合思财务数智化方案:连锁零售企业费用核算新引擎

合思财务数智化方案:连锁零售企业费用核算新引擎

引言:洞悉连锁零售业财务转型之需

在当前经济环境下,连锁零售业正面临前所未有的挑战:流量红利逐渐消退,传统管理模式难以满足市场快速变化的需求,企业费用核算的复杂性和准确性成为制约发展的瓶颈。与此同时,数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及,以及人工智能在财务预测和风险控制中的深度应用,正引领着行业向财务数智化转型的新趋势迈进。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,财务数字化转型是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为众多连锁零售企业转型路上的得力伙伴。

行业困境与合思破局之道

行业困境:财务数智化转型迫在眉睫

当前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度缓慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。这不仅影响了企业费用核算的效率,也制约了企业的决策速度和精准度。

合思破局:一站式财务数智化解决方案

合思深刻理解连锁零售企业的财务数智化转型需求,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一综合解决方案,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。

核心功能亮点:重塑企业费用核算流程

无需报销:差旅管理新体验

合思的无需报销解决方案,让差旅管理变得轻松高效。员工申请即合规,成本合理收缩,无需再为繁琐的报销流程烦恼。这一功能不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

智能费控:精准把控每一笔支出

智能费控功能,通过费标、差标的自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了企业费用核算的精准把控。这不仅减少了人为错误,也提高了费用核算的透明度和公正性。

自动化核算:提升财务处理效率

统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,合思的自动化核算功能,让财务处理变得高效而准确。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这不仅提升了企业的资金流转速度,也为企业决策提供了及时、准确的数据支持。

电子会计档案:绿色办公新选择

发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别。合思的电子会计档案功能,不仅实现了绿色办公,也大大提高了企业费用核算的效率和准确性。

用户收益:财务数智化转型的显著成效

效率飞跃:财务处理速度倍增

使用合思解决方案后,企业的财务处理速度实现了质的飞跃。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这不仅提升了企业的资金流转速度,也为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。

成本降低:精细化管理见成效

通过数据分析,企业可以精准识别到门店端的人工成本等各项费用,进而采取有效措施进行整合和优化。某企业通过财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年。

决策支持:数据驱动的科学决策

合思提供的财务报表,不仅准确反映了企业的财务状况,更能够指导企业的战略决策及日常运营管理。企业可以根据这些报表,制定更加科学、合理的经营策略,实现可持续发展。

合规性提升:全流程精细化管理

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这不仅提升了企业的合规性,也增强了企业的市场竞争力。

典型场景:合思解决方案的实际应用

差旅报销:移动端申请,一键搞定

在差旅报销场景中,员工可以通过移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。整个流程简单快捷,大大提升了员工的报销体验。

门店报销:引导式填单,驳回率大幅降低

在门店报销场景中,店长可以通过移动端提交报销单,引导式填单让填报过程更加顺畅,驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改,报销到账速度提升90%,让门店运营更加高效。

促销活动结算:在线协作,系统留痕

在促销活动结算场景中,商场(外部供应商)可以在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这不仅提高了结算效率,也增强了结算的透明度和公正性。

全域营销ROI提升:灵活适配,贯通业财流程

在全域营销ROI提升场景中,合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。这为企业制定营销策略、优化营销投入提供了有力支持。

客户成功案例:合思解决方案的实际效果

鸣鸣很忙:标准化运营,零食周转率惊人

鸣鸣很忙通过合思的解决方案,实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货,24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这不仅提升了门店的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

极物思维:财务数字化,年节约成本5000万

极物思维通过合思的财务数字化解决方案,实现了从提交到归档的门店报账至多24h的目标。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时提供了可指导业务动作的财务报表,为企业的战略决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼:报表及时,运营效率提升80%

烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的目标。“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率,财务数据也有效指导了业务决策。

可孚医疗:SKU级日利润报告,误差率不超过10%

可孚医疗通过合思的解决方案,实现了SKU级日利润报告的目标。操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。这不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

结语:拥抱财务数智化,开启企业新篇章

合思通过全面的财务数智化解决方案,帮助连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个财务数智化的时代,企业费用核算的精准与高效,已成为企业竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力连锁零售企业破局而出,实现财务管理的全面升级。

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captaincaptain
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