启幕：差旅预算制定的新纪元
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一块巨大的石头，压在企业利润的胸口。它不仅是现金流的主要构成，更在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业精雕细琢，挖出更多净利润。今天，我们将聚焦差旅预算制定这一关键环节，探讨合思如何助力企业实现差旅成本的精细化管理。
市场风云：差旅预算制定的挑战与机遇
差旅成本：企业利润的隐形杀手
在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润空间被不断压缩。差旅成本，这一曾经被忽视的开支，如今却成为了企业利润的一大威胁。它不仅涉及机票、酒店等直接费用，更涵盖了员工在差旅过程中的时间成本、机会成本等隐性支出。
2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格却有所增长。企业如同在夹缝中求生存，既要拓展业务，又要管控成本，差旅预算制定成为了一道难题。
行业调研：差旅支出的真实写照
合思平台的数据如同一面镜子，映照出企业差旅支出的真实面貌。企业差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是成为了高频差旅支出的重灾区。这些数据，无疑为企业差旅预算制定敲响了警钟。
痛点剖析：差旅预算制定的三大困境
成本高企：差旅费用的沉重负担
机票折扣回落、酒店价格上涨，企业差旅成本如同脱缰的野马，难以驯服。企业在差旅预算制定时，往往陷入两难境地：既要满足员工的差旅需求，又要控制成本支出。这种矛盾，让差旅预算制定成为了一项艰巨的任务。
管控难题：差旅管理的复杂迷宫
差旅市场的需求价齐升，让企业的差旅成本直线上升。传统的“硬控”方式，如严格的差旅标准、繁琐的审批流程等，已难以适应当前的市场环境。企业需要在差旅预算制定时，寻找更加科学、灵活的管理方式。
体验缺失：员工差旅的隐形枷锁
企业在追求成本管控的同时，往往忽视了员工的差旅体验。繁琐的报销流程、长时间的等待、不合理的差旅标准，让员工对差旅产生了抵触情绪。这种情绪，不仅影响了员工的工作积极性，更可能引发员工与雇主之间的矛盾。
智控之道：差旅预算制定的革新策略
从“硬控”到“智控”：差旅管理的华丽转身
企业差旅管理，应从“硬控”向“智控”转变。合思通过数智化工具，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式，如同一位隐形的管家，深入到差旅活动的每一个细节中，科学地降低差旅成本。
全员参与：成本节约的文化塑造
差旅预算制定，不应仅仅是财务部门的责任。通过制度与模式运作，合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。这种全员参与的文化，让每一位员工都成为了企业差旅预算制定的参与者和推动者。
灵活差标：差旅预算的动态调整
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，让差旅预算制定更加贴合市场实际。
核心模块：差旅预算制定的全面支撑
商旅线上订购：性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在差旅预算制定时，企业可以根据自身需求，灵活选择商旅线上订购服务，实现差旅成本的优化。
差旅申请：灵活便捷的流程设计
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。这种灵活便捷的流程设计，提高了差旅申请的效率和准确性。在差旅预算制定时，企业可以根据员工的实际需求，快速完成差旅申请流程。
易商卡线下消费：无需垫资的便捷体验
易商卡线下消费服务，无需垫资，覆盖海量商户，共用额度。这一服务解决了线下差旅费用管控的难题。在差旅预算制定时，企业可以为员工配备易商卡，实现线下差旅费用的实时管控。
发票采集与审核对账：高效准确的管理工具
合思提供全票采集、自动寄送服务，以及在线调整异常、自动拆分账单等审核对账功能。这些工具提高了发票管理和审核对账的效率和准确性。在差旅预算制定时，企业可以利用这些工具，实现差旅费用的精准核算。
资金结算与自动记账：自动化透明的财务流程
合思实现稽企直联、回单关联的资金结算方式，以及会计引擎、预置模板的自动记账功能。这些功能实现了资金结算的自动化和透明化，提高了记账的准确性和效率。在差旅预算制定时，企业可以利用这些功能，实现差旅费用的快速结算和准确记账。
商旅分析与自动提报：实时监控的数据支持
合思提供预警看板、消费分析等商旅分析功能，以及智能补链、对接引擎的自动提报功能。这些功能帮助企业实时监控差旅活动，及时发现问题并预警。在差旅预算制定时，企业可以利用这些数据支持，实现差旅预算的动态调整和优化。
竞争优势：差旅预算制定的独特魅力
全场景覆盖：满足多样化需求
从线上到线下、从国际到国内，合思实现了全场景覆盖。这种覆盖方式满足了企业多样化的差旅需求。在差旅预算制定时，企业可以根据自身业务特点，灵活选择合思的服务模块。
全流程管控：实现全程监控
合思实现了差旅活动的全流程管控。从差旅申请到资金结算，全程监控和管理。这种管控方式让企业在差旅预算制定时，能够更加清晰地了解差旅费用的流向和构成。
全产业链优化：提升整体效率
合思整合上下游资源，优化差旅产业链。这种优化方式提高了整体效率和效益。在差旅预算制定时，企业可以利用合思的产业链优势，实现差旅成本的进一步降低。
全员参与：形成节约文化
合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的文化形成了节约成本的企业氛围。在差旅预算制定时，企业可以充分利用这种文化氛围，激发员工的节约意识和积极性。
成功案例：差旅预算制定的实践典范
连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在差旅预算制定方面的实力和效果。
合力省项目的双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省效果显著，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思差旅预算制定方案不仅能够为企业节省成本，还能够提升员工的满意度和积极性。
BI差旅风控的精准打击
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思在差旅预算制定方面的风控能力和精准打击效果。
服务体系：差旅预算制定的坚实后盾
研发中心：持续创新的动力源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心确保了产品的持续创新和优化。在差旅预算制定方面，合思不断推出新的功能和服务模块，满足企业日益增长的需求。
直营服务网络：及时高效的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络。这些服务网络提供了及时、高效的服务支持。在差旅预算制定过程中，企业可以随时获得合思的专业指导和帮助。
合作伙伴：扩大服务范围和影响力
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴扩大了合思的服务范围和影响力。在差旅预算制定方面，企业可以利用合思的合作伙伴资源，实现更广泛的差旅服务覆盖。
客户支持：全天候的贴心服务
合思提供7*24小时中英文客服支持。这种全天候的贴心服务确保了对企业员工出行需求的及时响应。在差旅预算制定过程中，企业可以随时获得合思的客服支持和服务保障。
终章：差旅预算制定的未来展望
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，如同一位智慧的财务管家，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。通过全流程数智化差旅管理，合思提高了差旅活动的效率和准确性，优化了企业运营。
更重要的是，合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的文化氛围，不仅提升了员工的差旅体验和组织运营效率，更让企业在差旅预算制定方面实现了质的飞跃。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚挚邀请您体验合思的差旅预算制定解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！
