开篇:破局企业财务之困,合思费控应运而生
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的复杂性与日俱增。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅让员工报销周期冗长,更让财务部门背负着沉重的工作负担;汉威科技集团作为行业佼佼者,其财务数字化需求迫切,却苦于支出散落多系统、预算统计难以收口;派克新材在高速发展中,业务成本管控亟需财务支撑,报销流程漫长、审批缓慢成为制约发展的瓶颈;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控成为一大难题。
这些案例,无一不揭示了当前企业在财务管理上普遍面临的痛点。正是在这样的背景下,合思费控解决方案应运而生,以其独特的优势,为企业财务管理带来了新的希望。
行业痛点:多系统集成难、报销流程繁琐、成本控制难、数据滞后
多系统集成难:信息孤岛的困境
企业普遍存在多个自研或外部系统,这些系统之间数据难以互通,导致操作复杂,效率低下。员工需要在不同系统间切换,不仅增加了工作量,也容易出错。差旅数据安全在这样的环境下,更是难以得到有效保障。
报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
传统手工报销模式,让员工在报销过程中耗费大量时间与精力。从填写报销单、粘贴发票,到等待审批、财务审核,每一个环节都可能成为报销周期延长的因素。差旅数据在流转过程中,也面临着丢失、泄露的风险。
成本控制难:超支现象频发
差旅费用、销售费用等难以有效管控,超支现象频发,直接影响了企业的利润。企业缺乏有效的预算管控手段,导致费用支出失控,差旅数据安全也因此受到威胁。
数据滞后:决策缺乏精准依据
财务数据统计滞后,管理者无法实时掌握费用情况,难以做出精准决策。差旅数据作为企业财务管理的重要组成部分,其滞后性更是让管理者在决策时捉襟见肘。
解决方案概述:合思费控,破局之道
多系统集成:打破信息孤岛
合思费控支持与HR、ERP、OA等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。差旅数据在系统中自由流转,既提高了工作效率,又保障了数据的安全。
无需报销:消费即合规
通过合思商城,企业可以实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了财务部门的工作负担。差旅数据在消费过程中即被记录,确保了数据的真实性和完整性。
预算管控:精准落地,有效控费
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免超支现象的发生。差旅数据在预算管控下,更加透明、可控。
实时数据分析:决策有据可依
合思BI提供实时数据分析报表,帮助管理者随时掌握费用情况,做出精准决策。差旅数据在实时分析下,为管理者提供了有力的决策支持。
核心功能亮点:创新引领,效率倍增
合思商城:一站式消费体验
聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思商城实现了一站式消费体验。员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。差旅数据在商城中清晰呈现,方便员工和管理者随时查看。
智能审批:移动便捷,效率提升
支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,管理者也可以随时随地进行审批。差旅数据在智能审批下,流转更加迅速、准确。
发票验真查重:杜绝假票,提升合规
系统自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性。差旅数据在发票验真查重下,更加安全、可靠。
银企直联:资金可追溯,付款更高效
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升付款效率和准确性。差旅费用在银企直联下,支付更加便捷、安全。
用户收益:效率提升,成本节约,数据透明,合规性增强
效率提升:报销周期缩短,审批效率提升
使用合思费控后,企业报销周期大幅缩短,审批效率显著提升。财务部门的工作量大幅减少,人效显著提升。差旅数据在高效流转下,为企业节省了大量时间和精力。
成本节约:预算管控有效,费用支出可控
通过预算管控和费用标准执行,企业有效控制了差旅费用、销售费用等,降低了企业成本。差旅数据在预算管控下,更加透明、可控,为企业节省了不必要的开支。
数据透明:实时分析,决策精准
实时数据分析报表帮助管理者随时掌握费用情况,做出精准决策。差旅数据在实时分析下,为管理者提供了全面的费用视图,助力企业做出更加明智的决策。
合规性提升:发票验真查重,智能审批护航
发票验真查重、智能审批等功能提升了财务合规性,降低了企业风险。差旅数据在合规性保障下,更加安全、可靠,为企业的发展保驾护航。
典型场景:差旅报销、销售费用管控、对公付款、财务报表生成
差旅报销:一站式服务,周期大幅缩短
员工出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。差旅数据在差旅报销场景下,得到了高效、便捷的处理。
销售费用管控:预算管理,实时监控
销售费用通过合思费控进行预算管理,实时监控费用支出情况,避免超支。差旅数据在销售费用管控场景下,为管理者提供了有力的费用控制手段。
对公付款:合同管理,防止超额
合同管理台账实现付款进度实时更新,关联预算,防止超额支付。差旅费用在对公付款场景下,得到了有效的管理和控制。
财务报表生成:自动生成,准确及时
系统自动生成财务报表,减少财务手工制单工作量,提升报表准确性和及时性。差旅数据在财务报表生成场景下,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例:合思费控,助力企业财务数字化转型
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
使用合思费控后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。差旅数据在动力源的应用中,得到了高效、安全的处理。
汉威科技:财务核算效率提升,预算管控前置
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅数据在汉威科技的应用中,为企业的财务管理带来了显著的改善。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出高效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据在派克新材的应用中,为企业的项目管理提供了有力的支持。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据在江西中机的应用中,为企业的财务管理带来了更加便捷、高效的体验。
结尾:合思费控,开启财务数字化之旅
合思费控通过多系统集成、无需报销、预算管控、实时数据分析等功能,帮助企业解决财务数字化难题,提升效率,节约成本,增强合规性。在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战,而合思费控正是企业破局的关键。
我们深知,差旅数据安全是企业财务管理中不可或缺的一环。合思费控以其独特的技术优势和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的差旅数据安全保障。从数据加密、访问控制到审计追踪,我们始终将差旅数据安全放在首位,确保企业财务管理的每一个环节都安全可靠。
立即行动,选择合思费控解决方案,开启您的财务数字化之旅。我们诚邀您免费试用合思费控,亲身体验其带来的便捷与高效。让企业管理更高效、更透明、更合规,从合思费控开始。