开篇:数字浪潮下的财务新航向
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的数字化转型浪潮。面对错综复杂的财务流程与日益攀升的管理成本,企业亟需一种高效、智能的解决方案,以优化财务收支管理,实现降本增效。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业铺设了一条通往高效财务管理的道路。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
行业洞察:财务管理的痛点与机遇
痛点剖析:传统模式的桎梏
企业在财务管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等挑战。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的决策效率与市场竞争力。在当前经济环境下,传统财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求,数字化转型迫在眉睫。
机遇探索:费用归档工具的新生
正是在这样的背景下,费用归档工具应运而生,成为企业财务数字化转型的关键一环。费用归档工具不仅简化了报销流程,提高了财务数据处理效率,还为企业提供了强大的成本控制手段。通过费用归档工具,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案:一站式财务数智化革命
无需报销的“消费-入账-归档”新体验
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业打造了一站式的解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”流程,费用归档工具让财务流程实现了自动化与智能化。员工无需垫资、无需开票、无需打印,只需在合思商城完成消费,系统即可自动完成入账与归档,大大提高了财务管理效率。
聚合商旅:全场景智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全场景的智能差旅管理服务。从机票预订到酒店住宿,从租车服务到餐饮消费,费用归档工具覆盖了差旅的每一个环节。员工只需在合思商城一键下单,即可享受便捷、高效的差旅体验。同时,系统还能自动对账、统一开票,让差旅管理变得轻松简单。
费控报销:全链路L4级智能管控
合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。通过预设的报销规则与审批流程,系统能够自动审核报销单,确保每一笔费用都符合企业的报销标准。费用归档工具让费用控制变得精准而高效,有效降低了企业的运营成本。
电子会计档案:领先的档案管理服务
合思档案提供了领先的电子会计档案管理服务。通过费用归档工具,企业可以实现会计档案的电子化、无纸化管理,减少纸张消耗,助力企业实现低碳运营。同时,电子会计档案还便于查询、检索与共享,提高了财务管理的透明度与效率。
功能概览:构建财务数智化生态
差旅申请:简化流程,提升效率
差旅申请是财务管理的起点。费用归档工具简化了差旅申请流程,提高了审批效率。员工只需在线填写差旅申请单,系统即可自动流转至审批人,大大缩短了审批周期。
商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
商旅线上订购是合思商城的核心功能之一。费用归档工具聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的商旅订购服务。员工只需在商城中选择所需的商旅服务,系统即可自动完成预订与支付,让商旅出行变得轻松简单。
审核对账:自动处理,减少人工干预
审核对账是财务管理中的重要环节。费用归档工具实现了自动审核对账功能,减少了人工干预,提高了准确性。系统能够自动匹配消费记录与报销单,确保每一笔费用都准确无误。
统一开票:简化流程,提高效率
统一开票是费用归档工具的又一亮点。系统能够自动汇总消费记录,生成统一的发票,简化了发票管理流程。员工无需再为开票而烦恼,只需在系统中一键申请,即可轻松获取发票。
资金结算:单据驱动,在线付款
资金结算是企业财务管理的关键环节。费用归档工具实现了单据驱动在线直接付款功能,回单自动回写。企业只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款流程,提高了资金结算的效率与准确性。
自动提报与记账:智能化处理,提升效率
自动提报与记账是费用归档工具的智能化体现。系统能够自动提报报销单,并生成记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还能自动进行账务处理,确保财务数据的准确无误。
商旅分析:数据驱动,优化管理
商旅分析是费用归档工具为企业提供的又一增值服务。系统能够提供商旅数据分析报告,帮助企业了解差旅费用的构成与趋势,从而优化差旅管理策略,降低差旅成本。
发票采集:电子化管理,便捷高效
发票采集是费用归档工具的基础功能之一。系统能够自动采集发票信息,实现发票的电子化管理。员工只需将发票拍照上传至系统,即可完成发票的采集与归档,大大提高了发票管理的效率与准确性。
核心亮点:创新驱动,引领未来
广泛连接的生态:无缝对接,畅通无阻
合思与1400+银行、第三方消费平台、企业财务系统等实现了无缝对接,构建了广泛连接的生态。费用归档工具让企业在财务管理过程中能够轻松连接各方资源,实现数据的实时共享与交互。
双轮驱动的模式创新:理念与科技的完美结合
合思结合前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,实现了双轮驱动的模式创新。费用归档工具不仅体现了合思对财务管理的深刻理解,还展现了其在科技领域的强大实力。
智能聚合消费:多场景覆盖,满足需求
合思聚合了商旅、用餐、企业购等多场景消费资源,为企业提供了丰富的消费选择。费用归档工具让企业在财务管理过程中能够轻松应对各种消费场景,满足企业的多样化需求。
价值体现:降本增效,合规低碳
降本增效:自动化与智能化的力量
通过费用归档工具的自动化与智能化手段,企业能够显著降低财务管理成本。系统能够自动处理报销单、对账、开票等繁琐事务,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
合规经营:降低风险,保障安全
费用归档工具确保了企业财务管理的合规性,降低了合规风险。系统能够自动审核报销单,确保每一笔费用都符合企业的报销标准与法律法规要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:电子化无纸化,助力环保
通过费用归档工具的电子化、无纸化手段,企业能够减少纸张消耗,助力低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求,还体现了企业的社会责任感与环保意识。
提高员工满意度:简化流程,提升体验
费用归档工具让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大大提高了报销效率与员工满意度。员工只需在系统中完成消费与报销申请,即可轻松享受便捷的财务管理服务。
典型场景:覆盖全面,满足多样需求
差旅管理:全流程掌控,轻松出行
在差旅管理场景中,费用归档工具通过合思商城实现了差旅费用的全流程管理。从预订到支付,从对账到归档,系统能够自动处理每一个环节,让差旅出行变得轻松简单。
费用控制:精准管控,降低成本
在费用控制场景中,费用归档工具通过合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。系统能够预设报销规则与审批流程,自动审核报销单,确保每一笔费用都符合企业的控制标准。
收付款管理:高效便捷,资金安全
在收付款管理场景中,费用归档工具通过合思付款和收款平台实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账管理。系统能够自动处理资金结算事务,确保资金的安全与高效流转。
财务收支经营分析:数据洞察,决策支持
在财务收支经营分析场景中,费用归档工具通过合思BI平台实现了智能化财务收支经营分析。系统能够提供商旅数据分析报告,帮助企业了解财务状况与经营趋势,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的费用归档工具,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。系统简化了报销流程,提高了财务数据处理效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具让差旅管理变得更加高效与精准,为企业的成本控制与效益提升做出了重要贡献。
中交水运规划设计院:档案整理高效,组卷耗时减少
中交水运规划设计院通过使用合思的费用归档工具,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。系统让会计档案管理变得更加便捷与高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团:付款进度清晰,对账效率提升
汉威科技集团通过使用合思的费用归档工具,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。系统让资金结算变得更加高效与准确,为企业的资金管理与运营提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:创新引领,树立标杆
市场定位:专注财务数智化,服务企事业单位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。费用归档工具作为合思的核心产品之一,正助力越来越多的企业实现财务管理的智能化与高效化。
差异化优势:创新产品与服务,构建生态壁垒
合思凭借其创新的产品和服务、广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。费用归档工具作为合思差异化优势的重要体现,正为企业带来前所未有的财务管理体验。
品牌形象:专精特新,值得信赖
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的产品和服务质量,赢得了市场的广泛认可与信赖。费用归档工具作为合思的明星产品之一,正以其高效、智能的特点,成为企业财务数字化转型的首选工具。
市场地位:领先地位,持续创新
在财务数智化领域,合思凭借其强大的实力与持续的创新精神,占据了领先地位。费用归档工具作为合思持续创新的重要成果之一,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,特别是费用归档工具,为企业提供了全方位的解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”流程以及智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,费用归档工具让企业的财务管理变得更加高效、智能与便捷。
未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加优质、高效的服务。我们期待与更多企业携手合作,共创财务数智化新未来。现在,就让我们一起拥抱财务数智化,开启财务管理的新篇章吧!立即免费试用合思的费用归档工具,体验前所未有的财务管理效率!