合思引领财务数字化转型:数字化费用追踪重塑企业运营新生态

合思引领财务数字化转型:数字化费用追踪重塑企业运营新生态

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。自2014年成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型进程。

财务数字化的紧迫性

在快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规风险高等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。合思深刻理解企业的这些需求,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决这些难题,实现财务管理的智能化、高效化。

合思的市场地位与服务网络

截至目前,合思已拥有7000余家付费企业客户,服务超过300万未来财务人。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务,助力企业实现财务数字化转型。

行业痛点与合思破局之道

打破数据孤岛 实现多系统数据互通

在财务管理中,多系统林立、数据孤岛是普遍存在的问题。动力源科技作为合思的客户之一,曾面临这样的困境。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源科技实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业节省了大量时间和成本。

合思的解决方案不仅限于数据互通,更在于通过集成化的平台,实现财务数据的实时共享和分析。这使得企业能够更准确地掌握财务状况,做出更明智的决策。同时,合思的产品还支持自定义流程引擎技术,满足企业个性化的管理需求,进一步提升运营效率。

简化报销流程 提升财务核算效率

报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。汉威科技集团曾深受其扰,报销周期长、财务核算效率低,影响了企业的整体运营效率。引入合思费控、合思档案、合思商城等产品后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,报销周期大幅缩短。

合思的报销解决方案通过自动化流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的透明度和合规性。

降低财务合规风险 保障企业稳健运营

财务合规风险是企业财务管理中不容忽视的问题。派克新材通过合思费控与银企直连的结合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,得益于合思对财务合规风险的精准把控和有效管理。

合思的产品通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一机制有效降低了企业的财务合规风险,保障了企业的稳健运营。

核心功能与优势:数字化费用追踪的基石

无需报销:重塑费用管理新体验

合思的无需报销功能,是企业财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销过程,还提高了报销的准确性和效率。

无需报销功能的实现,得益于合思强大的系统集成能力和自动化处理技术。通过与各大银行、商旅平台等合作伙伴的紧密合作,合思实现了消费数据的实时同步和自动处理。这使得企业能够更准确地掌握费用支出情况,实现费用的精细化管理。

商旅出行管理:打破数据流转壁垒

商旅出行是企业费用支出的重要组成部分。合思的商旅出行管理系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

这一系统不仅提高了商旅出行的管理效率,还降低了企业的出行成本。通过实时监控商旅费用支出情况,企业能够及时调整出行计划,避免不必要的浪费。同时,合思还提供了丰富的商旅资源和服务,满足企业多样化的出行需求。

预算管控:实现跨系统预算管理

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

这一机制使得企业能够更准确地掌握预算执行情况,及时调整预算计划。同时,合思还提供了预算分析和预测功能,帮助企业更好地规划未来费用支出,实现预算的精细化管理。

应用场景与案例:数字化费用追踪的实践

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的转型之路

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过引入合思费控与银企直连的结合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,得益于合思对制造业财务管理痛点的深刻理解和精准解决。

在制造业中,财务管理涉及多个环节和多个系统。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助派克新材实现了多系统数据互通和流程自动化。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。同时,合思还提供了定制化的解决方案,满足派克新材个性化的管理需求。

科技行业:李群自动化的效率提升之旅

李群自动化作为科技行业的代表,通过引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计和凭证制单时间的全面优化。整体效率显著提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

在科技行业中,创新和效率是企业发展的关键。合思通过提供智能化的财务管理解决方案,帮助李群自动化实现了财务管理的数字化转型。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的创新发展提供了有力保障。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的合规管理之道

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的代表,通过引入合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的结合,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成效得益于合思对医药行业财务管理合规性的高度重视和精准把控。

在医药行业中,财务管理合规性是企业生存和发展的基础。合思通过提供合规的财务管理解决方案,帮助泽璟生物制药实现了财务管理的规范化和标准化。这不仅降低了企业的财务合规风险,还提高了企业的运营效率和市场竞争力。

结尾:共创财务数字化新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了运营效率,降低了财务合规风险。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

正如汉威科技集团信息管理中心所言,合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定,希望未来能继续合作。这是对合思服务的最高赞誉,也是合思不断前进的动力源泉。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,通过技术创新和服务优化,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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