在2023年的商业版图中,随着全球经济逐渐走出阴霾,商旅消费迎来了前所未有的井喷式增长。据权威数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数字不仅彰显了市场的强劲复苏,也为企业带来了前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的课题。
面对商旅消费价格和成本的双重攀升,企业普遍感受到降本增效的巨大压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这些数字如同一座座大山,压得企业喘不过气来。而数字化手段,正成为企业破局的关键。在低碳发展趋势的推动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用,不仅减少了碳排放,更为企业降本增效提供了新的思路。
在此背景下,合思,这家自2014年成立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在商旅消费和费用控制方面实现质的飞跃。
破局商旅消费井喷 合思洞察行业先机
在商旅消费井喷的浪潮中,合思敏锐地捕捉到了行业的脉搏。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是对其技术实力和市场前景的肯定。
商旅消费的井喷式增长,让企业面临前所未有的挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,让企业的商旅成本居高不下。而业务拓展与成本控制之间的矛盾,更是让企业陷入两难境地。如何在保证业务发展的同时,有效控制商旅成本,成为企业亟需解决的问题。
合思深知,数字化手段是企业降本增效的必然选择。通过构建聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,合思致力于帮助企业打破传统商旅消费的束缚,实现商旅消费的智能化、精细化管理。
全方位财务数智化 合思打造一站式解决方案
合思的解决方案,不仅仅是一个产品或服务,而是一个全方位的财务数智化生态系统。在这个生态系统中,聚合商旅服务、费控报销服务、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等五大核心模块相互协同,共同为企业打造一个高效、便捷、透明的财务管理环境。
聚合商旅服务:资源丰富 便捷高效
合思的聚合商旅服务,涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅资源。通过与各大商旅供应商的深度合作,合思能够为企业提供最优质的商旅资源,同时实现价格的最优化。企业员工只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松完成商旅预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销服务:无需报销 智能管控
合思的费控报销服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在商旅消费时,只需通过合思平台进行消费,系统即可自动记录消费信息,并生成相应的报销单据。财务部门在审核时,也无需再对繁琐的报销单据进行逐一核对,大大提高了工作效率。同时,合思还提供了预算控制、差旅标准自动控制等功能,确保企业在商旅消费中的合规性和成本控制。
收付款管理:线上支付 一体化解决方案
合思的收付款管理服务,提供了线上支付和银企直联的一体化支付解决方案。通过合思平台,企业可以实现线上支付、银企直连、资金归集等功能,大大提高了支付效率。同时,合思还提供了资金安全保障措施,确保企业的资金安全无忧。
财务收支经营分析:BI分析 洞察先机
合思的财务收支经营分析服务,通过BI分析技术,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对企业财务数据的全面分析,合思能够为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业实现财务管理的智能化、精细化。
电子会计档案:低碳环保 便捷管理
合思的电子会计档案服务,实现了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展。通过合思平台,企业可以轻松实现电子发票的开具、接收、存储和查询,大大减少了纸质发票的使用。同时,合思还提供了电子档案的管理功能,让企业的档案管理更加便捷、高效。
差旅申请自动化 合思核心功能引领变革
在合思的解决方案中,差旅申请自动化无疑是最具创新性和实用性的功能之一。通过差旅申请自动化,企业可以实现差旅申请的在线提交、审批、预订等全流程自动化管理,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
预算控制:精准管控 避免超支
在差旅申请自动化过程中,合思提供了强大的预算控制功能。企业可以根据自身的业务需求和财务状况,设定合理的差旅预算。员工在提交差旅申请时,系统会自动根据预算进行校验,确保差旅申请在预算范围内。同时,合思还提供了预算实占功能,让企业在订单下单时即可实时掌握预算占用情况,避免超支现象的发生。
差旅标准自动控制:合规管理 降低风险
差旅标准自动控制是合思差旅申请自动化的另一大亮点。通过设定差旅消费标准,系统可以自动对员工的差旅申请进行合规性校验。一旦发现申请超出标准,系统会立即进行提示,并要求员工进行调整。这一功能不仅确保了差旅消费的合规性,还大大降低了企业的财务风险。
单据免打印:绿色办公 提升效率
在差旅申请自动化过程中,合思还提供了单据免打印功能。员工在提交差旅申请时,无需再打印繁琐的申请单据。系统会自动生成电子申请单据,并存储在云端。财务部门在审核时,也只需通过电子单据进行核对即可。这一功能不仅实现了绿色办公,还大大提高了工作效率。
线上支付:一键支付 便捷高效
合思的线上支付功能,让差旅申请自动化更加便捷高效。员工在提交差旅申请并获得批准后,只需通过合思平台进行一键支付即可完成预订。系统会自动与供应商进行结算,无需员工再进行繁琐的支付操作。这一功能不仅提高了支付效率,还确保了资金的安全。
实践见证成效 合思助力企业降本增效
合思的解决方案,已经在众多上市公司、连锁经营企业等得到了广泛应用,并取得了显著成效。
上市公司案例:效率提升 成本降低
某上市公司通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果不仅得益于合思解决方案的强大功能,更得益于企业对数字化手段的积极拥抱和应用。
连锁经营企业案例:资源互补 满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工在商旅消费时,可以享受到更加丰富的商旅资源和更加优惠的价格。同时,企业的财务部投诉率也降低了80%,员工满意度得到了显著提升。
“合力省”政策:员工动力满满 成本显著降低
通过合思商城的“合力省”政策,某企业员工出差动力满满。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果不仅得益于“合力省”政策的激励作用,更得益于合思解决方案对商旅消费的智能化管控。
流程自动化:差旅补贴自动化 员工满意度提升
通过工作流的可视化计算规则配置,某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成果不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
携手合思 共创未来
在降本增效的道路上,合思始终与企业并肩前行。通过差旅申请自动化等核心功能的应用,合思帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,让企业的组织内各职能焕发出新的活力与免疫力。
借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术,合思不断增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量和效率。我们坚信,在未来的商业版图中,数字化手段将成为企业降本增效的必由之路。
在此,我们诚挚地邀请广大企业积极采用合思的数字化解决方案,共同迎接未来的挑战。现在,您只需点击下方链接,即可免费试用合思的差旅申请自动化功能,开启您的降本增效之旅。让我们携手合思,共创美好未来!