数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化、自动化已成为不可逆转的趋势。然而，在财务数字化转型的征途中，企业普遍面临着费控报销流程繁琐、效率低下的痛点。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了员工的工作体验和满意度。在当前经济环境下，企业亟需一种高效、合规、透明的费控报销解决方案，以应对日益复杂的业务挑战。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
发票信息整合：财务数智化的关键一环
财务数智化转型的必然选择
随着数字化时代的到来，企业财务管理的智能化、自动化已成为必然趋势。然而，传统费控报销流程中，发票信息的处理往往成为制约效率的关键因素。纸质发票的传递、审核、归档等环节，不仅耗时耗力，还容易出错，导致企业成本增加，合规风险上升。
发票信息整合，作为财务数智化转型的关键一环，能够有效解决这一问题。通过数字化手段，将发票信息实时、准确地录入系统，实现发票的电子化、自动化管理，不仅可以提高报销效率，还能确保发票信息的合规性和透明度，满足监管要求和内部管理需要。
费控报销的痛点与挑战
传统费控报销流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，整个过程繁琐且耗时。财务部门则需要花费大量时间审核发票的真实性、合规性，以及报销金额的准确性。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。
此外，随着企业规模的扩大和业务复杂度的提升，传统费控模式已无法满足现代企业高效、合规、透明的需求。企业需要一种更加智能、自动化的费控报销解决方案，以应对日益增长的业务挑战。
合思解决方案：发票信息整合引领财务新变革
无需报销：消费即合规的全新体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过发票信息整合，实现消费即合规，采购即报销。员工在消费时，只需通过合思平台选择相应的消费场景，系统便会自动记录发票信息，并实时同步至财务部门。财务部门无需再手动审核发票，只需通过系统即可完成报销流程，大大提高了工作效率。
聚合商旅与费控报销：一站式财务数智化服务
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业提供一站式财务数智化服务。在商旅消费方面，合思与多家知名商旅平台合作，实现发票信息的实时同步和自动归档。员工在商旅消费时，无需再担心发票的丢失或遗漏，系统会自动记录并整理发票信息，为后续的报销流程提供便利。
同时，合思还提供智能聚合消费功能，通过聚合商旅、用餐、企业购等消费场景，实现全场景聚合消费生态。员工在消费时，只需通过合思平台即可完成所有消费场景的支付和发票信息整合，进一步简化了报销流程。
财务收支经营分析：实时掌握财务状况
发票信息整合不仅提高了报销效率，还为企业提供了更加精准的财务收支经营分析。通过合思平台，企业可以实时掌握每一笔支出的发票信息，包括消费时间、地点、金额等，为财务决策提供有力支持。
同时，合思还提供财务收支经营分析报告，帮助企业深入分析财务状况，发现潜在的成本节约点和盈利增长点。通过发票信息整合，企业可以更加精准地控制成本，优化资源配置，实现财务管理的全面升级。
电子会计档案：自动化管理提高合规性
发票信息整合还为电子会计档案的自动化管理提供了可能。传统纸质会计档案的管理不仅耗时耗力，还容易丢失或损坏。而通过合思平台，企业可以实现发票信息的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和合规性。
合思电子会计档案系统支持发票信息的自动归档、检索和查询，企业可以随时随地查看和管理发票信息。同时，系统还提供权限管理功能，确保发票信息的安全性和保密性。通过发票信息整合，企业可以更加高效地管理会计档案，满足监管要求和内部管理需要。
核心功能与优势：发票信息整合赋能企业财务管理
智能聚合消费：全场景聚合消费生态
合思通过智能聚合消费功能，将商旅、用餐、企业购等消费场景整合在一起，实现全场景聚合消费生态。员工在消费时，只需通过合思平台即可完成所有消费场景的支付和发票信息整合，无需再为发票的丢失或遗漏而烦恼。
同时，合思还与多家知名消费平台合作，提供丰富的消费选择和优惠活动。员工在消费时，不仅可以享受便捷的支付体验，还能获得更多的实惠和福利。通过发票信息整合，合思为企业打造了一个高效、便捷、实惠的全场景聚合消费生态。
费控报销自动化：全流程数字化管理
合思通过发票信息整合，实现了费控报销的全流程数字化管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档，整个流程均可在合思平台上完成。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，财务部门也无需再手动审核发票的真实性、合规性。
通过自动化流程，合思大大提高了费控报销的效率。同时，系统还提供实时反馈和提醒功能，确保报销流程的顺利进行。通过发票信息整合，合思为企业打造了一个高效、透明、合规的费控报销体系。
数据连通与业财融合：打破信息孤岛
发票信息整合还为数据连通与业财融合提供了可能。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财数据的实时同步和共享。
企业可以通过合思平台实时掌握业务数据和财务数据，为决策提供有力支持。同时，系统还提供数据分析功能，帮助企业深入挖掘数据价值，发现潜在的业务机会和风险点。通过发票信息整合，合思促进了企业业财融合的深入发展。
降本增效：提升企业竞争力
通过发票信息整合和自动化流程，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。员工可以更加专注于核心业务的发展，财务部门也可以更加高效地完成财务管理任务。
同时，合思还提供定制化的财务数智化解决方案，根据企业的实际需求和业务特点，量身定制适合企业的财务管理体系。通过发票信息整合和定制化服务，合思助力企业实现降本增效，提升市场竞争力。
应用场景与案例：发票信息整合助力企业财务数字化转型
动力源案例：效率提升300%，人员成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案，实现了财务数字化转型。通过发票信息整合和自动化流程，动力源的报销效率提升了300%，人员成本节约了50%。同时，系统还提供了精准的财务收支经营分析报告，帮助动力源深入分析财务状况，优化资源配置。
徐福记案例：差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过发票信息整合和智能聚合消费功能，徐福记实现了差旅费用的精准控制和优化。员工在商旅消费时，只需通过合思平台即可完成支付和发票信息整合，无需再为差旅费用的报销而烦恼。
中交水运规划设计院案例：档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过引入合思档案系统，实现了档案整理耗时的显著减少。通过发票信息整合和电子会计档案功能，中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，系统还提供了权限管理功能，确保档案信息的安全性和保密性。
汉威科技集团与中影股份案例：收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份作为A股上市企业，通过引入合思的收支管理全场景覆盖解决方案，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过发票信息整合和自动化流程，汉威科技集团与中影股份的财务管理效率得到了显著提升，为企业的持续发展提供了有力支持。
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合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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