引言:洞察公司费用管理痛点,开启数字化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数字化浪潮的席卷,国内企业已逐步迈过会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新纪元。然而,在这一进程中,公司费用管理成为了企业面临的重大挑战之一。业财融合作为关键制约点,不仅关乎企业财务管理的效率,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
当前,公司费用管理现状呈现出两极分化的态势。一方面,部分领先企业已迈入“无需报销”的高级阶段,通过高度自动化的费用管理系统,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。另一方面,大部分企业仍停留在较低层级的费控管理阶段,面临费控能力不足、流程繁琐、效率低下等挑战。
在此背景下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为公司费用管理提供了新的机遇。这些政策不仅有助于企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,更要求企业提前布局,构建适应数字化时代的财务管理体系。
公司费用管理产品简介:合思敏捷财务收支管理平台应运而生
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。针对当前企业公司费用管理的痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在通过全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
合思敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过高度自动化的流程,显著提升了公司费用管理的效率与智能化水平。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
公司费用管理使命与愿景:推动企业财务管理智能化升级
合思敏捷财务收支管理平台的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今这个资源有限、竞争激烈的时代,如何通过精细化的公司费用管理,提升资源利用效率,降低运营成本,成为企业可持续发展的关键。
合思的愿景则是通过提供全面的财务数智化服务,推动企业财务管理的智能化和数字化,助力企业实现高质量发展。公司深知,财务管理不仅是企业运营的基础,更是企业战略决策的重要依据。因此,合思致力于通过技术创新和服务优化,为企业打造一套适应数字化时代的财务管理体系。
公司费用管理模块功能概述:全方位覆盖企业财务管理需求
聚合商旅:一站式解决企业消费与报销难题
合思敏捷财务收支管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在消费时无需垫资,消费数据直接对接财务系统,大大提升了报销体验。同时,平台还提供了丰富的消费数据分析功能,帮助企业更好地掌握员工消费习惯,优化消费结构。
费控报销:分阶段实现智能化管理
合思费控报销模块从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段实现费控管理的智能化。通过智能识别、自动审批、一键支付等功能,显著降低了企业决策成本与IT建设风险。同时,平台还提供了灵活的费控策略配置功能,满足不同企业的个性化需求。
收付款管理:高效安全,降低资金管控风险
收付款管理模块通过银企直连、一键支付等功能,提高了支付效率,降低了资金管控风险。平台支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,满足企业多样化的支付需求。同时,平台还提供了详细的资金流水记录和报表分析功能,帮助企业更好地掌握资金状况。
财务收支经营分析:数据驱动决策,实现业财一体化
财务收支经营分析模块提供了多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。通过实时监控企业财务收支状况,分析各项财务指标的变化趋势,帮助企业及时发现潜在问题,调整经营策略。同时,平台还支持与ERP、CRM等系统的对接,实现业财一体化管理。
电子会计档案:完全电子化,提升档案管理效率
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档,大大提升了档案管理效率。平台支持多种格式的电子档案上传和存储,同时提供了强大的搜索和检索功能,方便企业随时查阅和调用档案资料。此外,平台还提供了档案备份和恢复功能,确保档案数据的安全可靠。
公司费用管理功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
无需报销:从初级到高级,逐步实现全链路无需报销
合思敏捷财务收支管理平台从L3初级无需报销到L5高级无需报销,逐步实现了全链路无需报销。通过智能识别消费数据、自动匹配预算要求、自动完成对账等功能,显著提升了报销体验。同时,平台还支持与多家供应商的对接,实现了消费数据的实时同步和自动入账。
智能对账:系统自动化能力提升,降低人工干预
智能对账功能是合思敏捷财务收支管理平台的一大亮点。系统通过自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。这一功能不仅提高了对账效率,还降低了人工干预的风险,确保了财务数据的准确性和可靠性。
全场景覆盖:满足企业多样化需求
合思敏捷财务收支管理平台覆盖了商旅、出行、非生产性采购、个人报销、对公付款等多种场景,满足企业不同需求。无论是日常办公费用的报销,还是项目制费用的归集和结算,平台都能提供高效、便捷的解决方案。
广泛连接能力:与多系统对接,服务于不同使用主体
合思敏捷财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的消费选择和更加优惠的价格。
公司费用管理产品优势:技术实力与服务网络并重
技术实力:专精特新企业,持续推出创新产品
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发资源,持续推出创新产品,满足企业不断变化的财务管理需求。同时,合思还注重与高校、科研机构的合作,共同探索财务管理领域的前沿技术。
服务网络:全国覆盖,提供全方位服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是系统部署、培训指导,还是日常运维、问题解决,合思都能提供全方位的支持。
客户基础:7000+付费企业,300万+未来财务人选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户来自各行各业,包括医药、软件、连锁经营等多个领域。他们普遍反馈,合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平。
融资实力:资本雄厚,为未来发展提供坚实保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年更是获得10亿元人民币D轮融资。这一雄厚的资本实力为合思的未来发展提供了坚实保障。公司将继续加大研发投入,拓展服务领域,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
公司费用管理目标用户与应用场景:精准定位,满足行业需求
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
医药行业面临着严格的政策监管和激烈的市场竞争。合思为医药行业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业适应政策环境,提升经营水平。通过智能识别消费数据、自动匹配预算要求等功能,确保企业费用支出的合规性和合理性。
软件行业:厘清项目制费用归集与结算
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思帮助软件行业厘清项目制行业的费用归集和结算问题,通过EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率。同时,平台还提供了灵活的费控策略配置功能,满足软件行业多样化的费控需求。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了高效的解决方案。通过银企直连、一键支付等功能,提高支付效率;通过电子会计档案模块,实现档案的完全电子化,提升档案管理效率。这些功能共同帮助连锁经营行业提高运营效率,降低资金管控风险。
公司费用管理成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
医药行业案例:费用清晰可追溯,合规性与效率并重
中国某知名制药公司通过合思建立了讲者库,费用清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付等功能提升了合规性和效率。客户反馈称,合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营的目标。
软件行业案例:厘清费用归集与结算,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率。客户表示,合思的产品和服务为他们的财务管理带来了极大的便利和效益。
连锁经营行业案例:提高运营效率,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。客户评价称,合思的产品和服务为他们的连锁经营带来了显著的经济效益和管理效益。
结语:选择合思,共同迈向公司费用管理数字化新时代
合思敏捷财务收支管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思正推动着企业财务管理的智能化和数字化进程。
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同迈向公司费用管理数字化新时代。无论是初创企业还是行业巨头,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务管理的高效与智能。立即行动,开启免费试用之旅,让合思成为您企业财务管理的得力助手!