开篇：企业出行管理新视角，合思引领财务数字化潮流
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化要求日益提升。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的实例，展示合思财务数字化解决方案在企业出行管理中的卓越成效，以及如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：出行管理升级，开启财务数字化新篇章
背景探秘：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。公司业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和市场份额，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的复杂性也日益凸显。特别是在企业出行管理方面，如何高效、合规地管理差旅费用，成为动力源亟待解决的问题。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，并在全国30多个城市设有办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司架构庞大，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。面对如此复杂的组织架构，动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升管理效率的财务数字化解决方案。
解决方案：合思财务数字化，重塑企业出行管理生态
针对动力源的需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多个方面，全方位优化企业出行管理。
- 多系统集成，打破数据孤岛
合思首先通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行深度集成。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保人员信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业管理层提供及时、准确的财务数据支持。
- 无需报销，提升员工幸福感
在企业出行管理方面，合思推出的“无需报销”功能彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，大大简化了报销工作。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底解放了财务人员的双手，让他们有更多时间投入到更有价值的工作中。
- 系统连接，打破数据流转壁垒
合思的开放平台和强大的系统连接能力，使得动力源能够轻松对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝的数据流转，不仅提升了企业内部的管理效率，也为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
成果斐然：动力源出行管理效率提升，成本显著降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出行管理方面取得了显著成效。
- 报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的时间和成本。
- 会计工作量大幅减少
合思的智能财务解决方案，使得会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。据统计，动力源的会计人员成本节约了约50%，这一数字足以证明合思财务数字化解决方案的卓越成效。
- 员工体验全面升级
对于员工而言，合思财务数字化解决方案带来的体验提升是显而易见的。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“消费即合规，报销无忧”。这种全新的报销体验，不仅提升了员工的幸福感，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
- 财务体验焕然一新
对于财务部门而言，合思财务数字化解决方案同样带来了革命性的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是可以通过智能制单、自动归档等功能，节省更多精力去做更有价值的工作。这种转变，不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业创造了更大的价值。
总结与展望：合思财务数字化，持续赋能企业出行管理
动力源财务数字化转型的成功经验，充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。通过多系统集成、无需报销、系统连接等创新功能，合思不仅帮助动力源实现了企业出行管理的全面升级，也为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
- 成功经验分享
动力源财务数字化转型的成功，得益于多系统集成带来的数据互通和操作体验的全面革新。效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些数字背后，是合思财务数字化解决方案的强大支撑。
- 解决方案优势凸显
合思财务数字化解决方案的优势，在于其强大的处理时效和精细化管理能力。面对复杂的企业出行管理需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保企业财务管理的顺畅运行。这种高效、智能的财务管理方式，不仅帮助企业实现了降本增效，也提升了企业的合规经营和低碳运营水平。
- 未来展望无限
合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。同时，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加全面、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
结尾：选择合思，开启企业出行管理新篇章
在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化要求日益提升。企业出行管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和合规性直接关系到企业的运营成本和竞争力。选择合思财务数字化解决方案，就是选择了一条更加简单、高效的财务数字化转型之路。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生曾表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
合思财务数字化解决方案，正是这样一套能够深入企业需求、解决根本问题的财务解决方案。它不仅能够帮助企业实现企业出行管理的全面升级，还能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思财务数字化解决方案，共同开启企业出行管理的新篇章！免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业出行管理更加简单、高效！
