合思智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代

合思智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升净利润的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

客户痛点直击:财务数字化之路荆棘丛生

动力源:多系统操作之困

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了重重难题。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入数据不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保障;系统之间割裂严重,数据分散,无法形成有效的信息整合,导致管理者难以全面掌握企业财务状况。

汉威科技:成本增效与系统整合之难

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在财务数字化过程中,汉威科技面临着成本增效的巨大压力。预算统计难收口,财务人员需要花费大量时间进行数据收集和整理;对公付款与合同管理脱节,付款流程缺乏有效的监管,容易出现超支等问题。这些痛点严重制约了汉威科技的财务数字化转型进程。

派克新材:高速发展下的业务成本管控之急

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,主营金属锻件的研发、生产和销售,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的快速发展,业务成本管控需求日益迫切。报销流程长、审批慢,员工报销体验差,财务人员也需要花费大量时间处理报销事务;同时,财务管理的效率低下,无法满足企业快速发展的需求。

合思破局之道:智能费用追踪引领财务变革

动力源:多系统集成,开启高效财务新篇章

合思为动力源量身定制了智能费用追踪解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通互联,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技:预算管控与智能校验,提升财务核算效率

针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控、合思档案和合思商城的智能费用追踪组合方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材:移动审批与银企直连,加速财务管理升级

合思为派克新材打造的智能费用追踪方案,融合了合思费控与银企直连功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提升了财务管理的效率。

实施有道:专业系统,保障项目稳步推进

动力源:数据同步,实时归集成本

在动力源的实施过程中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的数据同步操作,为动力源的财务管理提供了准确、及时的数据支持,保障了智能费用追踪项目的顺利实施。

汉威科技:预算校验,规范付款流程

汉威科技的实施过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种精细化的预算校验和合同管理方式,规范了企业的付款流程,提高了财务管理的合规性。

派克新材:多系统穿透,实现无缝对接

派克新材的实施过程体现了多系统穿透的优势。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这种无缝对接的多系统穿透方式,大大提升了企业的财务管理效率。

成果斐然:数据见证,智能费用追踪显神威

动力源:效率飙升,成本骤降

动力源在实施合思智能费用追踪解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力依据。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,付款关联预算、防止超额。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。

派克新材:报销加速,合规提升

派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能费用追踪解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

客户心声:信赖之选,共赴财务数智化未来

动力源:携手共进,全球化布局

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可,源于合思智能费用追踪解决方案的卓越表现。

汉威科技:精湛服务,稳定运行

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业服务给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的选择,是对合思实力的有力证明。

派克新材:鼎力协助,共创辉煌

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的期待,彰显了合思智能费用追踪解决方案在企业中的良好口碑。

合思优势:全方位服务,助力企业腾飞

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能费用追踪解决方案,以强大的功能和卓越的性能,帮助企业实现财务数字化转型,提升净利润。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思智能费用追踪解决方案,让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。立即联系我们,开启免费试用,体验合思智能费用追踪带来的全新变革!

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captaincaptain
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