开篇:企业转型浪潮中的财务数智化先锋
在当前经济环境下,企业数字化转型已是大势所趋,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,赢得了市场的广泛认可。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
客户困境:零食巨头的财务转型之痛
在众多寻求财务数智化转型的企业中,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在数字化转型的浪潮中,该企业也面临着诸多财务痛点。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务发展。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
面对该企业的财务痛点,合思提供了针对性的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,全面解决企业财务难题。
员工消费:便捷高效新体验
在员工消费环节,合思提供了从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控即可轻松完成差旅申请和消费,大大提升了员工的工作效率和满意度。
同时,合思商城还提供了同屏比价功能,让员工在订购时能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅节省了企业的差旅成本,还提高了员工的消费体验。
财务核算:自动化记账新突破
在财务核算、记账环节,合思对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票后,也可通过线下结算、手工记账的方式完成。这一创新性的解决方案,去除了大量的人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。
此外,合思还提供了多源采集功能,能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合思档案,企业可以轻松管理各类会计档案,确保档案的完整性和安全性。
档案管理:合规高效新标准
在档案管理环节,合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这一创新性的档案管理模式,不仅提高了档案整理的效率,还确保了档案的合规性和可追溯性。
通过合思的档案管理解决方案,企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能能够打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理则简化了装订流程,大幅降低了成本。
成效斐然:数据见证财务转型奇迹
在应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了差旅消费的线上化、自动化管理。
业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理则简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数据概览(2023年6月)更是令人瞩目:凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
展望未来:财务数智化新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,不仅能够帮助企业实现财务流程自动化、提高效率、降低成本,还能提升数据驱动的决策支持能力。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思在其中发挥了重要作用。
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
行动号召:选择合思,共创财务数智化未来
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同推动企业财务数字化转型的进程。
7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化管理,提高了工作效率和决策支持能力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务保障。
现在,合思还提供免费试用服务。新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。您可以根据企业规模和使用场景的不同,选择不同的套餐和价格方案,满足企业的多样化需求。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们的联系方式如下:城市包括北京、上海、杭州等,电话400-105-6505,网站www.hosecloud.com。您还可以关注我们的微信公众号二维码和小助手二维码,获取更多关于合思的信息和服务。
选择合思,共创财务数智化未来。让我们一起携手,迎接更加美好的明天!