开篇:企业内控流程的数字化变革
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理的智能化与自动化更是这一变革中的关键一环。然而,许多企业在费控管理上仍深受手工报销效率低下、合规性难以保障以及系统孤岛等问题的困扰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化内控流程,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
痛点剖析:企业内控流程的困境与挑战
繁琐报销流程:效率与准确性的双重考验
传统的报销流程往往涉及大量手工操作,不仅效率低下,还容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力。对于企业而言,这不仅增加了人力成本,还可能因人为错误导致财务风险。
合规性难题:政策趋严下的合规压力
随着财税政策的日益严格,企业对合规性的要求也越来越高。然而,手工报销方式下,合规性检查往往依赖于人工审核,难以做到全面、准确。一旦出现违规情况,企业将面临罚款、声誉受损等风险。
系统孤岛:业务与财务的割裂
许多企业的业务系统与财务系统相互独立,导致数据无法共享,形成信息孤岛。这不仅影响了财务数据的准确性,还使得企业难以进行全面的财务分析和决策支持。
无需报销趋势:企业内控流程的新方向
随着技术的发展,费控管理正逐渐向“无需报销”方向发展。企业希望通过自动化、智能化的方式,实现从消费到归档的全流程自动化,从而进一步优化内控流程,提高管理效率。
产品揭秘:合思财务收支管理平台的创新力量
广泛连接的生态:打造一站式财务服务平台
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多项服务。企业无需再与多个供应商分别对接,只需通过合思平台,即可享受一站式财务服务,大大简化了内控流程。
双轮驱动的模式创新:提升管理效率与灵活性
合思平台采用双轮驱动的模式创新,一方面通过自动化流程减少人工操作,提高管理效率;另一方面,通过灵活的配置选项,满足不同企业的个性化需求。这种创新模式使得企业内控流程更加高效、灵活。
无需报销解决方案:实现全流程自动化
合思的无需报销解决方案,从消费到入账再到归档,实现了全流程的自动化。系统能够智能识别消费场景,自动推荐消费方案,并自动完成记账和归档工作。这不仅大大减少了人工操作,还提高了内控流程的准确性和合规性。
使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的使命是优化企业内控流程,实现降本增效;我们的愿景是构建一个合规、高效、低碳的财务管理体系。我们坚信,通过我们的努力,能够让企业的每一分钱都发挥出最大的价值。
模块功能:全方位支持企业内控流程
聚合商旅:一站式商旅服务体验
合思平台集成了多家商旅供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成。同时,平台还能根据企业的差旅政策,自动推荐最优方案,进一步优化内控流程。
费控报销:自动化流程减少人工干预
合思的费控报销模块实现了报销流程的自动化。员工提交报销申请后,系统能够自动审核发票真伪、计算报销金额,并自动完成审批和支付流程。这不仅大大减少了人工操作,还提高了报销的准确性和效率。
收付款管理:统一管理提升资金使用效率
合思平台提供了统一的收付款管理功能。企业可以通过平台实时监控资金流动情况,合理安排资金使用计划。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求,进一步优化了内控流程。
财务收支经营分析:实时数据支持决策
合思的财务收支经营分析模块能够实时收集、整理和分析财务数据,为企业提供全面的财务分析报告。企业可以根据这些报告,及时调整经营策略,优化内控流程,提高管理效率。
电子会计档案:全流程电子化归档提升合规性
合思平台提供了全流程电子化的会计档案归档功能。企业可以将所有的财务凭证、报表等资料电子化存储在平台上,方便随时查阅和审计。这不仅提高了内控流程的合规性,还降低了纸质档案的存储成本。
功能亮点:智能识别与自动化记账
智能识别消费场景:精准推荐消费方案
合思平台能够智能识别消费场景,如机票预订、酒店入住等,并根据企业的差旅政策和员工的消费习惯,精准推荐最优消费方案。这不仅提高了员工的满意度,还进一步优化了内控流程。
自动记账:减少人工干预提高准确性
合思平台实现了自动记账功能。系统能够根据消费记录自动生成会计凭证,并自动完成记账工作。这不仅减少了人工操作,还提高了记账的准确性和效率。
高级无需报销阶段:全场景全链路智能化
合思平台已经进入了高级无需报销阶段。在这个阶段,系统能够实现全场景、全链路的智能化管理,从消费到归档的所有环节都无需人工干预。这标志着企业内控流程已经实现了真正的自动化和智能化。
产品优势:以客户为中心,持续创新
以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的服务。我们的客服团队随时待命,解答客户的疑问,解决客户的问题。同时,我们还定期收集客户反馈,不断优化产品功能和服务体验。
强大的研发能力
合思在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。我们不断投入研发资源,探索新的技术和应用,以持续创新推动产品升级。这使得我们的财务收支管理平台始终保持行业领先地位。
广泛的直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。我们的服务团队能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。这使得企业在使用合思平台时能够更加放心、安心。
充足的资金支持
合思累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展提供了充足的资金支持。这使得我们能够不断加大研发投入,拓展服务领域,提升服务质量,进一步优化企业内控流程。
目标用户与应用场景:覆盖各类企事业单位
目标用户:对财务管理有高要求的企业
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是对财务管理有高要求的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思平台实现财务数智化转型,优化内控流程。
应用场景:全面覆盖企业财务管理需求
合思平台的应用场景非常广泛,包括商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业可以根据自身需求选择相应的模块进行使用,实现财务管理的全面升级。
成功案例与客户评价:见证合思的实力与口碑
成功案例:某知名制药公司的财务数智化转型
某知名制药公司通过引入合思的财务收支管理平台,实现了财务数智化转型。公司建立了讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连功能,实现了一键支付;同时,平台的自动化报销流程也大大提高了报销效率。这些改变使得公司的内控流程更加高效、合规。
客户评价:报销效率与合规性大幅提升
该制药公司的财务负责人表示:“自从引入合思平台后,我们的报销效率和合规性都得到了大幅提升。员工不再需要为报销而烦恼,财务部门也能够更加专注于数据分析和管理决策。合思平台真的是我们财务管理的得力助手!”
结尾:选择合思,开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业优化内控流程,实现财务数智化转型。我们致力于提升管理效率、降低运营成本,让企业的财务管理更加智能、高效。
如果您也想让您的企业内控流程更加顺畅、高效,不妨选择合思财务收支管理平台。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的魅力。立即行动吧,开启您的财务数智化新时代!