在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,合思自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为行业的引领者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
一、产品全景:智能差旅管理领航,财务数智化服务无界
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,构建了一个覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务的生态系统。其中,智能差旅管理作为合思的核心产品之一,以其独特的无需报销解决方案,重新定义了企业差旅管理的新标准。
在智能差旅管理的加持下,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,更提升了员工的出差体验,实现了企业与员工的双赢。
同时,合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,进一步巩固了合思在财务数智化领域的领先地位。它帮助企业实现高效、便捷、安全的会计档案管理,打破了物理空间的限制,让线上自由调阅成为可能,极大地提升了档案管理效率。
而合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,更是将智能差旅管理的理念发挥到了极致。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成完整证据链,让差旅管理真正实现无纸化、智能化。
二、核心产品深度剖析:智能差旅管理驱动财务数智化升级
1. 财务收支管理平台:智能差旅管理无缝衔接,全流程数字化费控
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化的核心枢纽。它通过企业消费商城与易商卡的深度融合,覆盖了因公消费的全场景,从交易、费控报销到存档,实现了全流程的数字化费控管理。
在智能差旅管理的加持下,平台能够自动识别并处理差旅费用,无需员工手动报销,大大降低了报销耗时。同时,财务入账归档时间也大幅减少,提升了整体财务管理效率。这种无缝衔接的智能差旅管理模式,让企业的财务管理更加敏捷、高效。
2. 无需报销解决方案:智能差旅管理引领全链路变革
合思的无需报销解决方案,是智能差旅管理领域的又一创新之作。它秉持“消费即合规、采购即报销”的理念,通过智能差旅管理实现了全链路的无需报销。
员工在出差过程中,只需在合思商城或易商卡支持的平台上进行消费,系统即可自动记录并处理相关费用,无需员工事后提交报销申请。这种智能差旅管理方式,不仅降低了员工的报销负担,更减少了财务部门的工作量,实现了真正的降本增效。
3. 电子会计档案管理平台:智能差旅管理助力档案合规高效
合思档案,作为智能差旅管理的重要支撑,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。在智能差旅管理的背景下,它能够快速定位与差旅相关的档案,支持关键词检索,让档案利用更加便捷高效。
同时,合思档案还通过智能差旅管理实现了档案整理、组卷、利用等耗时的显著减少,以及存储空间、耗材的节约。这种智能差旅管理驱动的档案管理模式,让企业的档案管理更加合规、高效。
4. 合思商城:智能差旅管理打造全场景消费新体验
合思商城,作为智能差旅管理的核心载体,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成完整证据链等全场景消费体验。
在智能差旅管理的引领下,合思商城不仅帮助企业差旅费用节约显著,更通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这种智能差旅管理驱动的全场景消费体验,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
三、优势对比:智能差旅管理引领财务数智化新风尚
1. 降本增效:智能差旅管理显著提升财务管理效率
相比传统财务管理方式存在的信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,合思的智能差旅管理解决方案通过数据连通、流程自动化,显著提升了财务管理效率。
在智能差旅管理的加持下,企业无需报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。这种智能差旅管理驱动的降本增效模式,让企业的财务管理更加高效、精准。
2. 合规经营:智能差旅管理确保每一笔支出合规透明
合思的智能差旅管理解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在智能差旅管理的引领下,企业每一笔支出的合规、安全、透明得到了有力保障。
同时,合思档案的“四性检测”功能,进一步确保了档案归档的合规性。这种智能差旅管理驱动的合规经营模式,让企业的财务管理更加规范、可靠。
3. 低碳运营:智能差旅管理助力企业可持续发展
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思的智能差旅管理解决方案,通过无纸化、智能化的管理方式,显著降低了企业的场地、耗材成本。
在智能差旅管理的推动下,企业节约了70%的场地、耗材成本,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这种智能差旅管理驱动的低碳运营模式,让企业的财务管理更加绿色、可持续。
四、应用案例:智能差旅管理见证企业财务管理新飞跃
1. 动力源:智能差旅管理实现效率与成本双赢
动力源通过合思的智能差旅管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效、便捷。
2. 徐福记:智能差旅管理助力差旅成本结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅管理的同屏比价功能,让企业在差旅消费中更加精打细算。
3. 中交水运规划设计院:智能差旅管理提升档案管理效能
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的智能差旅管理支持,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。档案管理更加高效、便捷。
4. 汉威科技集团与中影股份:智能差旅管理优化收支管理流程
汉威科技集团和中影股份通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升。智能差旅管理的全流程数字化费控管理,让企业的收支管理更加精准、高效。
五、展望未来:智能差旅管理引领企业财务数智化新篇章
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成绩的取得,离不开合思在智能差旅管理领域的持续创新和深耕。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供更加全方位、一站式的财务数智化服务。在智能差旅管理的引领下,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化转型迈向新的高度。
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