开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面迈出了坚实的步伐。
凭借卓越的技术实力和深厚的行业积淀,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,成功服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。今天,就让我们一同走进合思的客户世界,通过几个生动的案例,感受电子档案协同在财务数字化转型中的巨大魅力。
客户背景与痛点:直面挑战,共寻破局之道
动力源:电源行业的数字化探索
动力源,一家成立于1995年的电源行业佼佼者,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的长远发展。
汉威科技:气体传感器的数字化升级
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样面临着财务管理的诸多挑战。成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理团队倍感压力。
派克新材:金属锻件行业的财务革新
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增强。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,成为了派克新材财务数字化转型道路上的绊脚石。
江西中机:中德合资企业的财务优化
江西中机,一家中德合资企业,业务覆盖地铁、铁路等领域。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让江西中机的财务管理面临着前所未有的挑战。
解决方案:电子档案协同,开启财务数字化新篇章
动力源:多系统集成,打破数据孤岛
针对动力源的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,动力源成功打破了数据孤岛,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的全面覆盖。电子档案协同在这一过程中发挥了至关重要的作用,确保了数据的准确性和及时性。
汉威科技:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
对于汉威科技而言,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案无疑是一场及时雨。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能的全面升级。电子档案协同在这一过程中,不仅提高了工作效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。
派克新材:高效流程,便捷支付,移动审批
派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付、移动审批以及AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,派克新材成功解决了报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。电子档案协同在这一过程中,实现了财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机:多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理
江西中机则采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,江西中机成功提升了报销效率和财务补贴核算效率。电子档案协同在这一过程中,确保了费用数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。
实施过程与步骤:专业执行,确保项目顺利落地
动力源:五个月攻坚,成功上线
动力源的项目从准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,历时五个多月。在这一过程中,合思团队凭借专业的执行力和严谨的工作态度,确保了项目的顺利落地。电子档案协同系统的成功上线,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
汉威科技:五个月奋战,七家公司齐上线
汉威科技的项目自2020年12月7日实施以来,历经五个多月的艰苦奋战,终于在2021年5月1日成功实现七家公司上线。这一成果的取得,离不开合思团队的专业指导和汉威科技团队的积极配合。电子档案协同系统的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、透明。
派克新材:报销周期大幅缩短,效率显著提升
派克新材的项目实施后,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一显著变化,得益于合思团队的高效执行和派克新材团队的积极响应。电子档案协同系统的应用,让派克新材的财务管理更加便捷、高效。
江西中机:报销效率提升八成,财务补贴核算效率大幅提升
江西中机的项目实施后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,离不开合思团队的专业指导和江西中机团队的积极配合。电子档案协同系统的应用,让江西中机的财务管理更加精准、高效。
取得的成果与效益:数据说话,见证财务数字化转型的力量
动力源:员工报销周期缩短三周,效率提升三倍
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了三周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成果的取得,得益于电子档案协同系统的成功应用。
汉威科技:财务核算效率提升六成,付款效率提升九成
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。电子档案协同系统的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材:报销效率提升九成,项目报表产出效率提升五成
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子档案协同系统的应用,让派克新材的财务管理更加便捷、透明。
江西中机:报销效率提升八成,财务补贴核算效率大幅提升
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。电子档案协同系统的应用,让江西中机的财务管理更加精准、高效。
客户评价与反馈:认可与满意,共筑财务数字化未来
动力源:合作只是服务的开始
动力源的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子档案协同系统的成功应用,让动力源对合思的未来充满了期待。
汉威科技:项目实施表现出色
汉威科技的信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中表现出色,对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”电子档案协同系统的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、透明。
派克新材:期待未来继续合作
派克新材的信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子档案协同系统的成功应用,让派克新材对合思的未来充满了信心。
江西中机:财务数字化系统助力企业快速发展
江西中机的财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助企业快速实现财务信息化。”电子档案协同系统的应用,让江西中机的财务管理更加精准、高效。
结尾:携手合思,共创财务数字化新辉煌
合思,作为财务数字化领域的领航者,始终以客户为中心,致力于为企业提供更优质的产品和服务。通过电子档案协同系统的成功应用,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,已成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果和效益。
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同携手合思,共创财务数字化新辉煌。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思的电子档案协同系统,为您的企业财务管理带来革命性的变化!