行业新篇：连锁零售业的数字化转型浪潮
在科技日新月异的今天，连锁零售业正经历着前所未有的增长与变革。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。企业纷纷意识到，数字化转型，尤其是财务管理的智能化，已成为突破瓶颈、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。在这个数字化转型的大潮中，合思以其独特的无需报销解决方案，为连锁零售企业带来了前所未有的财务变革。
客户挑战：鸣鸣很忙集团的财务报销困局
零食巨擘的财务痛点
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团秉承“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着财务报销的严峻挑战。10000余家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销系统相互独立，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票的处理也使得资金支付速度难以满足需求，财务科目繁多，复核与做账压力巨大。
困局影响：效率与质量的双重考验
低效的财务报销流程不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了巡店督导和城市经理的工作效率。巡店督导需要花费大量时间在报销流程上，无法全身心投入到门店标准化落地的监督与指导中。城市经理在处理报销事宜时也常感力不从心，导致门店标准化落地的速度和质量受到影响。
合思破局：出差申请流程优化的智慧方案
无需报销：差旅成本与合规性的双重把控
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案，从源头优化了出差申请流程。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅成本的合理收缩和员工申请即合规。出差人员只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准，因公消费直接由企业支付，无需员工垫资，大大提升了出差申请流程的效率与合规性。
发票管理：门店发票统一回收与高效核票
针对鸣鸣很忙集团门店众多、发票处理量大的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店将发票统一放入发票袋中，定期寄送至总部，总部通过合思系统进行统一处理，大大提高了发票处理的效率与准确性。
私车公用：精细核算与成本控制的完美结合
对于私车公用这一常见但难以核算的费用，合思也提供了精细核算的解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的自动计算和精细核算。员工在行程中灵活打卡，系统自动记录行程信息，行程结束后，补贴金额自动计算并生成报销单，既方便了员工，也便于企业进行成本控制。
成果斐然：财务数智化带来的显著变革
财务自动化：效率与准确性的双重提升
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团的财务自动化水平得到了显著提升。采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力的提升，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。财务部门的工作效率大幅提升，同时减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
采购成本：显著降低与资源优化的双重效益
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于合思系统对采购流程的全面优化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。采购成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。
结账周期：大幅缩短与业务响应的双重加速
结账周期的缩短，是合思解决方案带来的又一显著成果。通过财务数智化，鸣鸣很忙集团实现了结账周期的大幅缩短，业务响应速度显著提升。财务部门能够更快地完成结账工作，为管理层提供及时、准确的财务数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新趋势
成功应用：财务数智化的典范之作
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率，更离不开合思财务数字化解决方案的支持。通过财务数字化，零食很忙实现了财务自动化水平的提升、采购成本的降低和结账周期的缩短，成为了财务数智化在连锁零售业应用的典范之作。
降本增效：数据驱动与流程优化的双重驱动
财务数智化不仅帮助企业解决了财务报销难题，更通过数据驱动决策、优化业务流程等方式，实现了降本增效的目标。合思解决方案的应用，使得鸣鸣很忙集团能够更加精准地控制成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来趋势：拥抱数字化变革，激发新增长动能
随着科技的不断发展，财务数智化将成为连锁零售业的重要发展趋势。企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数智化的领军者，将继续为连锁零售企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型与升级。
行动号召：立即拥抱财务数智化变革
面对当前经济环境下的挑战与机遇，企业不应让低效的财务管理成为发展的绊脚石。立即行动起来，拥抱财务数智化变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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