破局：文档数字化转型的迫切需求
在当今这个日新月异的时代，数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷全球。企业作为经济活动的主体，正面临着档案管理效率低下、成本高昂、合规风险加剧等诸多挑战。传统的档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。纸质档案的存储不仅占用大量空间，而且数据难以汇总整理，更难以进行深度分析利用。财务人员被淹没在浩如烟海的档案数据中，手动逐一匹配、核对确认，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员出差、招待后，还需繁琐地留存并上交纸质票据，流程冗长且耗时。
幸运的是，国家政策的春风为文档数字化转型指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案被赋予同等法律效力，这无疑为企业档案管理带来了新的曙光。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供高效、合规、智能的档案管理解决方案，引领企业走向文档数字化转型的新纪元。
启航：合思档案——文档数字化转型的领航者
合思档案，是北京合思信息技术有限公司匠心打造的一款单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个工具，更是企业文档数字化转型的得力助手。合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，让档案管理变得轻松高效。
精准定位：打造单套制电子会计档案管理新标杆
合思档案精准定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现电子会计档案全流程闭环管理。从发票的采集、验签、解析、归档，到单据的自动化归集和管理，再到凭证的自动化生成和归档，合思档案覆盖了档案管理的每一个环节。它提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，让档案管理变得更加灵活多样。
技术支撑：铸就档案管理新高度
合思档案拥有强大的技术实力作为支撑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些荣誉的背后，是合思档案对技术创新的执着追求和对用户安全的坚定承诺。在合思档案的助力下，企业可以安心享受高效、合规、智能的档案管理服务。
愿景：文档数字化转型的使命与担当
合思档案的使命，是帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低合规风险，助力企业降本增效。它的愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”，连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
降本增效：开启档案管理新篇章
通过电子会计档案管理，合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。纸质档案的存储空间被释放出来，用于更有价值的用途。财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有创造性的工作中。
合规管理：筑牢企业安全防线
合思档案严格遵循国家政策要求，实现档案管理的合规性。它提供四性检测和业务检测功能，确保档案的可用性、真实性、完整性、安全性。在合思档案的守护下，企业可以安心应对各种合规挑战，降低合规风险。
数据价值：挖掘档案背后的宝藏
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。它支持账簿和报表的自动化生成和查询，提升财务管理效率。通过深度分析档案数据，企业可以洞察市场趋势，优化业务流程，做出更加明智的决策。
绿色低碳：响应时代号召
合思档案积极响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化。它减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。在合思档案的助力下，企业可以更加轻松地实现绿色低碳运营。
模块功能：构建文档数字化转型的坚实基石
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理等。这些模块相互协作，共同构建起文档数字化转型的坚实基石。
发票管理：全流程掌控
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。它能够自动识别发票信息，减少人工录入错误，提高工作效率。同时，它还支持发票的在线查询和打印，方便企业随时随地进行发票管理。
单据管理：自动化归集
通过档案扩展解决方案，合思档案实现单据的自动化归集和管理。它能够自动抓取业务系统中的单据数据，进行智能分类和归档。财务人员无需再手动整理单据，大大节省了时间和精力。
凭证管理：紧密集成
合思档案与费控系统紧密集成，实现凭证的自动化生成和归档。它能够根据业务数据自动生成凭证，减少人工干预，提高凭证的准确性和及时性。同时，它还支持凭证的在线查询和修改，方便企业随时进行凭证管理。
账簿与报表管理：高效生成
合思档案支持账簿和报表的自动化生成和查询。它能够根据业务数据自动生成账簿和报表，减少人工编制的工作量。同时，它还支持账簿和报表的在线查询和打印，方便企业随时了解财务状况。
功能亮点：创新驱动文档数字化转型
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等。这些亮点和创新点为企业提供了高效、合规的档案管理体验。
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。无论身处何地，只要有网络连接，企业就可以随时随地调阅所需档案。这大大提高了检索效率，降低了查询难度。
混序归集：提升归档效率
合思档案支持纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这大大提高了归档效率，减少了人工干预。同时，它还支持混序归档文件的在线查询和打印，方便企业随时进行档案管理。
四性检测：保障档案质量
合思档案按照国家政策要求，对档案进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测。它能够自动识别档案中的问题，并提供相应的解决方案。这确保了档案的质量，降低了合规风险。
业务检测：保障业务数据完整性
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它能够自动识别业务数据中的缺失或错误，并提供相应的补救措施。这保障了业务数据的完整性，提高了企业的运营效率。
优势凸显：文档数字化转型的明智之选
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势。它节约成本、提升效率、降低合规风险，是企业数字化转型的理想选择。
节约成本：实现资源优化配置
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本、存储空间成本等。它减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，实现了资源的优化配置。同时，它还提高了档案管理的效率，减少了人工干预，降低了人力成本。
提升效率：实现档案管理自动化
合思档案提升检索效率、降低查询难度，实现档案管理的自动化和智能化。它支持在线自由调阅档案，打破了物理空间限制。同时，它还支持自动化归档和生成凭证等功能，大大提高了工作效率。
降低合规风险：确保档案管理合规性
合思档案满足国家政策要求，实现档案管理的合规性。它提供四性检测和业务检测功能，确保档案的可用性、真实性、完整性、安全性。在合思档案的守护下，企业可以安心应对各种合规挑战，降低合规风险。
广泛连接：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。在合思档案的助力下，企业可以更加轻松地实现全面数字化运营。
目标用户与应用场景：文档数字化转型的广阔天地
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、智能的档案管理解决方案的企业。其应用场景广泛，包括财务报销、档案管理、审计调阅等。
目标用户：企事业单位的得力助手
合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、审计部门等。它为这些用户提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案，帮助他们解决档案管理中的痛点问题。
应用场景：覆盖企业运营的方方面面
合思档案的应用场景广泛，包括财务报销流程中的档案管理、审计调阅过程中的档案查询、企业日常运营中的档案管理等。在财务报销流程中，合思档案可以自动抓取发票信息，生成凭证并归档；在审计调阅过程中，它可以提供在线查询和打印功能，方便审计人员进行调阅；在企业日常运营中，它可以实现档案的自动化管理和分析利用。
成功案例：见证文档数字化转型的力量
合思档案已成功应用于多家企事业单位，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了合规风险。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。
携手共进：开启文档数字化转型新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其高效、合规、智能的特点，正成为越来越多企事业单位的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动档案管理的数字化转型。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多产品信息或进行免费试用，请访问我们的官方网站或关注我们的微信公众号。我们将竭诚为您提供优质的服务和支持，助力您的企业实现文档数字化转型的宏伟目标。
