合思档案:电子会计档案管理的合规先锋,驱动企业数字化转型

合思档案:电子会计档案管理的合规先锋,驱动企业数字化转型

启航:合思——财务数智化的领航者

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已服务7000+付费企业,助力300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

在合思的众多产品中,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的未来之路。它不仅响应了国家合规性政策解读的号召,更在企业数字化转型的征途中,扮演着不可或缺的角色。

档案新视界:合思档案的全景概览

档案新纪元:功能模块与应用价值

合思档案,一个集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票解决方案于一体的全方位财务管理平台。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念,为企业打造了一个高效、合规、低碳的档案管理新生态。

在合思档案的助力下,企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题,节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,检索效率更是提升了90%。更重要的是,合思档案确保了管理的合规性,让企业在数字化转型的道路上,每一步都走得稳健而自信。

国家政策的大力支持,为电子会计档案管理提供了坚实的法律基础。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这一合规性政策解读的明确,让合思档案的应用更加广泛而深入。

智慧引擎:核心产品与技术功能揭秘

  • 大数据赋能:秒级查询的奇迹

合思档案的大数据解决方案,如同一个强大的智慧引擎,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这一技术的突破,让企业在面对庞大的财务数据时,能够迅速找到所需信息,提升决策效率。

  • 灵活扩展:业务模型的无限可能

档案扩展解决方案,是合思档案的又一亮点。它提供了灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加灵活、高效。无论是电子档案还是纸质档案,都能在合思档案中找到它们的归宿。

  • 费控系统集成:全流程管控的典范

合思档案的费控系统,集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了全流程管控。这一系统的应用,让企业的财务管理更加透明、规范,有效降低了财务风险。

  • 数电票解决方案:端到端自动化的新篇章

在数电票的时代,合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让企业在处理数电票时,更加轻松、高效。

优势对决:合思档案VS传统档案管理

  • 降本增效:数字背后的真相

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,这些数字背后,是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。

  • 合规管理:双模检测的保障

在合规管理方面,合思档案更是做到了应收尽收。“四性检测”+“业务检测”的双重保障,满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现,让归档即合规成为可能,为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。

  • 数据利用:自由穿透的便捷

合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,自由穿透档案链。这一技术的应用,让企业的数据利用更加便捷、高效。

实战演练:合思档案的应用案例

  • 海亮教育:自动化率的飞跃

海亮教育在应用合思档案后,凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据的背后,是合思档案为海亮教育带来的巨大效益。

  • 徐福记:无纸化管理的典范

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率得到了大大提升。这一案例充分展示了合思档案在无纸化管理方面的卓越表现。

  • 中交水规院:单套制的成功实践

中交水规院通过应用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

  • 金牌橱柜:结构化数据的魅力

金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一技术的应用让查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜的案例充分展示了结构化数据在档案管理中的独特魅力。

展望未来:合思档案引领财务管理新潮流

优势汇聚:合思档案的独特魅力

合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势。在当前经济环境下,这些优势显得尤为重要。它们不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

前景广阔:电子会计档案管理的必然选择

随着企业数字化转型的加速推进,电子会计档案管理已成为企业财务管理的必然选择。合思档案作为这一领域的佼佼者,将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。

携手共进:选择合思档案,共创美好未来

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思档案,就是选择了一个更加智能化、数字化的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迎接企业数字化转型的美好未来。现在,就让我们从免费试用合思档案开始,开启一段全新的财务管理之旅吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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