数字浪潮下的财务转型迫切需求
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数字化浪潮的推进,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
以动力源为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的整合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,正是合思财务数智化产品和服务实力的有力证明。
财务管理痛点与挑战剖析
多系统集成难题与手工报销繁琐
在财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难成为普遍痛点。员工需在各系统间切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时费力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,不仅效率低下,还容易出错。
系统割裂与数据分散
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一大挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广与报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如主营通讯基站建设的动力源,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂与流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致成为新问题。总部与分公司业务流程难统一,出差申请提交方式多样,操作重复、信息一致性难保证。这不仅影响了工作效率,还可能引发合规风险。
合思财务数智化产品概览
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控作为合思的核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理效率。
合思商城:一站式商旅预订服务
合思商城连接多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务,支持企业支付,无需员工垫资。这不仅简化了报销流程,还为企业争取到了更优惠的商旅价格,降低了差旅成本。
合思BI:实时数据分析报表
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,做出科学决策。通过直观的数据展示,管理者可以迅速掌握企业财务状况,及时调整业务策略。
合思产品使命与愿景
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命与愿景的指引下,合思不断推出创新产品,满足企业日益增长的财务管理需求。
合思产品模块功能深度解析
无需报销:提升员工幸福感与财务合规性
无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行模块通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票、酒店预订,还是火车票、打车安排,都能轻松搞定。
销售费用管理:精细化管理全流程
销售费用管理模块实现销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管控。通过预设的审批流程和费用标准,确保销售费用的合理性和合规性,为企业节省不必要的开支。
预算管控:跨系统预算管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
合思产品功能亮点与创新
多系统集成:实现数据互通与共享
合思产品支持多系统集成,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据准确性,还为企业提供了更全面的财务视角。
智能验真:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过智能验真技术,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证:简化财务操作流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅简化了财务操作流程,还提高了财务工作效率和准确性。
合思产品优势凸显
提升效率:缩短报销周期与会计工作量
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让越来越多的企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。
降低成本:优化商旅价格与差旅成本
通过合思商城的一站式商旅预订服务,企业可以获得更优惠的商旅价格,降低差旅成本。同时,合思产品还通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少财务工作中的重复劳动和人为错误,进一步降低企业运营成本。
增强合规性:杜绝假票与提升数据准确性
合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过严格的费用管控和审批流程,确保企业财务活动的合规性,降低合规风险。
目标用户与应用场景广泛
目标用户:中大型企业财务数字化转型首选
合思产品的目标用户群体主要是企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的合规要求,合思产品能够为其提供全面、高效的财务数智化解决方案。
应用场景:多行业覆盖与成功案例
合思产品在制造业、医药行业、软件互联网行业等多个领域均有广泛应用。如无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
成功案例与客户评价见证实力
成功案例:动力源等多家企业实现财务数智化转型
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的整合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的经济效益,也为其他企业提供了可借鉴的财务数智化转型路径。
客户评价:高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,正是对其产品实力和服务品质的高度认可。
立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理未来。让有限更有效,共创企业财务管理新篇章!