在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期往往伴随着诸多挑战，成为企业发展的阻碍。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致多系统林立，数据难以互通，操作体验不佳。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，却事与愿违。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据无法顺畅流通，与预期的数字化效果差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员还需手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，极易出现假票、错票、重票等情况。
同时，企业在成本增效方面也面临诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控难度大，财务合规性差，流程优化不足。像汉威科技，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、审批慢也是常见问题，员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程繁琐，让员工苦不堪言。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业实现精细化费用控制提供了有力支持。
合思方案：一站式集成的数字化变革
合思提供多系统集成的一站式新体验，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的无缝流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该方案提升了员工体验和财务效率。
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，避免了费用管控失控。
合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业通过该功能解决了发票处理难题。
核心功能：智能科技驱动高效财务管理
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证信息准确，还减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过该功能提升了付款效率。
合思费控系统集成能力强，能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等广泛连接，实现数据互通，减少员工重复录入，优化操作体验。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现一站式办公，协同办公效率大大提升；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入和审批环节。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品通过合思商城，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且可享受同屏比价功能，节省差旅成本。
用户收益：降本增效合规性全面提升
合思解决方案为用户带来了显著的收益，首先是效率的大幅提升。在员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面都有体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。
成本节约也十分明显，通过优化流程、加强费用管控等方式，降低企业的人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。该方案可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用合规。
数据实时性和透明度的提高，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗通过合思的解决方案，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。
典型场景：覆盖多元财务应用需求
差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化，提高报销效率。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面都通过合思解决方案实现了优化。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、赛傲生物等企业通过该功能加强了对公业务管控。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能避免了费用管控失控。
发票管理场景里，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率和财务合规性。派克新材、泽璟制药等企业通过该功能解决了发票处理难题。
成功案例：多行业验证解决方案实力
动力源作为电源行业企业，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业实现精细化费用控制迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业竞争力。立即选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理模式，实现高效、智能的财务运作，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供优质、及时的服务和支持。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
