开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为了企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。合思,不仅是一个名字,更是财务数智化领域的一座灯塔,照亮企业前行的道路。
合思的核心业务聚焦于构建敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业的财务心脏,源源不断地为企业的利润增长提供动力。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面升级。
产品概述:财务收支管理的智慧之选
智慧平台,功能全面
合思财务收支管理平台,是合思匠心打造的智慧结晶。它集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能于一体,形成了一套完整的财务收支管理体系。
该平台不仅功能全面,更以用户体验为核心,提供了总额受控、退票预定等贴心服务,让差旅支出控制更加得心应手。同时,AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等创新功能的加入,更是让财务管理变得智能化、便捷化。
服务至上,遍布全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全天候、全方位的客户服务。
技术领先,模式创新
合思的技术优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理,为企业差旅支出控制带来了革命性的变化。
核心产品/技术功能:电子凭证数智化的先锋
电子凭证数智化:开启无纸化新时代
在电子凭证数智化方面,合思走在了行业的前列。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一变革,不仅提高了财务处理的效率,更降低了企业的运营成本,为差旅支出控制提供了有力的支持。
无需报销解决方案:从L2到L5的跨越
合思的无需报销解决方案,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。通过合思平台,企业可以轻松实现从L2到L5的跨越,最终达到全链路无纸化的目标。这一过程中,差旅支出控制得到了前所未有的加强,企业的财务管理水平也随之提升。
全流程管理:信息化助力精准控制
合思平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动管理。通过信息化管理平台,企业可以实时监控差旅支出的每一个环节,确保每一笔费用都合理合规。这种全流程的管理方式,为差旅支出控制提供了强有力的保障。
数据安全与合规:守护企业财务安全
在数据安全与合规方面,合思同样不遗余力。建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。同时,合思平台符合国家相关法律法规要求,保障企业合规经营,为差旅支出控制提供了坚实的法律后盾。
优势对比:传统与现代的智慧碰撞
效率提升:告别繁琐,拥抱高效
传统报销流程繁琐复杂,耗费大量时间和人力。而合思平台通过全流程自动化,将财务入账效率提升了60%。这意味着,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,实现差旅支出控制的精准高效。
成本降低:节约开支,提升利润
在传统方式下,企业需要大量人力物力进行凭证整理和归档。而合思平台通过减少纸质打印和人工操作,年均节约了巨额的差旅费用。这对于在当前经济环境下寻求成本控制的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
数据安全:专业守护,安心无忧
传统方式下,电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。而合思平台提供专业的技术支持和咨询服务,确保数据安全无忧。这种专业的数据安全守护,让企业在差旅支出控制上更加安心。
合规性:法规遵循,保障经营
传统方式下,企业面临较高的合规风险。而合思平台符合国家相关法律法规要求,保障企业合规经营。这种合规性的保障,为企业在差旅支出控制上提供了坚实的法律支撑。
应用案例:见证奇迹,共创辉煌
案例一:零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程的自动化。年度节约巨额差旅费用的同时,财务入账效率也大幅提升。这一变革,不仅提升了企业的财务管理水平,更为差旅支出控制树立了新的标杆。
案例二:数字阅读品牌的财务闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程的数字化闭环。减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。这一成果,彰显了合思平台在差旅支出控制上的卓越实力。
案例三:教育服务品牌的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均巨额的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。这一突破,为差旅支出控制提供了有力的支持。
案例四:通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料的无纸化。年节约成本数千万元,这一成果不仅体现了合思平台在差旅支出控制上的巨大潜力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
结尾:展望未来,共创财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台,以其电子凭证数智化和无需报销解决方案为核心优势,正引领着企业财务数智化转型的新潮流。通过提升效率和降低成本,合思平台为企业在差旅支出控制上提供了强有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思平台将在更多企业中得到应用,推动财务数智化进程的不断深入。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步和发展。
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