开篇：数字化转型浪潮下的档案保管安全新命题
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新征程。档案管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其数字化转型的步伐同样紧迫而重要。电子会计档案，作为企业财务数字化转型的关键组成部分，其管理效率与安全性直接关系到企业的运营效率与合规性。
随着国家政策的明确支持，电子会计档案的法律效力得到了充分保障，全面无纸化档案管理已成为大势所趋。然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及难以满足现代企业快速发展需求的问题日益凸显。在此背景下，合思档案应运而生，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理的合规化、自动化与数字化，确保档案保管安全无忧。
行业痛点剖析：传统档案管理模式的困境
成本之重：显性与隐形的双重负担
传统纸质档案管理模式下，企业面临着高昂的显性与隐形成本。显性成本方面，纸质凭证的输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求等，无一不在增加企业的运营负担。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
效率之低：繁琐流程拖慢发展步伐
档案管理效率低下，是传统纸质档案管理模式的另一大痛点。从档案的收集、整理、归档到查询调阅，每一个环节都充满了繁琐与耗时。这不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
合规之难：风险与挑战并存
在合规性方面，传统纸质档案管理模式同样面临着诸多挑战。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都让企业在档案管理上如履薄冰。一旦发生合规性问题，企业将面临巨大的法律风险与经济损失。
合思档案解决方案：重塑档案管理新生态
便捷调阅新体验：告别打印时代
合思档案以其便捷调阅的功能，彻底告别了传统纸质档案管理的打印时代。实现档案的便捷调阅，无需打印，混序归集免组装，让档案管理变得更加高效与便捷。
全流程数字化管理：合规、自动、闭环
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的收集、整理、归档到查询调阅，每一个环节都实现了数字化管理，确保档案保管安全的同时，也大大提高了管理效率。
广泛连接能力：构建企业数字化生态
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性使得合思档案能够更好地融入企业的数字化生态中，为企业提供更加全面、高效的档案管理服务。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案保管的准确性与安全性。
核心功能亮点：打造档案管理新利器
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业在档案管理过程中能够更加高效地处理与分析数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一特性使得合思档案能够更好地适应不同企业的档案管理需求，为企业提供更加个性化的服务。
费控系统集成：多系统无缝对接
合思档案实现了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这一功能使得企业在档案管理过程中能够实现数据的无缝对接与共享，提高了档案管理的效率与准确性。
数电票解决方案：端到端管理，全程无忧
合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能使得企业在电子发票管理方面能够更加高效、便捷地处理各类电子凭证，确保档案保管的安全与合规。
用户收益：降本增效，合规无忧
降本增效：显著节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
合规管理：100%管理合规性，满足政策要求
合思档案确保100%管理合规性，满足国家政策要求。这一特性使得企业在档案管理方面能够更加安心、放心地使用合思档案，确保档案保管的安全与合规。
提升效率：告别重复低价值工作，数据全流程透明流转
合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得企业在档案管理过程中能够更加高效地处理与分析数据，为企业的决策提供有力支持。
绿色低碳：减少纸张使用，降低碳排放
合思档案减少了纸张使用，降低了碳排放，助力企业实现低碳运营。这一特性不仅符合当前社会对环保的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景应用：满足不同角色需求
CEO/高管视角：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这一特性使得CEO/高管能够更加全面地了解企业的运营状况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复工作
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得归档员/财务能够更加高效地完成档案管理工作，为企业的发展贡献力量。
外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得外部审计能够更加便捷地完成审计工作，提高了审计效率与准确性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率方面的显著成效。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一特性使得中交水规院在档案管理方面更加符合国家政策要求，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜：档案数据呈现记录资料结构树
金牌橱柜在使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的数据支持。
结尾：携手合思档案，开启档案管理数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。档案管理作为企业运营中不可或缺的一环，其数字化转型的步伐同样紧迫而重要。合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台、广泛连接的能力、100%自动归档的特性以及符合国家政策要求等优势，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择了一个更加高效、便捷、安全的档案管理未来。立即联系合思，了解更多关于合思档案解决方案的信息，开启企业档案管理的数字化之旅。更有免费试用机会等您来体验，让您亲身体验合思档案带来的卓越成效与便捷体验。
