开篇：电子凭证改革浪潮下的新机遇
在时代的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为财务数智化开辟了新的道路。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业带来前所未有的发展机遇。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为了众多企业的首选。为了更好地展示电子凭证全流程无纸化的实践成果，合思还精心编制了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型势在必行
当前，我国电子凭证改革已驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题也将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经触手可及。
税务合规与票据，作为企业财务管理的核心要素，其数字化转型的重要性不言而喻。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，更能确保税务合规与票据的准确性和及时性。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
痛点剖析：企业财务档案管理之困
然而，在电子凭证数字化转型的过程中，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。税务合规与票据的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为了制约企业财务数智化发展的瓶颈。
归档难，体现在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，源于大量纸质档案管理对空间和人力要求的巨大，导致成本居高不下。而不合规，则是因为纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
解决方案：合思档案——全流程无纸化的领航者
面对这些痛点，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，为企业提供了理想的解决方案。作为电子会计档案管理平台，合思档案不仅实现了税务合规与票据的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，更通过深度应用与案例经验，为企业提供了全方位的财务数智化支持。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为各行各业的企业提供了宝贵的参考和借鉴。这些案例展示了合思档案在不同行业中的实际应用效果，以及客户在税务合规与票据管理方面所获得的显著收益。
核心模块：智能驱动，高效管理
合思档案的核心功能模块，如同精密的齿轮，共同驱动着企业财务数智化的高效运转。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了税务合规与票据的自动化采集和整理。这不仅大大提高了工作效率，更确保了数据的准确性和及时性。
预归档服务模块，则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，为税务合规与票据的归档提供了强有力的支持。它能够在数据采集的同时，自动进行预归档处理，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位的管理功能。通过智能化的管理手段，实现了税务合规与票据的高效存储和快速检索，大大提高了工作效率。
档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地进行税务合规与票据的管理，更能够为企业的发展提供有力的数据支持。
竞争优势：数据同源，审计无忧
合思档案相较于其他产品的竞争优势，在于其数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等方面的卓越表现。
税务合规与票据的数据同源，使得财务人员能够实现便捷利用和一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能，则使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物高效管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还能够显著减少人工耗时。据统计，使用合思档案后，企业能够减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
成功案例：行业典范，见证实力
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和客户收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了税务合规与票据管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量的显著减少和存储空间的节省。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，同时报销效率也提升了300%。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案优化了档案匹配和查询流程。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位支持，无忧前行
合思档案的服务体系，以其强大的服务能力和广泛的覆盖范围，为企业提供了全方位的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源得到了更有效的利用。
结语：携手合思，共创财务数智化新篇章
税务合规与票据，作为企业财务管理的核心要素，其数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能模块，以及全方位的服务体系支持，为企业提供了理想的解决方案。
选择合思档案，企业不仅能够实现税务合规与票据的高效管理，更能够推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对财务数智化带来的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
