开启财务数智化新篇章：发票信息整合引领变革
在2024年的时代浪潮中，我国电子凭证改革正以不可阻挡之势驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
发票信息整合，作为电子凭证改革的核心环节，正深刻改变着企业财务管理的面貌。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证数字化转型的加速，让财务数智化成为企业发展的必行之路。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。它推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以发票信息整合为突破口，正引领着企业财务数智化转型的新风尚。
直击行业痛点：发票信息整合破解传统财务管理难题
归档之困：发票信息整合让归档不再难
在传统财务管理模式下，财务归档是一项耗时耗力的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。发票信息整合，通过自动化采集和智能匹配技术，让归档工作变得轻松高效。
合思档案的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保发票信息的准确性和完整性。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，进一步保障档案数据的准确性和完整性，让归档工作变得简单快捷。
查找之慢：发票信息整合实现实时调阅
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。发票信息整合，则让这一切成为可能。
合思档案的档案服务功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让查阅者可以随时随地通过电子方式调阅所需档案。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了查找效率。
成本之高：发票信息整合助力降本增效
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。发票信息整合，通过电子化存储和管理，有效降低了企业的运营成本。
合思档案的基础管理功能，提供档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理服务，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这不仅减少了纸质档案的存储空间需求，还降低了人力成本，让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。
合规之忧：发票信息整合确保数据安全可用
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。发票信息整合，则通过电子化存储和加密技术，确保了数据的安全性和可用性。
合思档案采用先进的加密技术，对发票信息进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，它还提供了完善的审计追踪功能，让每一笔交易都有迹可循，满足了企业对合规性的严格要求。
解决方案概览：发票信息整合驱动财务数智化转型
合思档案的整体解决方案，以发票信息整合为核心，通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，解决了企业财务数智化转型中的关键问题。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能，有效提升了工作效率。同时，自动组装功能让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
此外，合思档案还提供了实物高效管理功能，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，让查阅者可以轻松定位实物位置，提高了实物档案的管理效率。
核心功能亮点：发票信息整合赋能财务创新
智能采集：发票信息整合的源头活水
合思档案的智能采集功能，是发票信息整合的源头活水。它支持外部生态和内部系统的数据采集，确保了发票信息的全面性和准确性。
通过OCR识别技术，合思档案可以自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并将其与内部系统进行匹配，实现了发票信息的自动化采集。同时，RPA技术的应用，进一步提高了数据采集的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来。
预归档服务：发票信息整合的坚实保障
预归档服务是合思档案发票信息整合的坚实保障。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性。
在预归档过程中，合思档案会对采集到的发票信息进行校验和整理，确保每一笔交易都符合财务规范。同时，它还会根据预设的规则引擎，对发票信息进行分类和归档，为后续的财务管理提供了便利。
基础管理：发票信息整合的全方位守护
基础管理功能是合思档案发票信息整合的全方位守护。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理服务，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。
通过基础管理功能，财务人员可以轻松管理企业的发票信息，实现档案的快速检索和借阅。同时，精准权限管控功能确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。
档案服务：发票信息整合的增值服务
档案服务功能是合思档案发票信息整合的增值服务。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业多样化的财务需求。
通过档案服务功能，财务人员可以更加便捷地进行审计工作，提高审计效率。同时，项目管理功能让财务人员可以对企业的财务项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能则提供了丰富的财务数据报表，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益见证：发票信息整合助力企业腾飞
好想你案例：发票信息整合让归档自动化智能化
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化。发票信息整合让归档工作变得轻松高效，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师案例：发票信息整合提升报销效率降低成本
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了发票信息的自动化归档和财务数据分析。发票信息整合让报销效率提升了300%，同时降低了人力成本，年节约成本5000万元。
云海肴案例：发票信息整合实现全面无纸化管理
云海肴与合思合作，通过发票信息整合实现了全面无纸化管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节省成本超30万元。同时，业财融合达成了80%，财务提效了90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜案例：发票信息整合提高工作效率准确性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了发票信息的智能化管理。发票信息整合让档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
典型场景应用：发票信息整合展现广泛适用性
好想你健康食品股份有限公司：发票信息整合解决归档难题
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的发票信息整合功能，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档变得自动化和智能化，大大提高了工作效率和合规性。
COMMUNE幻师：发票信息整合助力财务数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过发票信息整合实现了自动化归档和财务数据分析。这为企业提供了更加精准的财务数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
云海肴：发票信息整合推动全面无纸化管理
云海肴与合思合作后，通过发票信息整合实现了全面无纸化管理。这不仅降低了运营成本，还提高了工作效率和合规性。年节省成本超30万元的成绩，充分证明了发票信息整合的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：发票信息整合实现智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联和发票信息整合，实现了档案数据的智能化管理。这提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。同时，档案合规性达到了100%，为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例：发票信息整合铸就辉煌成就
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功案例，充分展示了合思档案发票信息整合在实际应用中的显著成效。这些企业通过选择合思档案作为合作伙伴，实现了财务数智化转型的华丽蜕变。
携手合思档案：发票信息整合开启财务数智化新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以发票信息整合为核心优势，具有自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等特点。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思档案作为合作伙伴，就是选择了发票信息整合的领先技术和解决方案。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思档案，让有限更有效！
