合思引领财务数智化新风尚,信息化票据处理助力企业高效运营

合思引领财务数智化新风尚,信息化票据处理助力企业高效运营

引言:财务数智化转型浪潮下的挑战与机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战:效率低下、成本高昂、合规性难以保障……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。而信息化票据处理,作为财务数智化转型的关键一环,更是成为了企业亟待解决的痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,深谙企业财务管理之困,致力于通过财务数智化产品和服务,为企业打造一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。合思凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的领军者。

一、智慧生态:构建全方位信息化票据处理体系

广泛连接,生态共赢

合思深知,信息化票据处理并非孤立存在,而是需要与整个财务数智化生态紧密相连。因此,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台,构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务生态。

在这个生态中,信息化票据处理如同一条纽带,将各个环节紧密串联起来,实现了数据的无缝流转和共享。无论是发票的开具、接收、认证,还是资金的收付、对账、归档,都能在合思的生态中得到高效、精准的处理。这种广泛连接的生态模式,不仅提升了信息化票据处理的效率,还大大降低了企业的运营成本。

双轮驱动,创新不止

合思不仅提供财务数智化产品,更通过持续的服务创新,满足企业不断变化的财务管理需求。这种双轮驱动的模式,使得合思在信息化票据处理领域始终保持着领先地位。

合思的研发团队不断探索新技术、新应用,将人工智能、大数据、云计算等先进技术融入信息化票据处理中,实现了票据的自动化识别、分类、审核和归档。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的实际需求,量身打造最适合的信息化票据处理流程,确保企业能够享受到最优质的服务。

无需报销,消费即合规

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是信息化票据处理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资,消费数据实时同步至财务系统,自动完成入账和归档。这种消费即合规的模式,不仅减轻了员工的垫资压力,还大大提高了财务审核的效率。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握支出情况,优化财务管理策略。

二、核心功能:信息化票据处理的全方位赋能

聚合商旅:一站式消费新体验

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、用车还是餐饮,员工都能在合思商城中找到最合适的消费选择。

同屏比价、消费透明等服务,让员工在消费过程中更加放心、省心。同时,合思商城还与企业财务系统无缝对接,消费数据自动采集、自动流转,大大简化了报销流程。这种一站式消费新体验,不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

费控报销:全流程数字化管理

合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到报销入账,每一个环节都在合思费控系统中得到精准控制。

差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,确保了报销数据的真实性和准确性。同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地掌握费用支出情况,制定更加合理的费用控制策略。

收付款管理:智能对账,高效流转

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。

在收付款管理方面,合思通过智能化的对账系统,大大提高了对账的效率和准确性。同时,合思还提供了多种支付方式选择,满足了企业多样化的支付需求。这种智能对账、高效流转的收付款管理模式,为企业提供了更加便捷、安全的资金管理服务。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI智能化财务收支经营分析平台,是信息化票据处理领域的又一利器。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,合思BI能够为企业提供全面、深入的财务收支经营分析。

无论是收入、成本还是利润,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现出来。同时,合思BI还提供了预测分析功能,帮助企业更好地把握未来发展趋势,制定更加科学的经营策略。这种数据驱动决策的模式,让企业在激烈的市场竞争中更加从容不迫。

电子会计档案:合规归档,轻松调阅

合思档案领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。在信息化票据处理过程中,合思档案能够自动捕获、整理、归档各类会计凭证和票据,确保档案的完整性和准确性。

同时,合思档案还提供了线上自由调阅功能,企业可以随时随地查阅所需的会计档案。智能规则引擎自动匹配业务数据,进一步提高了档案管理的效率和准确性。这种合规归档、轻松调阅的电子会计档案管理模式,为企业提供了更加便捷、安全的档案管理服务。

三、应用场景与案例:信息化票据处理的实战演绎

差旅管理:效率与成本的双重优化

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,在差旅管理方面取得了显著成效。信息化票据处理的应用,使得差旅申请、审批、报销等流程得到了极大简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能够更加高效地处理报销事务。

同时,合思解决方案还帮助动力源实现了差旅成本的精准控制。通过数据分析功能,动力源能够清晰地掌握差旅支出的各项费用构成,从而制定更加合理的差旅政策。最终,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期也缩短了3周。

费用控制:从超预算到结余的华丽转身

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,是信息化票据处理在费用控制方面的强大作用。

合思商城通过聚合多维度供应链资源,为徐福记提供了更加优惠的差旅价格。同时,信息化票据处理的应用,使得差旅费用的报销更加透明、合规。徐福记能够实时掌握差旅支出的各项费用情况,从而及时调整差旅政策,确保差旅费用在可控范围内。最终,徐福记实现了差旅费用节约35%的显著成效。

电子会计档案管理:高效整理,便捷调阅

中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。

在信息化票据处理过程中,合思档案能够自动捕获、整理、归档各类会计凭证和票据。同时,线上自由调阅功能使得中交水运规划设计院能够随时随地查阅所需的会计档案。这种高效整理、便捷调阅的电子会计档案管理模式,为中交水运规划设计院提供了更加便捷、安全的档案管理服务。

结语:开启财务数智化转型之旅,免费试用合思产品

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化票据处理领域,合思以其独特的解决方案和卓越的服务品质,赢得了广大企业的信赖和好评。

现在,是时候开启您的财务数智化转型之旅了!立即免费试用合思产品,亲身体验信息化票据处理带来的便捷与高效。让合思成为您财务数智化转型道路上的得力助手,共同创造更加美好的未来!

合思期待与您携手共进,共创辉煌!如有任何疑问或需求,请随时联系我们,合思将竭诚为您服务。电话:[具体电话号码];网址:[具体网址];服务范围:[具体城市]。

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captaincaptain
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