
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国内企业逐步迈过会计电算化和财务信息化阶段，向财务智能化进阶已成为不可逆转的趋势。然而，在这一进程中，企业财务管理仍面临着诸多痛点与挑战，尤其是企业出差申请及后续报销流程，常常成为制约企业效率提升的瓶颈。
手工报销效率低下、费用控制难度大、业财融合困难……这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式解决方案，助力企业实现财务管理的智能化转型。
行业痛点透视：企业出差申请与财务管理的双重挑战
- 手工报销：效率与准确性的双重考验
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。企业出差申请后，员工需手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。手工报销不仅效率低下，还容易出现填写错误、发票遗失等问题，给企业带来不必要的损失。
- 费用控制：种类繁杂与合规性差的双重压力
企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但种类繁杂、发生频次高、合规性差，已成为企业的顽疾。特别是在企业出差申请过程中，员工可能因不了解费用标准或出于个人便利，产生不必要的支出，增加了企业的成本负担。同时，费用支出的合规性也是企业必须面对的问题，一旦出现问题，将给企业带来严重的法律风险。
- 业财融合：诉求不一与沟通困难的双重障碍
财务与业务部门在企业出差申请及后续报销流程中，往往存在诉求不一、难以沟通的情况。财务部门关注费用的合规性和成本控制，而业务部门则更注重出差的效率和效果。这种割裂不仅影响了企业出差申请的审批速度，也制约了企业财务管理向智能化升级的进程。
合思解决方案：一站式财务数智化服务
- 聚合商旅：简化出差申请与报销流程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，集成多家企业高频供应商，将企业出差申请与消费环节首次纳入费控管理链条。员工在出差前，可通过平台直接预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息，简化报销流程。同时，平台还支持供应商自动对账，确保费用的准确性和合规性。
- 费控报销：从手工到智能的全链路管理
合思的费控报销模块，支持从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销的分阶段实现。员工在出差申请获批后，可通过平台提交电子报销单，系统自动审核费用标准，提高报销效率和准确性。同时，平台还支持全场景无需报销，供应商自动推送消费数据，实现费用的实时监控和管理。
- 收付款管理：一键支付，提高支付效率
合思的收付款管理模块，支持银企直连，一键支付，大大提高了支付效率。在企业出差申请过程中，员工可通过平台直接支付机票、酒店等费用，无需再经过繁琐的报销流程。同时，平台还支持资金流水的实时监控，降低资金风险。
合思使命与愿景：推动企业财务管理智能化
- 降本增效：自动化与智能化的费控管理
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效。通过自动化和智能化的费控管理，降低企业运营成本，提高运营效率。在企业出差申请及后续报销流程中，合思的解决方案能够显著减少人工干预，提高处理速度，降低错误率，为企业节省大量时间和成本。
- 合规经营：满足行业合规要求
合思的解决方案还注重满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。在企业出差申请及后续报销流程中，平台自动审核费用标准，确保费用的合规性。同时，平台还支持电子发票的开具和接收，满足国家对电子发票的推广要求，降低企业的税务风险。
- 低碳运营：为“双碳”目标作出贡献
合思还通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在企业出差申请及后续报销流程中，员工无需再打印纸质报销单，减少纸张浪费；同时，平台还支持电子档案的存储和管理，降低仓储和运输成本。
模块功能深度解析：打造高效财务管理体系
- 聚合商旅模块：一站式商旅服务
合思的聚合商旅模块，集成多家企业高频供应商，提供一站式商旅服务。员工在出差申请获批后，可通过平台直接预订机票、酒店等，享受优惠价格和便捷服务。同时，平台还支持商旅费用的实时监控和管理，确保费用的准确性和合规性。
- 费控报销模块：全流程管理
合思的费控报销模块，支持从手工报销到高级无需报销的全流程管理。员工在出差过程中产生的费用，可通过平台实时提交报销单，系统自动审核费用标准，提高报销效率和准确性。同时，平台还支持费用的实时监控和分析，帮助企业优化资源配置，降低运营成本。
- 收付款管理模块：一键支付，降低资金风险
合思的收付款管理模块，支持银企直连，一键支付，提高支付效率。在企业出差申请过程中，员工可通过平台直接支付机票、酒店等费用，无需再经过繁琐的报销流程。同时，平台还支持资金流水的实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决资金问题，降低资金风险。
功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流
- 智能工具赋能：提高报销效率和准确性
合思的财务收支管理平台，通过智能工具赋能企业内部治理。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，提高报销效率和准确性。例如，平台可自动识别发票信息，减少人工录入错误；同时，还可根据预设规则自动审核费用标准，提高审批速度。
- 多场景覆盖：连接企业内外部资源
合思的解决方案支持全场景无需报销，供应商自动对账，动态推送决策分析建议。在企业出差申请及后续报销流程中，平台可连接企业内外部资源，实现信息的实时共享和交互。例如，平台可与企业的OA、ERP等系统对接，实现出差申请的自动审批和报销单的自动生成；同时，还可与供应商的系统对接，实现消费数据的自动推送和对账。
- 财务中台自定义管控：实现管理精细化
合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在企业出差申请及后续报销流程中，平台可根据不同部门、不同职位的员工设置不同的费用标准和审批流程，实现管理的精细化。同时，平台还支持自定义报表和分析模型，帮助企业深入了解费用情况，优化资源配置。
产品优势凸显：合思在财务数智化领域的竞争力
- 广泛连接的生态：提供全方位服务
合思基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。在企业出差申请及后续报销流程中，平台可连接多家企业高频供应商、银行、税务等机构，实现信息的实时共享和交互。这种广泛的连接能力，使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
- 无需报销的解决方案：降低企业决策成本与IT建设风险
合思提供从“消费-入账-归档”的全流程无需报销解决方案。在企业出差申请及后续报销流程中，员工无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作，平台自动记录消费信息并生成报销单。这种无需报销的解决方案，不仅提高了报销效率和准确性，还降低了企业的决策成本和IT建设风险。
- 强大的研发与服务网络：保障客户成功
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供有力保障。在企业出差申请及后续报销流程中，合思的研发团队和服务团队能够及时响应客户需求，提供定制化的解决方案和优质的服务支持。
目标用户与应用场景：合思助力各类企事业单位
- 目标用户：对财务管理有较高要求的企业
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位，特别是那些对财务管理有较高要求的企业。这些企业往往面临着手工报销效率低下、费用控制难度大、业财融合困难等问题，急需通过财务数智化转型来提升运营效率和降低成本。
- 商旅应用场景：简化出差申请与报销流程
在企业商旅应用场景中，合思的聚合商旅模块和费控报销模块能够发挥重要作用。员工在出差申请获批后，可通过平台直接预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息并生成报销单。这种一站式的商旅服务，不仅简化了出差申请和报销流程，还提高了报销效率和准确性。
- 费控报销应用场景：实现全流程管理
在企业费控报销应用场景中，合思的费控报销模块能够支持从手工报销到高级无需报销的全流程管理。员工在出差过程中产生的费用，可通过平台实时提交报销单，系统自动审核费用标准并生成报销凭证。这种全流程的管理方式，不仅提高了报销效率和准确性，还降低了企业的运营成本和风险。
成功案例与客户评价：合思解决方案的显著成效
- 中国某知名制药公司案例
中国某知名制药公司通过定制搭建讲者库和银企直连解决方案，提高了费用报销的效率和准确性。在使用合思的解决方案后，该公司的出差申请和报销流程得到了显著简化，员工无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作。同时，平台还支持费用的实时监控和分析，帮助公司优化资源配置，降低运营成本。
- 中国某上市软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等解决方案，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在使用合思的解决方案后，该公司的出差申请和报销流程得到了全面优化，员工能够更快速地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
- 客户评价
多家客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和准确性，还降低了企业的运营成本和风险。同时，合思的服务团队也表现出了极高的专业素养和服务意识，能够及时响应客户需求并提供定制化的解决方案。
展望未来：合思持续创新，引领财务数智化新潮流
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式解决方案，助力企业实现财务管理的智能化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动企业财务管理向智能化迈进。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理效率与成本控制的需求愈发迫切。因此，合思将持续创新，提供更加灵活、高效的财务管理解决方案，满足企业不断变化的需求。同时，我们也致力于帮助客户实现成功，通过优质的解决方案和服务，赢得客户的信任和好评。
如果您正在寻找一款能够帮助企业实现财务数智化转型的解决方案，不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
