开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势，致力于成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润。
合思深知，在数据爆炸的时代，规范的数据归档不仅是企业合规经营的基础，更是提升运营效率、实现低碳环保的关键。因此，合思电子会计档案管理平台应运而生，旨在帮助企业实现财务档案的数字化、智能化管理，让数据归档规范成为企业财务数智化转型的基石。
客户背景与痛点：数据归档的挑战与机遇
好想你健康食品：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着业务的不断拓展，财务档案管理问题日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营风险。好想你急需一套科学、高效的数据归档规范方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
COMMUNE幻师：餐饮连锁企业的财务档案管理难题
COMMUNE幻师，作为遍布36+座城市的知名餐饮企业，同样面临着财务档案管理的难题。成本高、效率低、合规难等问题，让COMMUNE幻师在财务管理上倍感压力。特别是在当前经济环境下，如何通过优化数据归档规范，降低运营成本，提升管理效率，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
云海肴：云南菜连锁品牌的财务档案管理挑战
云海肴，作为云南菜品牌的佼佼者，其连锁经营模式带来了庞大的财务数据量。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，让云海肴在财务管理上捉襟见肘。云海肴深知，要实现财务数智化转型，必须首先解决数据归档规范的问题。
金牌橱柜：高端家居服务商的财务档案管理瓶颈
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。然而，随着业务的快速发展，财务档案管理问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节独立、管理利用低效等问题，让金牌橱柜在财务管理上举步维艰。金牌橱柜急需一套科学的数据归档规范方案，以打破这一瓶颈。
合思解决方案：电子会计档案管理的创新实践
便捷调阅不打印 混序归集免组装——合思档案产品功能揭秘
合思档案产品，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业提供了全新的数据归档规范方案。通过电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，合思档案实现了财务档案的数字化、智能化管理。企业无需再为纸质档案的打印、存储、查找而烦恼，只需轻轻一点，即可实现财务档案的快速调阅和高效利用。
开放式接口互联 智能关联自动组装——系统架构的卓越设计
合思档案的系统架构，以其开放式接口互联、智能关联自动组装的设计理念，为企业提供了强大的数据归档规范支持。通过开放式接口，合思档案能够与企业现有的财务系统、业务系统无缝对接，实现数据的实时采集和同步。同时，智能关联自动组装功能，让财务档案的整理、归档工作变得轻松自如。企业无需再为档案的组装、分类而耗费大量人力物力，只需依靠合思档案的智能系统，即可实现财务档案的自动化管理。
打破壁垒 数据同源——实施步骤的精准把控
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案通过打破壁垒、数据同源的实施步骤，实现了财务档案的数字化管理。首先，合思档案与好想你的现有财务系统进行了深度对接，实现了数据的实时同步和共享。其次，通过智能关联自动组装功能，合思档案将好想你的财务档案进行了高效整理和归档。最后，通过便捷调阅不打印的功能，好想你实现了财务档案的快速调阅和高效利用。这一系列实施步骤的精准把控，让好想你的财务档案管理焕然一新。
实施成果与效益：数据归档规范带来的显著变化
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案解决方案后，取得了显著的降本增效成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是好想你对数据归档规范的高度认可和积极实践。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师在引入合思档案后，同样实现了效率与成本的双重飞跃。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些令人瞩目的成果，让COMMUNE幻师在财务管理上迈出了坚实的一步。
云海肴：业财融合的新高度
云海肴在实施合思档案解决方案后，业财融合水平达到了新的高度。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这一成果的取得，离不开合思档案对数据归档规范的精准把控和高效实施。
金牌橱柜：档案管理的全面升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，实现了档案管理的全面升级。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些成果的取得，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手，也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：数据归档规范赢得广泛认可
云海肴CFO的赞誉
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进不仅提升了我们的工作效率，还为企业节省了大量的管理成本。”
帆书的成功案例
帆书作为合思档案的又一成功案例，同样对数据归档规范给予了充分认可。全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
在财务数智化转型的浪潮中，合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大企业的信赖和认可。作为专精特新企业，合思不仅拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，更秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
选择合思，就是选择数据归档规范的保障，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！更有免费试用机会等您来体验，让我们一起携手合思，共创财务数智化新未来！
