合思档案:引领财务数智化,重塑电子会计档案管理新生态

合思档案:引领财务数智化,重塑电子会计档案管理新生态
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与精准。在众多财务数智化产品中,合思档案以其卓越的单套制电子会计档案管理能力,脱颖而出,成为行业内的佼佼者。

财务数智化先锋:合思档案引领档案管理新风尚

在财务数智化的广阔天地里,合思档案犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的未来之路。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案不仅提供了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更以其独特的市场占有率和安全认证,彰显了其在行业内的领先地位。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一,已服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点的100%成功验收,为企业客户提供了坚实的安全保障。

合思档案:单套制管理,开启财务档案管理新纪元

财务档案管理的智慧之钥

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的典范,集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多功能模块,构建了一个全面而精细的财务档案管理体系。

其独特的单套制解决方案(标准方案)与六大场景解决方案相结合,能够灵活应对企业不同场景下的档案管理需求。无论是便捷调阅、混序归集,还是电子档案与纸质档案的混合管理,合思档案都能游刃有余,让财务档案管理变得轻松而高效。

智能采集,财务数据尽在掌握

在采集财务数据方面,合思档案展现出了非凡的实力。它不仅能够高效收集各类财务数据,还能通过智能算法进行精准匹配与关联,确保数据的完整性与准确性。无论是发票的自动识别与分类,还是单据、凭证的自动归档与整理,合思档案都能轻松应对,让财务人员从繁琐的数据处理中解放出来,专注于更有价值的工作。

核心功能深度剖析:合思档案的智慧内核

大数据驱动,档案管理效率飙升

合思档案的大数据解决方案,是其智慧内核的重要组成部分。它支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询,大大提高了档案管理的效率。无论是历史数据的快速检索,还是实时数据的动态更新,合思档案都能以惊人的速度响应,让财务档案管理变得更加高效与便捷。

灵活扩展,满足多元管理需求

面对企业多样化的档案管理需求,合思档案提供了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案,它能够满足企业不同档案类型的管理需求。无论是电子档案的在线存储与共享,还是纸质档案的物理保管与调阅,合思档案都能提供完美的解决方案,让企业的档案管理更加灵活与高效。

多系统集成,实现财务收支经营分析

合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的无缝集成,构建了一个全面的财务收支经营分析平台。通过共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这不仅提高了财务管理的透明度与准确性,还为企业决策提供了有力的数据支持。

合思档案VS传统管理:优势凸显,引领变革

成本节约,效益倍增

与传统档案管理方式相比,合思档案在节约成本方面表现出了显著的优势。它能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时提升检索效率90%,确保管理合规性100%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了档案管理的效率与准确性,为企业带来了实实在在的经济效益。

效率提升,打破空间限制

合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎,它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得财务人员可以随时随地访问所需的档案信息,大大提高了工作效率与灵活性。

合规管理,无忧前行

在合规管理方面,合思档案同样表现出色。它满足国家政策要求,确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障,合思档案实现了归档即合规的目标,让企业在财务档案管理方面无忧前行。

成功案例见证:合思档案的卓越实践

大型企业:从传统到业财一体的华丽转身

某大型企业年单据量高达2.6亿,面对如此庞大的档案管理需求,合思档案凭借其卓越的性能与灵活的解决方案,成功帮助该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。通过电子化、信息化的档案管理方式,该企业不仅提高了档案管理的效率与准确性,还实现了借阅管理、档案室管理的规范化与标准化。

集团型企业:标准化落地,管理再升级

某集团型企业通过共享中心统建的方式,引入了合思档案系统。这一举措不仅实现了档案管理的标准化落地,还统一了原始凭证附件的要求,使会计档案管理制度更加标准化、制度化。通过合思档案的智能管理,该企业集团内部的档案管理效率得到了显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

教育集团:多系统互联,数据全生命周期管理

某教育集团通过合思档案实现了多系统数据互联,构建了档案数据全生命周期管理体系。这不仅提高了整理匹配效率80%,还减少了存储空间成本300册/年,释放了大量的存储空间。通过合思档案的智能管理,该教育集团能够轻松应对各种档案管理需求,为教学与科研工作提供了有力的支持。

制造业企业:重塑管理结构,破解低效瓶颈

某制造业企业通过引入合思档案系统,成功重塑了管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过简化会计管理流程、提高工作效率以及实现档案多维穿透查询等功能,该企业以电子借阅为主,实现了简便高效的档案管理方式。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了管理成本,为企业的可持续发展注入了新的活力。

展望未来:合思档案,引领财务数智化新潮流

随着电子发票的全面推广和企业财务档案管理需求的不断增加,合思档案的市场前景愈发广阔。它已获得众多知名企业和机构的认可,客户名录中包括多家事业单位、央企和行业领军企业。

面对未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业不断变化的档案管理需求。无论是通过提升采集财务数据的效率与准确性,还是通过优化档案管理流程与提高管理效率,合思档案都将致力于为企业客户提供更加卓越、更加贴心的服务。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务数智化转型的新篇章吧!立即免费试用合思档案,体验其带来的高效与便捷,共同见证财务管理的未来变革!

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captaincaptain
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