启幕篇:经济脉动下的差旅新思考
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩,每一分钱的支出都需精打细算。差旅费用,作为企业运营成本中不可忽视的一环,其占比高达10%~40%,成为企业现金流的重要构成部分。然而,传统的差旅管理方式,如简单粗暴地降低差标、减少出差频率,虽能短期内节省开支,却往往牺牲了员工体验与运营效率,非长久之计。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深入差旅费用数据分析,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供一站式差旅服务与精细化管控方案,助力企业在逆境中稳健前行。
风云变幻:市场形势下的差旅困局
市场风云变幻莫测
当前市场环境下,企业盈利能力普遍下滑,差旅费用作为侵蚀净利润的重要因素之一,其管理显得尤为重要。差旅支出不仅占据企业总运营成本的显著比例,更在金融服务、生物医药、软件互联网等行业中尤为突出。2024年,尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的上涨使得企业差旅成本依旧高企,成本压力难以有效释放。企业差旅业务GMV虽整体转向平稳增长,但成本控制的压力却如影随形。
差旅费用数据分析洞察
通过对差旅费用数据的深入分析,我们发现,差旅成本的控制并非简单的“一刀切”,而是需要精细化、智能化的管理手段。企业差旅市场正经历着从粗放式管理向精细化管控的转变,而差旅费用数据分析则是这一转变的关键驱动力。
痛点剖析:差旅管理中的隐忧
隐性成本暗流涌动
差旅管理中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗与机会成本,往往被企业所忽视。这些成本虽不直接体现在财务报表上,却实实在在地影响着企业的运营效率与员工满意度。
员工体验与合规风险并存
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能短期内节省开支,却可能引发员工的不满与积极性下降。同时,线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控与合规风险。在数电票时代,如何高效管理会计凭证,降低存储与管理成本,成为企业亟待解决的问题。
智控未来:从“硬控”到“智控”的跨越
智控时代的到来
企业差旅管理正从简单的成本控制向精细化、智能化转型。合思通过差旅费用数据分析,助力企业实现从“硬控”到“智控”的跨越,通过数智化手段实现科学降本。
全场景覆盖的差旅服务
合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖差旅服务,满足企业不同差旅需求。无论是商务出行还是国际差旅,合思都能提供一站式解决方案,让企业差旅管理更加轻松高效。
核心模块:构建差旅管理新生态
商旅线上订购:性价比之选
合思商旅线上订购平台,通过无线出行与低价推荐,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是用车服务,合思都能提供最优选择,让企业差旅支出更加合理。
差旅申请:流程简化新体验
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能的差旅申请系统,让差旅申请流程更加简化。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也能实时掌握差旅动态,实现差旅管理的透明化与高效化。
易商卡线下消费:无忧支付新选择
易商卡线下消费服务,无需垫资,支持海量商户消费,共用额度,解决线下消费管控难题。员工出差时,只需一张易商卡,即可轻松应对各种消费场景,让差旅消费更加便捷无忧。
发票采集:合规管理新保障
全票采集、自动寄送的发票采集服务,简化发票管理流程,提高合规性。合思通过差旅费用数据分析,助力企业实现发票管理的智能化与自动化,降低合规风险,提升财务管理水平。
竞争优势:合思差旅管理的独特魅力
广泛的生态连接:资源汇聚新平台
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过广泛的生态连接,合思为企业提供更加丰富的差旅资源选择,让企业差旅管理更加灵活多样。
双轮驱动的模式创新:全方位财务数智化
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,合思为客户提供全方位财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新,让合思在差旅管理领域脱颖而出,成为企业降本增效的得力助手。
无需报销的解决方案:全流程管控新体验
合思提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案,帮助企业实现全流程管控和全产业链优化。无需报销的解决方案,不仅简化了员工的报销流程,也降低了企业的财务管理成本,提升了整体运营效率。
AI技术的应用:智能化管理新趋势
通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,合思不断提升差旅管理的效率和员工体验。AI技术的应用,让差旅管控更加无形化、智能化,为企业带来前所未有的管理体验。
成功案例:合思差旅管理的实践成果
连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业通过合思商城的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的精细化管控。
员工差旅节省奖励计划:双赢新模式
某企业通过合力省项目,鼓励员工积极参与差旅节省。员工差旅费获得私人消费红包的同时,企业差旅费节省幅度也十分可观。这种双赢的新模式,不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的效益。
国际差旅管理:精细化管理新篇章
某企业通过合思商城的国际机票、酒店和用车服务,实现了国际差旅的精细化管理。员工出差体验得到提升的同时,企业也更加高效地管理了国际差旅成本。
电子会计档案管理:合规管理新升级
某企业通过合思档案系统,实现了电子会计凭证的数智化归档和管理。这不仅降低了存储和管理成本,也提升了合规性。电子会计档案管理的新升级,让企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系:以客户为中心的服务理念
全国服务网络:全方位支持新保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
客户支持:及时响应新体验
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思以客户为中心的服务理念,让企业在差旅管理中感受到前所未有的贴心与便捷。
终章:拥抱数智化转型,共创美好未来
合思差旅费用数据分析解决方案,不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管控,更提升了运营效率,优化了现金流。在当前经济环境下,通过数智化手段实现可持续发展,已成为企业提升竞争力的关键。
企业应积极拥抱数智化转型,选择合适的差旅管理平台,实现差旅管控的无形化。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!