在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务管理模式却如同老旧的马车，在多系统林立、流程复杂、数据分散等崎岖道路上艰难前行，逐渐暴露出诸多弊端。
动力源作为一家企业，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。
高速发展的企业对财务支撑提出了更高的要求。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务稽核做账压力巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。
疫情等因素也给企业财务管理带来了严峻的挑战。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程需要像透明的玻璃一样，清晰可见。管理者却如同在迷雾中行走，无法在报销过程中进行有效控制。医药企业也面临着学术会议多、费用管控复杂的难题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡，困难重重，费用类型多样统一管控更是难上加难。
在企业为这些流动费用管理难题焦头烂额之时，合思财务数智化产品应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
全面方案：流动费用管理的智慧钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个多功能的财务智慧工具箱，满足企业在流动费用管理方面的各种需求。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建筑师，通过系统集成，打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据像水流一样顺畅地流动起来。
合思还提供多维度的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像是给企业的预算加上了一道智能的防线，让企业的流动费用管理更加精准。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等功能，通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。泽璟制药通过合思费控系统解决了发票复核难题，实现了财务凭证的自动生成，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
核心优势：流动费用管理的高效引擎
无需报销功能是合思的一大亮点，如同给员工送上了一份数字化的贴心礼物。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让企业的流动费用管理更加高效。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，让企业的流动费用管理更加安全可靠。
合思具有多维度的报表分析功能，合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能及时了解费用情况，为业务决策提供依据，让企业的流动费用管理更加科学合理。
合思还具备灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像是为企业量身定制了一套合身的流动费用管理服装，让企业的财务管理更加贴合自身需求。
成功案例：流动费用管理的真实典范
在高端制造行业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。派克新材的成功，为高端制造行业的流动费用管理树立了榜样。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药的实践证明，合思在医药行业的流动费用管理中也能发挥巨大的作用。
在电商零售行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出透明化等方面的问题。猫人的成功，为电商零售行业的流动费用管理提供了借鉴。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了项目成本信息的同步和费用管控的清晰明了。长亭科技的经验，让互联网行业看到了合思在流动费用管理方面的潜力。
在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，财务管理的数字化转型势在必行。流动费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，更是需要得到重视和优化。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。
众多行业的领先企业已经通过选择合思的产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也希望在流动费用管理方面取得突破，不妨加入合思的合作伙伴行列，一起开启财务数智化的新篇章。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。无论您的企业规模大小、行业类型如何，合思都能为您量身定制适合的解决方案，让您的财务管理更加高效、便捷、合规。
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