破局:差旅报销智能化——企业财务数字化转型的迫切呼唤
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了差旅报销这一关键环节的根本问题。传统手工报销模式弊端丛生:多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂及各主体流程繁复,这些问题不仅严重影响了员工的工作体验,也大大增加了企业的运营成本。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专精特新企业,合思自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,以差旅报销智能化为核心,为企业财务数字化转型提供全方位解决方案。
溯源:差旅报销智能化——行业背景与痛点深度剖析
企业财务数字化转型,是时代发展的必然要求。然而,在转型过程中,差旅报销这一环节却常常成为企业的痛点。传统报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保障。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间切换,繁琐的操作流程让人苦不堪言;手工录入合规难,人为因素导致的错误频发,给企业带来不必要的风险;系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展。
启航:差旅报销智能化——合思引领解决方案新潮流
面对行业痛点,合思凭借其深厚的专业底蕴和创新能力,成为企业财务数字化转型的得力助手。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过差旅报销智能化解决方案,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
览胜:差旅报销智能化——产品功能概览全景展示
合思财务数字化解决方案,以差旅报销智能化为核心,涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。
在费控报销方面,合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。
商旅管理模块,系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅报销智能化无缝对接。
收付款管理方面,银企直联、打通业务与付款,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升工作效率及数据准确性,差旅报销智能化体验再升级。
财务收支经营分析模块,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,均可自动快速生成分析报表,为业务决策提供有力数据支撑,差旅报销智能化决策更精准。
电子会计档案模块,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,差旅报销智能化档案管理更便捷。
揭秘:差旅报销智能化——产品核心亮点深度解读
合思解决方案的核心亮点,在于其差旅报销智能化的独特优势。无需报销、智能费控、广泛连接,这些亮点共同构成了合思解决方案的核心竞争力。
无需报销,是合思解决方案的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅报销智能化流程更简洁。
智能费控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,差旅报销智能化预算更精准。
广泛连接,是合思费控的一大特性。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,差旅报销智能化连接更广泛。
见证:差旅报销智能化——产品价值体现真实案例
合思解决方案在提升效率、降低成本、优化流程等方面的实际价值,通过具体案例和数据得到了充分展示。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅报销智能化效率提升显著。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅报销智能化成本降低明显。
派克新材应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销智能化流程优化显著。
探索:差旅报销智能化——典型使用场景多元呈现
合思解决方案在不同行业和企业中的典型使用场景,展示了其广泛适用性和灵活性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅报销智能化在制造业大放异彩。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅报销智能化助力医药行业高效运营。
在软件互联网领域,医百科技应用合思解决方案,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅报销智能化在软件互联网领域成效显著。
典范:差旅报销智能化——成功案例深度剖析
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业的成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅报销智能化助力企业降本增效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅报销智能化提升企业运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍,差旅报销智能化推动企业快速发展。
领航:差旅报销智能化——市场定位与差异化优势凸显
合思在财务数字化市场中的定位和差异化优势,体现在技术创新、服务质量和客户体验等多个方面。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅报销智能化市场定位精准。
技术创新方面,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务,差旅报销智能化技术创新领先。
服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,差旅报销智能化服务质量卓越。
客户体验方面,合思解决方案通过智能费控、无需报销、广泛连接等功能,提升员工和财务人员的工作体验,降低企业运营成本,差旅报销智能化客户体验优异。
展望:差旅报销智能化——携手合思共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对复杂多变的市场环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同应对挑战,实现可持续发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。如果您也想体验差旅报销智能化带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,申请免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化之旅!