开篇：动力源的财务数字化革新之旅
在电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和市场表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化的浪潮，动力源携手合思，共同探索差旅制度优化之路，开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，其影响力不言而喻。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同一道道枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。
幸运的是，动力源遇到了合思——一家专注于财务数字化解决方案的提供商。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果，不仅彰显了合思产品的强大实力，也为动力源的差旅制度优化奠定了坚实基础。
客户背景与痛点：差旅管理的重重困境
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这给差旅管理带来了前所未有的挑战。在财务数字化转型之前，动力源的差旅管理主要面临以下痛点：
多系统操作体验差
动力源原有的财务系统、HR系统、BPM系统等相互独立，员工在处理差旅报销时，需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。
手工录入合规难
差旅报销涉及大量发票和凭证的手工录入，不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证。
系统割裂数据分散
各系统之间数据无法共享，导致财务数据分散，信息滞后，管理者难以全面掌握企业差旅费用情况。
报销模式复杂管理难度大
动力源的业务覆盖面广，报销模式多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅管理难度极大，难以实现精细化管理。
解决方案：合思差旅制度优化新篇章
面对动力源的差旅管理痛点，合思量身定制了一套差旅制度优化解决方案，助力动力源实现财务数字化升级。
多系统集成一站式体验
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。员工只需在合思费控平台上即可完成差旅申请、预订、报销等全流程操作，无需再在多个系统间切换，大大提升了操作体验。
无需报销消费即合规
合思费控支持无需报销模式，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的报销负担，还提高了差旅费用的合规性。
商旅出行流程重塑
合思对动力源的商旅出行流程进行了全面重塑，从预订、出行到报销，全程实现自动化处理。员工只需在合思商城上选择合适的差旅产品，系统即可自动生成报销单，大大简化了报销流程。
连接能力与自动化处理
合思费控的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思还提供了丰富的自动化处理功能，如自动审核、自动支付等，进一步提升了差旅管理的效率。
实施过程与步骤：携手共进见证里程碑
合思与动力源的合作，是一场携手共进的旅程。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目准备：明确目标制定计划
在项目准备阶段，合思项目经理周晓培与动力源关键用户共同梳理了差旅管理的现状和痛点，明确了项目目标和实施计划。周晓培以其专业的素养和丰富的经验，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求，量身定制了一套差旅制度优化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保了方案的针对性和实用性。
系统实现与上线准备：攻坚克难确保质量
在系统实现和上线准备阶段，合思团队与动力源关键用户紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难题。周晓培始终坚持在项目现场，与动力源团队共同加班加点，确保了系统的顺利上线。
功能测试与内部运维：持续优化提升体验
在功能测试和内部运维阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还提供了持续的运维服务，及时响应动力源的需求，不断优化系统功能，提升用户体验。
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思差旅制度优化解决方案，标志着双方合作取得了阶段性成果。这一成果的取得，离不开周晓培及其团队的专业能力和辛勤付出，也离不开动力源团队的积极配合和大力支持。
取得的成果与效益：差旅管理焕然一新
应用合思差旅制度优化解决方案后，动力源的差旅管理焕然一新，取得了显著的成果和效益。
报销周期缩短效率提升
员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的工作效率。
人员成本节约管理优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的实现，得益于合思解决方案的自动化处理功能和多系统集成能力，使得财务部门能够更加专注于核心业务和管理优化。
管理决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现差旅管理中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了管理者的决策能力，还为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更加优质、高效的差旅制度优化解决方案。
结尾：选择合思，开启差旅制度优化新篇章
动力源通过合思差旅制度优化解决方案的成功实施，不仅实现了财务数字化的升级，还为企业的发展注入了新的活力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅制度优化的道路上，合思始终走在前列。我们深知，差旅制度优化不仅是企业提升管理效率、降低成本的重要手段，更是企业实现数字化转型、提升竞争力的关键一步。因此，合思将继续深耕差旅制度优化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您也正在为差旅管理而烦恼，不妨选择合思。我们承诺，将为您提供全方位的差旅制度优化服务，助您轻松应对差旅管理的各种挑战。现在，就让我们一起携手共进，开启差旅制度优化的新篇章吧！立即点击下方“免费试用”按钮，体验合思差旅制度优化解决方案的魅力吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
