合思费控系统:引领企业财务管理数字化变革

合思费控系统:引领企业财务管理数字化变革

开篇:数字化浪潮下的财务管理新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。

合思通过其独特的财务收支管理平台,融合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业困局:传统费控系统的痛点剖析

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统费控系统已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控困难等问题频发,严重制约了企业的发展。

多系统林立导致操作体验差。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重影响了工作效率。

手工报销繁琐也是一大痛点。传统手工报销模式导致员工报销周期长、财务工作量大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就是一个典型例子,该公司年度报销集中在12月处理,财务人员连续加班,疲惫不堪。

预算管控困难同样不容忽视。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,导致成本居高不下,影响了企业的盈利能力。

数据孤岛问题也亟待解决。企业各部门间数据不互通,导致管理者无法实时掌握企业运营数据,影响决策效率。在当前经济环境下,这种信息不对称可能会让企业错失发展良机。

破局之道:合思费控系统的创新解决方案

合思针对这些痛点,推出了创新的费控系统,旨在通过数字化手段解决企业财务管理的难题。合思费控系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。

聚合商旅功能让员工可以一站式预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,极大地简化了报销流程。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。

费控报销功能实现了报销流程的自动化,从申请到入账全程线上化,减少人工干预,提高报销效率。员工只需在线提交报销申请,系统会自动进行审批和入账,大大节省了时间和精力。

收付款管理功能通过银企直连,实现资金流的实时监控和自动化处理,提高资金使用效率。企业可以实时掌握资金动态,合理安排资金使用,避免资金闲置或浪费。

财务收支经营分析功能提供多维度的财务报表和分析工具,帮助管理者实时掌握企业运营状况,做出科学决策。管理者可以根据系统提供的数据,及时调整经营策略,确保企业稳健发展。

电子会计档案功能实现会计档案的电子化管理,方便查阅和审计,提高财务管理水平。企业可以随时随地查阅会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。

核心优势:合思费控系统的独特魅力

合思费控系统的核心功能包括无需报销、智能费控、广泛连接等,这些功能共同构成了其独特的竞争优势。

无需报销功能极大地提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

智能费控功能帮助企业实现精细化管理。通过预设的费用标准和审批流程,实现对费用的实时监控和预警,防止超支和浪费。企业可以根据自身需求,灵活设置费用标准,确保每一笔费用都在可控范围内。

广泛连接能力确保了合思费控系统能够与企业现有系统无缝对接。合思具备强大的系统集成能力,可以与企业现有的OA、ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这意味着企业无需更换现有系统,即可轻松接入合思费控系统,享受数字化带来的便利。

提升效率是合思费控系统的又一显著优势。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一数据充分证明了合思费控系统在提升企业运营效率方面的卓越表现。

增强合规也是合思费控系统的重要特点。通过电子发票验真、查重等功能,确保报销的合规性,降低财务风险。在当前监管日益严格的环境下,合规经营是企业稳健发展的基石。

行业实践:合思费控系统的广泛应用

合思费控系统广泛应用于各行各业,无论是制造业、科技企业还是服务业,都能找到合思的成功案例。这些案例不仅展示了合思费控系统的强大功能,也验证了其在不同行业中的适用性和有效性。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一数据充分证明了合思费控系统在提升制造业企业财务管理水平方面的显著效果。

科技企业同样受益匪浅。李群自动化应用合思后,整体效率显著提升,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。科技企业通常具有业务复杂、变化快的特点,合思费控系统的灵活性和高效性正好满足了其需求。

服务业领域也不乏成功案例。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。服务业企业通常需要处理大量的报销事务,合思费控系统的自动化流程大大减轻了财务人员的工作负担。

医药企业同样对合思费控系统赞不绝口。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。医药企业通常需要频繁举办学术会议等活动,合思费控系统的聚合商旅功能为这些活动提供了极大的便利。

北京动力源科技股份有限公司的综合案例更是具有代表性。通过合思费控系统,该公司实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思费控系统在提升企业整体运营效率方面的巨大潜力。

展望未来:合思费控系统引领财务管理新潮流

合思以其创新的费控系统,正引领着企业财务管理的数字化变革。通过提供全方位、智能化的财务数智化服务,合思不仅帮助企业解决了传统费控系统中的痛点问题,还推动了企业财务管理水平的整体提升。

合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可。这充分证明了合思费控系统在市场上的竞争力和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化费控系统功能,满足企业日益增长的财务管理需求。随着数字化时代的到来,合思将携手更多企业共同探索财务管理的未来之路,推动企业财务管理水平的持续提升。

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captaincaptain
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