发票管理数字化:合思引领财务数智化新潮流

发票管理数字化:合思引领财务数智化新潮流

财务数智化浪潮中的领航者

在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,以卓越的技术实力和贴心的服务赢得了市场的广泛认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖掘出更多的净利润。在发票管理数字化方面,合思更是走在了行业前列,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。

全方位财务数智化服务概览

聚合商旅与费控报销的智慧融合

合思提供的聚合商旅、费控报销服务,是企业财务数智化的重要一环。通过整合机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,合思让员工的因公消费变得更加便捷、高效。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

同时,合思的费控报销系统支持从消费到入账、归档的全流程自动化处理,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。这一创新性的解决方案,让企业在发票管理数字化方面迈出了坚实的一步。

收付款管理与财务收支经营分析的精准把控

除了聚合商旅与费控报销服务外,合思还提供了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思帮助企业实现了财务收支的精准把控。

财务收支经营分析模块,则为企业提供了多维度的财务数据报表,帮助企业深入了解财务状况,优化财务决策。而电子会计档案功能,则让企业的财务档案管理更加规范、高效,符合信息安全等级保护三级认证要求,确保数据安全合规。

PaaS平台:驱动财务数智化的核心引擎

合思PaaS平台的上线,更是为企业财务数智化注入了新的活力。该平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,让企业能够根据自身需求,灵活定制财务数智化解决方案。

通过PaaS平台,企业可以轻松实现业务系统的集成与数据交互,打破信息孤岛,提升业财流程数字化程度95%。同时,PaaS平台还提供了丰富的开放接口和API,支持企业与第三方服务商的深度合作,共同打造更加完善的财务数智化生态。

核心产品与技术功能深度剖析

全场景聚合消费生态:构建便捷高效的消费体验

合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。通过与各大服务商的深度合作,合思为企业员工提供了丰富多样的消费选择,同时实现了消费数据的实时同步与自动化处理。

在发票管理数字化方面,合思的全场景聚合消费生态发挥了重要作用。员工在消费过程中,无需手动收集发票,系统会自动记录消费信息并生成电子发票。这不仅简化了报销流程,也提高了发票管理的准确性和效率。

开放的业财连接生态:打破信息壁垒,实现业财融合

合思开放的业财连接生态,支持销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。通过与业务系统的深度集成,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步与交互。

在发票管理数字化方面,开放的业财连接生态让企业能够实时掌握发票的开具、流转、入账等全过程信息。这不仅有助于企业及时发现并解决发票管理中的问题,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

PaaS平台功能亮点:赋能企业财务数智化转型

合思PaaS平台的功能亮点,在于其强大的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等能力。通过这些功能,企业可以轻松实现财务流程的自动化处理、数据权限的精细化管理以及开放平台的深度定制。

在发票管理数字化方面,PaaS平台的自动化引擎能够自动识别、分类、处理发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,表达式引擎则让企业能够根据自身需求,灵活定义发票处理的规则和逻辑,实现更加个性化的发票管理。

优势对比:传统模式VS合思财务数智化

效率提升:从繁琐到高效

传统财务模式下,发票管理往往涉及大量的手动操作和人工审核,不仅效率低下,而且容易出错。而合思的财务数智化解决方案,通过自动化处理和智能识别技术,大大提高了发票管理的效率。

员工因公消费实现无需报销,大部分消费场景的发票管理由系统自动完成。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。据统计,使用合思解决方案后,企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。

成本节约:从高昂到低廉

传统财务模式下,发票管理需要投入大量的人力、物力和财力。而合思的财务数智化解决方案,通过优化流程、提高效率,有效降低了企业的发票管理成本。

节约场地、耗材成本70%,同时减少了因人为错误导致的额外成本支出。此外,合思的解决方案还帮助企业提升了业财流程数字化程度95%,进一步降低了企业的运营成本。

数据安全:从担忧到安心

在发票管理数字化过程中,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。

合思的解决方案采用了多重加密技术和安全防护措施,确保发票数据在传输、存储、处理过程中的安全性。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保企业在遇到突发情况时能够迅速恢复数据。

用户体验:从繁琐到便捷

合思的财务数智化解决方案,不仅提高了企业的管理效率,也极大地提升了员工的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

这不仅减轻了员工的负担,也让员工能够更加专注于工作本身。同时,合思的解决方案还提供了便捷的移动端应用,让员工能够随时随地处理发票管理相关事务。

应用案例:见证合思的卓越成效

动力源科技:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务部门的工作效率得到了显著提升。

徐福记:差旅成本管理的成功实践

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思对差旅费用的精准把控和优化管理。

中交水运规划设计院:档案整理效率的大幅提升

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理效率,也为企业提供了更加便捷、高效的档案查询服务。

汉威科技集团:实时收支一体解决方案的探索

汉威科技集团通过合思实现了实时收支一体解决方案,能够动态了解细分业务ROI。这一解决方案的引入,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,助力企业做出更加明智的财务决策。

未来展望:合思引领财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动财务数智化的发展,助力更多企业实现数字化转型。

合思,未来财务用合思,让有限更有效。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。如有任何疑问或需求,请随时拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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