开篇:财务数字化的破局之道
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统操作带来的繁琐体验、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂和组织架构复杂带来的流程繁复,无一不成为企业发展的绊脚石。
在此背景下,智能化报销解决方案应运而生,成为企业财务数字化的关键突破口。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的智能化报销解决方案,为企业提供了破局之道。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度融合,合思助力企业实现财务数字化的全面升级,解决多系统集成、数据互通及操作体验革新等难题。
以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在电源行业深耕多年的企业,通过采用合思的智能化报销解决方案,实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,同时会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,无疑为更多企业树立了财务数字化的典范。
客户背景:动力源的数字化需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场竞争力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着财务数字化的迫切需求。其复杂的组织架构,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工总数达2400人左右,并拥有8家子公司及全国30余个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对多系统操作、数据分散、流程繁复等挑战。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,均对财务数字化提出了迫切需求。
智慧赋能:合思的解决方案
针对动力源的财务数字化需求,合思量身定制了一套全面而创新的智能化报销解决方案。
系统集成:打破数据孤岛
合思首先通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,以及订单数据的实时归集和统计,为动力源构建了一个统一、高效的财务数据平台。
产品应用:无需报销的便捷体验
合思的智能化报销解决方案,以“无需报销”为核心,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了数字化便利。同时,系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
无需报销流程:重塑报销新生态
在合思的智能化报销解决方案中,无需报销流程成为了一大亮点。业务人员因公消费后,系统自动完成对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列操作,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
成果斐然:动力源的财务数字化蜕变
应用合思的智能化报销解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
效率飞跃:报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一数据的背后,是合思智能化报销解决方案对报销流程的深度优化和自动化处理。
员工体验升级:填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销体验更加便捷、高效。
财务效率提升:工作压力显著降低
审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,还提升了财务工作的整体效率。
管理决策优化:实时掌握企业信息
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能的实现,为企业的战略决策提供了有力支持。
展望未来:财务数字化的新趋势
北京动力源科技股份有限公司财务数字化项目的成功实施,不仅为企业自身带来了显著的效益提升,也为整个行业树立了财务数字化的典范。
成功经验:多系统集成的典范
通过多系统集成、产品应用、无需报销流程等解决方案,动力源实现了财务数字化的全面升级。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
重要性凸显:财务数字化的必然选择
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。它有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
未来趋势:智能化、自动化、个性化
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,财务数字化将向更加智能化、自动化、个性化的方向发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化财务数字化解决方案,为企业提供更加全面、高效、便捷的服务。
合思创新:持续引领财务数字化潮流
合思将继续在财务数字化领域深耕细作,以创新为驱动,以客户需求为导向,不断推出更加先进、更加实用的财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化的全面升级,开启更加美好的未来。
行动号召:开启您的财务数字化之旅
面对财务数字化的浪潮,您是否也渴望为自己的企业带来一场深刻的变革?立即行动吧!了解合思的智能化报销解决方案,开启您的财务数字化之旅。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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