开篇:数智化浪潮下的财务革新典范
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理的数字化与智能化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
作为一家深耕财务科技领域的创新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。其“以客户为中心”的品牌理念,更是让“让有限更有效”不再是一句口号,而是成为了众多企业财务转型的生动实践。
动力之源:专精特新企业的财务转型挑战
在财务数智化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个值得深究的案例。这家成立于1995年的专精特新小巨人企业,不仅是中国电源行业的首家上市企业,更在全球范围内拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。全球化业务带来的管理难题、员工报销周期长、人员成本高等问题,如同一块块巨石,压在了企业财务管理的肩上。
面对这些挑战,动力源急需一种敏捷、高效的财务数智化解决方案,以配合其全球化业务的快速发展,实现精细化闭环管理和降本增效。而合思,正是那个能够为其提供定制化解决方案的合作伙伴。
合思方案:财务数智化的智慧钥匙
智慧报销:构建无需报销的财务新生态
合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的革新,不仅大大缩短了报销周期,更提升了财务管理的效率和准确性。
合思商城:聚合供应链,打造全球消费新体验
合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能享受到便捷、高效的消费体验。同时,商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现全球范围内的费用数据分析与管控。
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。
从预算申请、消费审批到费用报销、数据分析,整个流程实现了全流程数字化费控管理。这不仅提升了费用控制的精准度,还为企业提供了丰富的费用数据分析报告,助力企业优化资源配置,实现降本增效。
实施之路:从需求调研到系统上线的精准对接
深度调研:量身定制解决方案
合思团队在项目启动之初,便深入动力源的业务一线,全面了解其业务需求和管理痛点。通过多次沟通与交流,团队为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,确保方案能够精准对接企业的实际需求。
方案设计:系统架构与功能模块的精心规划
基于需求调研的结果,合思团队精心设计了系统架构和功能模块。从数据迁移、系统对接到用户培训,每一个环节都经过了严格的规划和测试,确保系统能够稳定运行,并与动力源现有系统实现无缝对接。
系统部署与培训上线:确保平稳过渡
在系统部署阶段,合思团队按照方案设计进行了细致的操作,确保系统能够顺利上线运行。同时,团队还为动力源的相关人员提供了系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统,实现平稳过渡。
成果斐然:效率提升与成本节约的双赢
效率飙升:报销周期缩短3周
动力源在实施合思财务数智化解决方案后,效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工满意度和工作效率。同时,财务部门的工作负担也得到了有效减轻,能够更加专注于数据分析与决策支持。
成本节约:人员成本降低50%
通过合思解决方案的实施,动力源实现了显著的成本节约。人员成本降低了50%,这得益于自动化流程的引入和人工干预的减少。同时,企业还能够通过费用数据分析,优化资源配置,进一步提升运营效率。
费用数据分析:洞察企业运营的智慧之眼
费用数据分析作为合思解决方案的重要组成部分,为动力源提供了丰富的运营洞察。通过对消费数据的深入挖掘和分析,企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,发现潜在的节约空间,并制定针对性的优化措施。这不仅有助于企业实现降本增效,还能够为企业的战略决策提供有力支持。
客户心声:专业能力与优质服务的双重认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决其复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
在项目实施过程中,合思团队展现出了专业的技术能力和优质的服务态度,确保了项目的顺利推进和成功上线。动力源还表示,合思的解决方案不仅帮助其实现了财务数字化转型,还显著提升了管理效率和员工满意度。
结尾:携手合思,共启财务数智化新时代
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有丰富的产品和服务经验。其以客户需求为导向,以技术创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
动力源等成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,更为更多企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下,企业财务管理的数字化与智能化转型已成为不可逆转的趋势。
选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,您将获得专业的技术支持、优质的服务体验和显著的运营效益。让我们一起携手合思,共启财务数智化新时代,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务转型之旅吧!