合思档案:会计文档处理的革新之选,助力企业降本增效

合思档案:会计文档处理的革新之选,助力企业降本增效

开篇:数字化浪潮下的会计文档处理新挑战

在数字化转型的疾风骤雨中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。会计文档处理,作为财务管理的基石,其效率与合规性日益成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以领先的产品和服务,助力企业破浪前行。今天,我们将聚焦合思档案——一款专为会计文档处理量身打造的领先单套制电子会计档案管理平台,探索它如何为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。

公司背景与市场地位

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积淀和创新能力,已在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头,市场占有率稳居第一。累计融资超15亿元人民币,服务客户超过6000家,这一串串数字背后,是合思对会计文档处理领域的深刻洞察与不懈追求。

核心产品:合思档案——会计文档处理的智能管家

合思档案,作为会计文档处理领域的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供从发票、单据、凭证到电子档案、纸质档案的全方位财务数智化服务。它不仅是一款工具,更是企业会计文档处理的智能管家,让繁琐的会计文档处理变得简单高效。

智慧之选:合思档案产品全貌

会计文档全流程管理:从流转到利用的完美闭环

合思档案,以会计文档全流程管理为核心,覆盖业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的每一个环节。它如同一条精密的流水线,确保每一份会计文档都能得到妥善处理,实现从流转到利用的完美闭环。

十大功能模块:满足会计文档处理的多元需求

发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案——合思档案的十大功能模块,如同十把利剑,直击会计文档处理的痛点。无论是日常的会计文档管理,还是复杂的数电票处理,合思档案都能游刃有余,满足企业多元需求。

便捷调阅与合规性:会计文档处理的双保险

便捷调阅不打印、混序归集免组装,合思档案的这些创新功能,让会计文档的快速定位和高效利用成为可能。同时,它严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性,实现归档即合规,为企业会计文档处理提供双保险。

技术赋能:合思档案的核心竞争力

大数据解决方案:会计文档处理的效率加速器

支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案的大数据解决方案,如同会计文档处理的效率加速器。它让会计文档处理不再受限于数据量的大小,无论是大型企业还是中小企业,都能享受到高效、快捷的会计文档处理服务。

档案扩展解决方案:会计文档处理的定制化专家

自定义档案类型,全流程扩展管理,合思档案的档案扩展解决方案,如同会计文档处理的定制化专家。它根据企业的不同需求,提供个性化的档案管理方案,让会计文档处理更加贴合企业的实际运营情况。

多系统集成与双模式检测:会计文档处理的安全卫士

集成费控系统、税务系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统,实现电子凭证数据自动匹配组装。同时,提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案,确保档案数据的真实、完整、安全、可用。合思档案,如同会计文档处理的安全卫士,为企业的财务管理保驾护航。

优势凸显:合思档案与传统方式的较量

节约成本:会计文档处理的绿色革命

节约纸张成本70%,节约整理成本75%,合思档案在节约成本方面的表现令人瞩目。它让会计文档处理不再依赖大量的纸张和人力,实现了绿色、环保的会计文档处理方式,为企业节省了大量的运营成本。

提升效率:会计文档处理的效率革命

检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,合思档案在提升效率方面的成果同样显著。它让会计文档处理变得更加高效、快捷,大大提高了企业的工作效率。

保障合规性:会计文档处理的合规保障

100%管理合规性,满足国家政策要求,合思档案在保障合规性方面的表现无可挑剔。它让企业的会计文档处理始终符合国家政策要求,避免了因合规问题而带来的风险。

低碳运营:会计文档处理的环保贡献

响应“双碳”指标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化,合思档案在低碳运营方面的贡献同样值得称赞。它让企业的会计文档处理更加环保、可持续,为企业的绿色发展贡献了一份力量。

实战检验:合思档案的应用案例

海亮教育:无纸化办公的典范

通过合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一系列数据,充分证明了合思档案在会计文档处理方面的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化的实践者

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,徐福记通过合思档案,实现了管理效率的大幅提升。年数据量2.6亿,这一庞大的数字背后,是合思档案对会计文档处理能力的有力证明。

中交水规院:单套制落地的先锋

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少打印存储成本,中交水规院通过合思档案,实现了系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本的显著减少。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

金牌橱柜:业务全貌查阅的便捷之道

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,金牌橱柜通过合思档案,实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一创新功能,让企业的会计文档处理更加直观、易懂。

展望未来:合思档案的持续创新与服务

客户至上:解决会计文档处理的痛点

合思坚持以客户为中心,致力于解决企业在“纸+电”档案原生态存储形态下的会计文档处理痛点。通过不断优化产品和服务,合思档案将为企业提供更加贴心、高效的会计文档处理解决方案。

持续创新:满足不断变化的财务管理需求

面对不断变化的财务管理需求,合思将不断创新和优化产品。通过引入新技术、新功能,合思档案将始终保持领先地位,为企业提供更加先进、高效的会计文档处理服务。

广泛覆盖:提供全方位的服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,将为企业提供全方位的服务支持,确保企业在任何时候、任何地点都能享受到优质的会计文档处理服务。

免费试用:开启会计文档处理的新篇章

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captaincaptain
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