破茧成蝶：动力源财务数字化的华丽转身
在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。其产品不仅广泛应用于国内市场，更在国家重点建设项目如国家体育场、国家奥林匹克体育中心中大放异彩。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重更是耗时耗力。预算审核流程在这样的环境下，显得尤为繁琐与低效。
幸运的是，动力源选择了合思财务数字化解决方案，这一选择如同春风化雨，让动力源的财务管理焕发了新生。通过多系统集成，数据互通，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，预算审核流程也变得更加高效与透明。
动力源财务挑战：复杂环境下的破局之路
多系统交织的迷宫
动力源的业务覆盖面广，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这样的业务模式，使得动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等都需要手工录入，不仅效率低下，还容易出错。
在预算审核流程中，这种多系统交织的情况尤为明显。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务人员需要在不同系统间反复核对数据，确保预算审核的准确性。这一过程不仅耗时费力，还容易因为人为因素导致错误。
数据孤岛的困境
除了多系统操作体验差外，动力源还面临着系统割裂、数据分散的困境。同一个报销信息在多个系统中管理，导致数据无法及时共享与联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力且容易出错。
在预算审核流程中，数据孤岛的问题尤为突出。财务人员需要手动汇总各个系统的数据，进行预算审核与分析。这一过程不仅效率低下，还容易因为数据不一致而导致审核结果不准确。此外，由于数据分散在多个系统中，财务人员难以全面掌握企业的财务状况，为预算审核带来了更大的难度。
复杂报销模式的挑战
动力源的报销模式复杂多样，涉及的事项和发票类型繁多。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项包括差旅费、业务招待费、办公用品费等，发票类型也多种多样。这种复杂的报销模式，使得稽核工作变得异常繁琐。
在预算审核流程中，复杂的报销模式增加了审核的难度。财务人员需要仔细核对每一笔报销的费用类型、金额、发票等信息，确保符合企业的财务制度与预算要求。这一过程不仅耗时费力，还容易因为疏忽而导致审核错误。
合思方案：一站式财务数字化升级
定制化产品组合，精准匹配需求
面对动力源的复杂挑战，合思提供了费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案。这一产品组合不仅覆盖了动力源的财务应用场景，还根据其业务特点进行了定制化开发。
在预算审核流程中，合思的费控系统发挥了重要作用。通过多系统集成，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。报销数据自动同步至费控系统，减少了手工录入的环节，提高了数据准确性。同时，费控系统还提供了智能校验功能，对报销费用进行实时审核，确保符合预算要求。
创新功能特点，提升管理效率
合思解决方案的功能特点也是其一大亮点。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全，全面覆盖了动力源的财务应用场景。
在预算审核流程中，无需报销功能大大简化了报销流程。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动进行费用类型识别、金额计算、发票验真等操作，无需再手动填写报销单、粘贴发票等。这一功能不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的可能性。
此外，预算管控功能也为动力源的预算审核流程提供了有力支持。通过设定预算额度、预警机制等，系统能够实时监控预算执行情况，确保各项费用在预算范围内。一旦超出预算，系统将自动发出预警，提醒相关人员进行调整。
高效实施过程，确保顺利落地
合思解决方案的实施过程也体现了其专业性与高效性。通过打破数据孤岛，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算审核流程中，这一实施过程确保了数据的准确性与及时性。财务人员可以实时查看各项费用的支出情况，进行预算审核与分析。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，帮助财务人员深入了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
成效斐然：动力源财务数字化的丰硕成果
效率飙升，周期大幅缩短
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量时间与成本。
在预算审核流程中，效率的提升同样显著。财务人员无需再在不同系统间反复切换核对数据，只需在合思费控系统中进行一键审核即可。这一过程不仅简化了审核流程，还提高了审核的准确性与效率。
成本节约，人员负担减轻
会计工作量的缩减与人员成本的节约也是动力源财务数字化的一大成果。通过自动化处理报销数据、发票验真等操作，会计人员的工作负担大大减轻。同时，由于数据准确性的提高，也减少了因错误导致的重复工作与成本浪费。
在预算审核流程中，成本的节约同样体现在多个方面。一方面，由于审核流程的简化与效率的提升，减少了人工审核的成本；另一方面，由于数据准确性的提高，也避免了因错误审核而导致的额外成本支出。
管理优化，决策更加精准
合思财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
在预算审核流程中，这一管理优化体现得尤为明显。财务人员可以根据实时数据进行预算审核与分析，确保各项费用在预算范围内。同时，管理者也可以根据财务数据做出更加精准的决策，推动企业的持续发展。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价，“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思服务的认可与信赖，也展示了双方未来合作的广阔前景。合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持其全球化业务的发展。
携手未来：共创财务数字化新篇章
深化合作，共谋发展
展望未来，合思将继续与动力源深化合作，共同探索财务数字化的新路径。通过持续的技术创新与服务优化，合思将为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
在预算审核流程方面，合思将进一步优化系统功能，提高审核的准确性与效率。同时，还将根据动力源的业务特点与发展需求，定制化开发更多实用的功能模块，助力其财务管理水平的持续提升。
拓展领域，引领潮流
除了与动力源的合作外，合思还将积极拓展其他领域的财务数字化市场。通过广泛连接、双轮驱动、无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算审核流程方面，合思将不断总结经验教训，优化系统设计，提高用户体验。同时，还将积极与行业内的其他企业交流合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。
立即行动，开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能校验等强大功能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点与难点。通过提升财务效率与管理水平，为企业的发展注入了新的活力与动力。
如果您也正面临着财务数字化转型的挑战与机遇，不妨选择合思作为您的合作伙伴。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！让有限更有效，共创财务数字化新篇章！
