合思引领智能化费用管理新风尚,助力企业降本增效

合思引领智能化费用管理新风尚,助力企业降本增效

开启智能化费用管理新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同开启智能化费用管理的新篇章。

合思产品全景概览

合思四大核心产品,构建财务数智化生态

合思精心打造了四大核心产品——合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台,共同构建了一个全面、高效、智能的财务数智化生态系统。

合思费控,作为合思的旗舰产品,集商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思商城,则以其独特的“消费-入账-归档”无需报销模式,帮助企业告别数据孤岛,实现消费与财务的无缝对接。

合思BI+,通过强大的数据分析报表功能,提供多维度数据实时同步,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准决策。

开放平台,则支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现企业财务数据的全面整合与共享。

智能化费用管理核心功能揭秘

多系统集成,数据互通无阻

合思产品的一大亮点在于其强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思费控成功将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时,也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接。这一举措,不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,还大大提升了企业财务管理的效率和准确性。

无需报销,消费即合规

合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以通过合思费控系统,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

移动审批,随时随地高效处理

合思的移动审批功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工只需通过手机或平板电脑,即可随时随地提交报销申请,审批人员也能及时在线处理,确保报销流程的顺畅进行。

智能验真,发票处理高效无忧

合思费控系统内置的智能验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这一功能不仅提高了发票识别的效率,还确保了发票信息的准确无误,为企业财务管理提供了有力保障。

智能化费用管理优势对比

效率飙升,成本锐减

与传统报销模式相比,合思的智能化费用管理解决方案在效率提升和成本控制方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

精准核算,付款提速

汉威科技集团通过引入合思的智能化费用管理解决方案,实现了财务核算效率的大幅提升。多端系统统一收口至合思平台,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一变化,不仅让企业的财务管理更加精准高效,还为企业的发展提供了强有力的支持。

合规透明,决策有据

江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这一功能不仅提升了企业的合规性,还为业务决策提供了有力的数据支撑。

智能化费用管理应用案例展示

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过引入合思的智能化费用管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化不仅让企业的财务管理更加高效便捷,还为员工带来了更好的工作体验。

汉威科技集团:全程管控,效率倍增

汉威科技集团通过合思的智能化费用管理解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成效不仅让企业的财务管理更加精准高效,还为企业的发展注入了新的活力。

派克新材:报销效率飙升,报表产出加速

派克新材通过引入合思的智能化费用管理解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一变化不仅让企业的财务管理更加高效便捷,还为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机:报销效率大幅提升,年度变月度

江西中机通过合思的智能化费用管理解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加高效透明。

智能化费用管理未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,持续为企业提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,以满足企业日益增长的财务管理需求。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化转型,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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