开篇:洞察经济脉搏,差旅管理成破局关键
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,盈利能力普遍降低,高市占率不再是坚不可摧的竞争优势,反而可能成为压垮企业的沉重负担。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正受到前所未有的关注。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐形的利润吞噬者,每天都在侵蚀着企业的净利润。在此背景下,差旅管控成为企业挖出更多净利润的关键路径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,为众多企业提供了宝贵的参考。
市场风云变幻:差旅管理凸显降本增效新价值
形势剖析:成本压力下的差旅管理新机遇
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长,但营业收入利润率却有所下降,企业盈利能力持续走低。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。机票折扣虽有所回落,但酒店价格却持续上涨,企业差旅成本仍居高不下,拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。
痛点透视:多账户报销管理难题待解
企业在差旅管理中面临的痛点层出不穷,成本压力、员工体验差、合规风险等问题交织在一起,成为制约企业发展的瓶颈。差旅成本居高不下,企业难以有效释放成本压力;员工人均出差频次增加,差旅体验明显变差,固定差标难以适应市场变化;线下预订差旅消费依赖事后审核,合规风险难以把控;隐性成本如时间消耗和机会成本,更是被企业所忽视。而多账户报销管理,作为差旅管理中的重要一环,其复杂性和繁琐性更是让企业头疼不已。
合思破局之道:精细化管控引领多账户报销新风尚
策略概览:精细化管控开启差旅管理新篇章
合思深刻洞察企业差旅管理痛点,提出精细化管控的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思不仅关注显性成本的降低,更重视隐性成本的管控,通过优化多账户报销管理流程,帮助企业实现差旅成本的全面管控。
技术创新:AI赋能多账户报销管理新体验
合思将技术创新作为推动差旅管理升级的重要驱动力。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的陆续推出,让差旅管理变得更加智能化、精准化。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。在多账户报销管理方面,AI技术的应用更是让报销流程变得简单快捷,大大提高了报销效率。
市场布局:深度合作构建多账户报销管理新生态
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,构建了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源网络。这一布局不仅满足了不同客户群体的个性化需求,更为多账户报销管理提供了丰富的资源支持。企业员工在预订差旅服务时,可以轻松选择符合公司差旅标准的酒店和机票,实现多账户报销的便捷管理。
核心模块揭秘:多账户报销管理全流程优化
商旅线上订购:一键预订,轻松享受低价推荐
合思商城作为企业员工预订差旅服务的重要平台,提供了无线出行、低价推荐等便捷服务。员工只需轻轻一点,即可轻松预订机票、酒店,享受低价推荐。在多账户报销管理方面,合思商城支持多账户同时预订,报销流程更加简化,大大提高了报销效率。
差旅申请:灵活管控,行程变更随心所欲
合思差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以通过移动端随时提交差旅申请,行程管控更加灵活。在多账户报销管理方面,系统能够自动识别不同账户的报销需求,实现报销流程的自动化处理,减少了人工干预,提高了报销准确性。
易商卡线下消费:无需垫资,报销单填写不再是难题
易商卡作为合思推出的线下消费解决方案,覆盖了众多线下消费场景。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费。在多账户报销管理方面,易商卡支持多账户同时消费,报销单填写变得更加简单快捷。员工只需将消费凭证上传至系统,即可完成报销流程,大大节省了报销时间。
发票采集:全票采集,自动寄送,报销无忧
合思支持全票采集功能,员工只需将发票拍照上传至系统,即可完成发票采集。系统还能自动寄送发票,减少了员工报销时的繁琐步骤。在多账户报销管理方面,系统能够自动识别不同账户的发票信息,实现报销流程的自动化处理,确保了报销的准确性和及时性。
竞争优势凸显:合思多账户报销管理引领行业潮流
技术实力雄厚:研发中心遍布全国,创新驱动发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动技术创新和产品升级。在多账户报销管理方面,合思凭借强大的技术实力,为企业提供了稳定、高效的报销解决方案。
客户基础广泛:7000+付费企业信赖之选
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为差旅管理解决方案的提供商。这些企业的信赖和支持,不仅证明了合思在差旅管理领域的实力,更为多账户报销管理提供了丰富的实践经验和成功案例。
服务网络完善:全国22个城市设有直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络确保了对企业员工出行需求的及时响应和全方位支持。在多账户报销管理方面,合思提供了专业的售前咨询、实施部署、售后服务和培训支持,确保企业能够顺利使用报销解决方案,实现报销流程的全面优化。
产品创新不断:合力省项目助力企业节省差旅费
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一创新举措不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,更激发了员工参与差旅管控的积极性。在多账户报销管理方面,“合力省”项目通过智能化的报销系统,实现了报销流程的自动化处理和奖励的自动发放,让企业在节省差旅费的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。
成功案例见证:合思多账户报销管理成效显著
合力省项目:累计节省差旅费533万元
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在多账户报销管理方面的显著成效。
连锁零售企业案例:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在多账户报销管理方面的灵活性和针对性。
员工违规案例:差旅风控功能显神威
某企业员工小张通过添加同行人提升出差体验,导致企业损失超过4000元。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思在多账户报销管理方面的风控能力和预警机制。
国际差旅管理:全球资源覆盖,确保高性价比出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一布局确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在多账户报销管理方面,合思提供了全球统一的报销标准和流程,让企业在国际差旅管理中也能实现报销流程的全面优化。
服务体系保障:全方位支持助力企业轻松应对挑战
售前咨询:专业团队量身定制差旅管控策略
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管理解决方案,制定符合企业需求的差旅管控策略。在多账户报销管理方面,售前咨询团队能够根据企业的实际情况和需求,量身定制报销流程和标准,确保企业能够顺利使用报销解决方案。
实施部署:专业团队确保解决方案快速落地
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案快速、平稳地部署到企业中。在多账户报销管理方面,实施团队能够根据企业的报销流程和标准,进行系统的配置和调试,确保报销解决方案能够顺利运行。
售后服务:7*24小时中英文客服支持
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在多账户报销管理方面,售后服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题和困难,确保报销流程的顺畅进行。
培训支持:全面提升员工差旅管理技能
合思提供全面的培训支持,帮助企业员工熟悉解决方案的使用。在多账户报销管理方面,培训支持团队能够针对报销流程和标准进行详细的讲解和演示,提升员工的差旅管理技能和报销效率。
结尾:携手合思,共赴差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业节省了显性成本,更管控了隐性浪费,充分释放了差旅数据的价值。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的差旅管理来应对成本压力,提升运营效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来,合思将持续探索AI技术在差旅管理领域的应用,让企业用得丝滑、管得无形。我们诚邀您免费试用合思差旅管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。选择合思,就是选择了一个专业、高效、贴心的差旅管理伙伴,让我们携手共创辉煌!