开篇：洞察痛点，合思引领财务数智化新潮流
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式效率低下，合规风险高企，员工报销流程繁琐，财务人员压力山大，降本增效的需求变得尤为迫切。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）作为财务数智化解决方案的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和广泛的市场覆盖。今天，我们就来深入探讨合思如何以其独特的解决方案，解决企业商务出行管控中的痛点，引领企业财务高效转型。
痛点直击：商务出行管控的四大难题
难题一：财务管理效率低下
传统财务管理方式依赖大量的人工操作，流程繁琐且效率低下。特别是在商务出行管控方面，从行程规划、费用报销到财务审核，每一个环节都耗时耗力。
合思解决方案：
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现全流程自动化。在商务出行管控中，合思平台能够自动记录行程信息，智能匹配费用标准，快速完成报销流程，大大提高财务管理效率。
难题二：合规风险高
商务出行中的因公消费合规性难以保证，财务数据不透明，给企业带来潜在的合规风险。
合思解决方案：
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在商务出行前，系统会根据企业政策自动审核行程和费用标准；在出行过程中，实时监控费用支出，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
难题三：员工报销繁琐
员工因公消费需要垫资、开票、打印，报销流程复杂，耗时耗力，影响员工满意度。
合思解决方案：
合思平台实现了员工因公消费的无需垫资、无需开票、无需打印。员工只需在平台上完成行程预订和费用支出，系统会自动记录并生成报销单，大部分消费场景实现无需报销，大大简化了报销流程。
难题四：财务人员压力大
财务人员需要处理大量发票、记账凭证，工作量大且易出错，特别是在商务出行管控中，面对海量的费用报销单，财务人员往往力不从心。
合思解决方案：
合思平台通过智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，凭证自动生成，报表智能分析等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。在商务出行管控中，系统能够自动审核报销单，快速生成凭证和报表，提高财务工作的准确性和效率。
核心功能：合思商务出行管控的四大亮点
亮点一：聚合商旅与费控报销
合思平台聚合了多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、交通，员工都能在平台上轻松预订，享受一站式服务。
具体案例：
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。
亮点二：电子会计档案管理
合思平台拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务出行管控中，所有的费用报销单和凭证都能以电子形式存储，方便查询和审计。
具体案例：
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了工作效率，还大大节省了存储空间。
亮点三：收支管理全场景覆盖
合思平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在商务出行管控中，系统能够实时监控费用支出，确保资金的安全和合规。
具体数据：
使用合思平台后，70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率也大幅提高。
亮点四：智能化财务收支经营分析
合思平台预制了多样性财务分析模型，能够自动连接多系统进行数据清洗，实现零技术门槛的开箱即用。在商务出行管控中，系统能够实时分析费用支出情况，为企业提供决策支持。
具体功能：
预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，让企业能够轻松掌握商务出行的费用情况，优化费用管理策略。
用户收益：合思商务出行管控带来的四大价值
价值一：降本增效
通过全流程自动化，合思平台能够显著降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在商务出行管控中，企业能够更有效地控制费用支出，提高资金使用效率。
具体数据：
北京动力源科技股份有限公司在使用合思后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
价值二：合规经营
合思平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，降低合规风险。在商务出行管控中，企业能够严格遵守相关政策法规，避免不必要的法律纠纷。
具体功能：
发票导入、验真、查重、认证等功能，与多家发票平台连接，确保发票的真实性和合规性。
价值三：低碳运营
合思平台实现档案不打印，助力双碳目标落地。在商务出行管控中，通过电子化报销和档案管理，减少纸张使用，降低碳排放。
具体数据：
存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
价值四：提升员工满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，报销流程简化，大大提高了员工满意度。在商务出行管控中，员工能够更专注于工作本身，提高工作效率。
具体案例：
员工普遍反映报销流程更加便捷，省时省力。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更专注于商务出行的任务。
典型场景：合思商务出行管控的灵活应用
场景一：差旅管理
合思平台聚合了多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅，员工都能在平台上轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务。
具体功能：
商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能一应俱全，满足企业差旅管理的各种需求。
场景二：发票管理
合思平台支持发票常态化处理，经营实时化分析。在商务出行管控中，系统能够自动导入、验真、查重、认证发票，确保发票的真实性和合规性。
具体功能：
与多家发票平台连接，实现发票的快速处理和查询。同时，系统还能实时分析发票数据，为企业提供决策支持。
场景三：收付款管理
合思平台作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。在商务出行管控中，系统能够实时监控费用支出和收款情况，确保资金的安全和合规。
具体功能：
应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能一应俱全，让企业的收付款管理更加高效和便捷。
场景四：财务收支经营分析
合思平台作为智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型。在商务出行管控中，系统能够实时分析费用支出情况，为企业提供决策支持。
具体功能：
预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，让企业能够轻松掌握商务出行的费用情况，优化费用管理策略。
客户成功案例：合思商务出行管控的实效见证
案例一：动力源
北京动力源科技股份有限公司在使用合思后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
案例二：徐福记
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。
案例三：中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了工作效率，还大大节省了存储空间。
案例四：汉威科技集团
A股上市创新型科技公司汉威科技集团在使用合思产品后，实现了实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率也大幅提高。
结尾：立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思平台以其独特的解决方案和强大的功能，为企业商务出行管控带来了前所未有的便利和价值。通过降本增效、合规经营、低碳运营和提升员工满意度等方面的优势，合思平台正引领着企业财务高效转型的新潮流。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低合规风险，优化商务出行管控流程，那么不妨立即体验合思产品。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
现在，您只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品。合思，未来财务用合思，让有限更有效。立即行动吧，开启您的财务数智化转型之旅！
