合思差旅控制工具:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅控制工具:引领企业财务数智化转型新风尚

破晓时分:差旅市场新趋势与企业之困

随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长,消费价格也随之水涨船高。在这场差旅市场的井喷式复苏中,企业正面临着前所未有的降本增效压力。差旅费用高昂、效率低下、管控困难等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业轻松应对差旅及费控难题,实现降本增效的华丽转身。

差旅市场井喷背后的奥秘

井喷现象剖析

2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是领跑全场,增幅均超过270%。这背后,是企业业务活动频繁、经济复苏势头强劲的生动写照。

区域与业务线差异

长三角、珠三角、京津地区作为经济重镇,差旅消费总额自然也是名列前茅。飞机、酒店、火车等业务线消费金额同比增速均超过160%,机票、火车增速更是高达260%以上。制造业增速最为抢眼,消费金额同比增长397.22%,而生活服务业则略显疲态,总体占比有所下降。

企业差旅费控之痛

成本高企难降

企业人均商务消费金额持续走高,超标订单量更是屡创新高。在这场差旅消费的狂欢中,企业仿佛陷入了一个无底洞,成本居高不下,难以自拔。

效率低下成瓶颈

费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。员工在报销过程中苦不堪言,财务部门也是忙得焦头烂额。

管控难度加大

事前管控不足,事后报销控制为主,哪些该花哪些不该花,企业往往难以判断。跨系统的数据整合更是难上加难,企业仿佛置身于一个信息孤岛之中,难以自拔。

合规风险凸显

发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益突出。一旦出现违规行为,企业将面临巨大的经济损失和声誉风险。

合思差旅控制工具:破局之道

主动控制:预算管控新利器

合思差旅控制工具通过主动控制策略,帮助企业对商务消费事前申请单进行预算管控。机票、酒店、火车等商务消费在合思平台下单时即可进行预算实占,报销环节再实施预算控制或实占。这一策略有效避免了超支现象的发生,让企业差旅费用更加可控。

精益消费:节约成本新途径

企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,合思商城“合力省”政策更是鼓励员工节约。企业与员工实现双赢,共同为降本增效贡献力量。在合思差旅控制工具的助力下,企业差旅费用得到了有效控制,成本节约效果显著。

数智健体:财务数智化新引擎

合思差旅控制工具通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高财务核算和记账效率。业财一体化成为现实,企业财务管理更加高效、精准。在合思差旅控制工具的推动下,企业财务管理水平得到了显著提升。

深化分析:数据驱动新决策

通过BI对沉淀的数据进行深入分析,合思差旅控制工具帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。数据成为企业决策的重要依据,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

核心模块揭秘:合思差旅控制工具的实力展现

预算控制:精准把控每一分钱

42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。合思差旅控制工具通过精准的预算控制策略,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。

差旅消费标准控制:自动控制更省心

98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能有效避免了超标消费的发生,让企业差旅费用更加合规、透明。

单据免打印:绿色办公新风尚

合思费控平台中,各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。对账单同比增长403.28%,这一数据充分展示了合思差旅控制工具在推动绿色办公方面的卓越成效。

线上支付:便捷高效新体验

合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控+银企直联的一体化线上支付方式,这一趋势在合思差旅控制工具的推动下愈发明显。

竞争优势凸显:合思差旅控制工具的独特魅力

技术实力雄厚:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务模式有效满足了企业多样化的财务管理需求,助力企业实现财务数智化转型。

服务网络广泛:全国直营+合作伙伴覆盖

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思差旅控制工具的服务网络广泛而深入。无论企业身处何地,都能享受到合思差旅控制工具带来的便捷与高效。

客户基础坚实:7000+付费企业共同选择

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅控制工具。这一庞大的客户基础充分证明了合思差旅控制工具在市场上的广泛认可度和卓越口碑。

政策支持有力:专精特新企业引领行业潮流

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思差旅控制工具在政策支持下不断引领行业潮流,为企业提供更加优质、高效的差旅费控解决方案。

成功案例见证:合思差旅控制工具的实力与口碑

案例一:上市公司报销效率飙升

某L4级无需报销上市公司通过合思差旅控制工具,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思差旅控制工具在提升报销效率、降低人力成本方面的卓越成效。

案例二:连锁经营企业满意度飙升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。这一成功案例彰显了合思差旅控制工具在提升员工满意度、降低投诉率方面的独特魅力。

案例三:酒店费用显著降低

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成功案例充分证明了合思差旅控制工具在降低酒店费用方面的显著效果。

案例四:差旅补贴自动化发放

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一成功案例展示了合思差旅控制工具在提升员工报销满意度、减少手工报销方面的卓越能力。

展望未来:携手合思,共创差旅费控新篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极采用数字化手段,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,实现可持续发展。合思差旅控制工具作为企业财务数智化转型的重要伙伴,将始终与企业并肩作战,共同应对市场挑战,实现共赢发展。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅控制工具,开启企业财务数智化转型的新篇章!让有限更有效,共创差旅费控美好未来!

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captaincaptain
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