开篇:破局财务数字化难题,采购合同审批效率跃升
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。采购合同审批,作为企业财务流程中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与市场竞争力。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,众多企业纷纷寻求财务数字化转型的突破口。
北京动力源科技股份有限公司,一家拥有2400名员工、8家子公司及30多个办事处的集团型企业,通过引入合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
汉威科技集团股份有限公司,作为国家级专精特新“小巨人”企业,同样在合思费控的助力下,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。采购合同审批流程的优化,让汉威科技在成本控制与效率提升上迈出了坚实的一步。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一变革,不仅提升了采购合同审批的效率,更让企业的财务管理迈上了新的台阶。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购合同审批的数字化,让江西中机在财务管理上更加高效、透明。
透视客户业务:痛点与挑战并存
动力源:多系统割裂,采购合同审批成瓶颈
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。采购合同审批流程繁琐,涉及多个系统间的数据传输与核对,导致审批周期长,效率低下。动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通的解决方案,以提升采购合同审批的效率与准确性。
汉威科技:成本增效,采购合同审批需优化
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,面临着成本增效的巨大压力。采购合同审批作为成本控制的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本。然而,支出散落多系统、预算统计难收口等问题,让汉威科技在采购合同审批上遭遇了不小的挑战。如何优化审批流程,实现预算管控前置,成为汉威科技亟待解决的问题。
派克新材:高速发展,采购合同审批需支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑。采购合同审批流程长、审批慢等问题,不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。派克新材急需一套能够提升报销效率、优化审批流程的解决方案,以支撑企业的快速发展。
江西中机:费用类目复杂,采购合同审批需精细
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让江西中机在采购合同审批上遇到了不小的困难。如何实现审批流程的精细化管理,提高审批效率,成为江西中机亟待解决的问题。
合思解决方案:精准施策,采购合同审批焕发新生
动力源:多系统集成,采购合同审批无缝对接
针对动力源的痛点,合思费控通过多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购合同审批环节,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革,不仅提升了采购合同审批的效率,更让企业的财务管理更加透明、规范。
汉威科技:跨系统预算管理,采购合同审批精准落地
汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在采购合同审批环节,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。
派克新材:高效流程便捷支付,采购合同审批提速增效
派克新材通过合思费控实现高效流程、便捷支付,移动审批成为现实。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。在采购合同审批环节,派克新材实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一变革,不仅提升了报销效率,更让采购合同审批流程更加高效、便捷。
江西中机:数字化赋能,采购合同审批精细管理
江西中机通过合思费控实现数字化赋能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。在采购合同审批环节,江西中机实现了审批流程的精细化管理,提高了审批效率,降低了运营成本。
实施之路:步步为营,采购合同审批变革落地
动力源:项目全周期管理,确保采购合同审批变革成功
合思项目经理周晓培在动力源项目现场坚持工作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。通过详细的项目规划与周密的实施步骤,确保了动力源采购合同审批变革的成功上线。这一过程中,合思费控系统与动力源现有系统的无缝对接,为采购合同审批的变革提供了坚实的技术支撑。
汉威科技:紧密合作,威支付系统稳定运行
合思项目团队与汉威科技信息管理中心紧密合作,历经5个多月,确保威支付系统稳定运行。在采购合同审批环节,威支付系统的稳定运行,为汉威科技提供了高效、安全的支付解决方案。通过优化审批流程、缩短审批周期,汉威科技在采购合同审批上实现了质的飞跃。
派克新材:广泛连接多系统,采购合同审批移动审批成现实
合思项目团队与派克新材信息部紧密合作,通过广泛连接多系统,实现CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。在采购合同审批环节,派克新材员工可以通过手机随时随地提交审批申请,大大提高了审批效率。同时,合思费控系统与派克新材现有系统的深度融合,为采购合同审批的变革提供了有力的支持。
江西中机:定制化开发,采购合同审批数据安全有保障
合思项目团队为江西中机定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。在采购合同审批环节,江西中机实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。同时,定制化开发的功能,确保了江西中机在采购合同审批过程中的数据安全与隐私保护。
成果斐然:采购合同审批变革,效益显著
动力源:多系统集成显成效,采购合同审批效率飞跃
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购合同审批环节,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一变革,不仅提升了采购合同审批的效率,更让企业的财务管理迈上了新的台阶。
汉威科技:财务信息化建设加速,采购合同审批精准高效
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。在采购合同审批环节,汉威科技优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一变革,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更让其在采购合同审批上实现了精准高效。
派克新材:报销效率大幅提升,采购合同审批流程优化
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在采购合同审批环节,派克新材实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低。这一变革,不仅提升了派克新材的运营效率,更让其在采购合同审批上实现了流程优化。
江西中机:报销效率显著提升,采购合同审批数据决策依据充分
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购合同审批环节,江西中机实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。这一变革,不仅提升了江西中机的财务管理水平,更让其在采购合同审批上实现了数据决策依据的充分性。
客户之声:认可与满意,采购合同审批变革获赞誉
动力源:合作只是服务的开始,采购合同审批变革持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批环节,动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更加高效、便捷的审批流程。
汉威科技:威支付系统运行稳定,采购合同审批变革获认可
汉威科技信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定。在采购合同审批环节,汉威科技希望合思继续支持项目的运维和提升,共同推动企业财务管理的数字化转型。
派克新材:报销周期大幅缩短,采购合同审批变革获好评
派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在采购合同审批环节,派克新材希望未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同优化审批流程,提升运营效率。
江西中机:财务信息化实现,采购合同审批变革获赞誉
江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统实现了财务信息化,提升了报销效率,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在采购合同审批环节,江西中机对合思费控系统给予了高度评价,并期待未来继续深化合作。
结尾:选择合思,让采购合同审批焕发新生
合思费控产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在采购合同审批环节,合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多个专精特新企业通过合思费控实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本,优化了管理。这些成功案例,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控,让财务数字化不再困难。通过优化采购合同审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型的新篇章!
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